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CEFEDEM de Normandie
- Responsable administrative et financière
2014 - 2016
Mes missions :
- Etre en charge de la gestion administrative du Cefedem : mise en place de procédures administratives et financières, règlements des difficultés inhérentes à l'administratif.
- Participer à la gouvernance associative : préparation des conseils d'administration en lien avec le Directeur, rédaction du bilan d'activités de l'association et des demandes de subventions.
- Assurer la gestion financière et comptable en encadrant une comptable et en étant le garant de l'enregistrement des comptes : vérification, contrôle des comptes et montage du bilan.
- Etre en charge de la gestion budgétaire : élaboration du budget et suivi de sa réalisation
- Gérer le personnel : suivi des données relatives à la paye
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Un Stage et après !
- Directrice
2013 - 2014
Association Un Stage et après ! (accompagnement de collégiens de 3e de quartiers prioritaires sur le thème de l’orientation et du stage d’observation).
Mots-clés : learning by doing – empowerment – éducation – social
Missions :
- Participation à l'élaboration de la politique associative : en liaison avec le conseil d'administration, définition, formalisation puis déclinaison de façon opérationnelle du projet associatif (orientations stratégiques, plans d'action à moyen terme…)
- Opérationnel : interaction avec les chefs d'établissement et le corps enseignant afin de mettre en place le calendrier annuel (conférences, ateliers, forum des métiers, oraux de stage...), mobilisation de l’ensemble des parties prenantes locales dédiées à la réussite de ces actions
- Prospection / négociation de partenariats : mise en place de partenariats avec des entreprises accueillant les élèves de 3e en stage
- Gestion administrative : préparation des C.A., établissement des rapports d’activité et reporting régulier aux instances de l’association
- Management : recrutement d’un contrat d’avenir, coordination de l’ensemble des équipes de l’association (personnel de l’association et bénévoles.)
- Gestion financière : préparation du budget annuel prévisionnel, suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable, gestion de la trésorerie
- Juridique : remise à plat des statuts de l’association.
- Communication interne : animation d’un réseau de bénévoles, prospection de nouveaux membres
- Relations publiques / lobbying : démarches auprès du Ministère de l’Education Nationale, participation au groupe de travail « Entrepreneurs demain »
- Communication externe
- Recherches de subventions : montage des dossiers et défense devant les commissions
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VMF (Vieilles Maisons Françaises)
- Chargée de communication
2008 - 2012
Association, Revue et Fondation des Vieilles Maisons Françaises (sauvegarde et défense du patrimoine bâti privé)
Missions :
- Élaboration et mise en œuvre de la communication institutionnelle : élaboration de la stratégie de communication de trois entités (une association reconnue d’utilité publique, une fondation abritée et une revue distribuée en kiosques) : identification des besoins et des cibles et mise en œuvre des outils correspondants (plan de communication, création de documents de communication)
- Création et animation de plusieurs sites internet : définition du cahier des charges, de l’arborescence, rédaction et actualisation du contenu.
- Evénementiel : recherche de partenariats et logistique.
- Suivi budgétaire des actions de communication.
- Rédaction de rapports en interne et de propositions à destination des pouvoirs publics
- Communication interne : renforcement des contacts entre le siège et les bénévoles.
- Relations publiques : démarches auprès des collectivités locales pour les lancements officiels de la revue.
- Relations presse : rédaction des communiqués et dossiers de presse, gestion d’un fichier de contacts, rencontres régulières avec les journalistes, relances téléphoniques.
- Veille presse : suivi des sujets d’actualités, identification d’actions de lobbying.
- Fundraising : campagnes de collecte de fonds, prospection et identification de cibles, envoi de mailings, événementiel (soirées grands donateurs).
- Chargée du projet pédagogique vers les scolaires en partenariat avec le Ministère de l’Education Nationale : conception d’une opération de sensibilisation au patrimoine dans le cadre de l’enseignement de l’histoire des arts à l’école primaire, création d’un site internet dédié, mise en place d’outils pédagogiques, suivi de l’opération, relations presse.
- Chargée de l’attribution des aides financières de la Fondation VMF : conception et rédaction du cahier des charges des aides à projets, collecte des dossiers de candidatures, résumé de ces dossiers et présentation devant la commission.
- Recrutement et encadrement des stagiaires
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Revue VMF
- Assistante du rédacteur en chef
2007 - 2007
- Recherches documentaires sur le patrimoine d’une région
- Elaboration en commun du sommaire
- Repérages sur place
- Contacts avec les auteurs
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Association VMF
- Chargée de projets
2007 - 2008
- Conception et organisation d’un colloque international sur le patrimoine à l’Unesco : élaboration du programme scientifique, recherche et contacts des intervenants, conception d’un sondage avec la Sofres.
- Logistique : réservation d’hôtels, de vols etc, liens réguliers avec le lieu d’accueil du colloque.
- Relations presse et diffusion
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Agence Alambret Communication
- Attachée de presse
2005 - 2006
- Relations presse : rédaction de communiqués et dossiers de presse, organisation de voyages de presse, contact réguliers avec les journalistes de la presse culturelle.
- Conseil en communication culturelle : rédaction d’un état des lieux pour un musée de la photographie (communication et médiation écrite) avec visites sur place, entretiens avec l’ensemble des acteurs locaux (mairie, office de tourisme…), études des lieux « concurrentiels » (visites des musées de la photographie en France, Belgique et Suisse), conception d’une stratégie et d’un plan de communication.
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Château de Villandry
- Guide saisonnier
2002 - 2002
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Basilique de Fourvière (Lyon)
- Guide conférencier
2001 - 2001
