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Groupe COFEL
- Assistante Services Généraux
Administratif | Boulogne-Billancourt
2016 - maintenant
Assistante voyages : gère les déplacements des personnes du siège et de l'ensemble des commerciaux (avion, train, voiture de location, hôtel).
Accueil (matin) : physique, téléphonique, courrier, colis chronopost, coursier, tâches administratives diverses, voitures de service, salles de réunion.
Supervision de l'accueil l'après-midi avec une société d'hôtesses.
Services généraux : facturation, listes téléphoniques, lignes téléphoniques commandes de fournitures, cartes de visite, enveloppes avec logo, suivi des abonnements presse, organisation journées études à l'extérieur, contraventions, notes de frais et relevés de comptes du directeur général, ventes au personnel, ventes de courtoisie de la direction, suivi du budget et imputations comptables, créations de comptes fournisseurs...
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Clear Channel Communications
- Assistante de production
Boulogne Billancourt
2014 - 2015
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Le Palais des Thes
- Assistante Polyvalente
Paris
2013 - 2013
Animation marketing des boutiques, inaugurations de boutiques, commandes de
matériel, diffusion des nouveaux process, préparation des salons, présentations
Powerpoint suite aux différentes actions, facturation
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DHM - Balladins
- Assistante Administrative, Marketing et Achats
2012 - 2013
Services généraux, accueil physique et téléphonique, gestion du parc automobile, gestion des déplacements professionnels, gestion de la cafétéria, suivi des contrats fournisseurs, marketing : création de flyers / e-mailings / cartes de visite / bandeaux signature, création de la newsletter.
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Reed MIDEM
- Responsable Hébergement
BOULOGNE BILLANCOURT
2011 - 2012
Gestion de l’hébergement des exposants et visiteurs aux salons professionnels Immobilier MAPIC / MIPIM, et Télévision : réservations des chambres par téléphone/e-mail/fax, gestion des contingents de chambres, relations avec les hôtels et pointage, déplacements sur salons
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Reed Midem
- Assistante Hébergement
BOULOGNE BILLANCOURT
2010 - 2011
Gestion de l’hébergement des exposants et visiteurs aux salons professionnels Immobilier MAPIC / MIPIM, et Télévision : réservations des chambres par téléphone/e-mail/fax, gestion des contingents de chambres, relations avec les hôtels et pointage, déplacements sur salons
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Pierre vacances
- Gestionnaire Réservations Groupes
Paris Cedex 19
2009 - 2010
Gestion de marchés France et étrangers, réservation pour les groupes par téléphone et e-mail, devis, contrats, pro-formas, facturation
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Asia
- Agent de Réservations
2008 - 2009
Réservation des circuits pour GIR (groupes d'inviduels regroupés) par téléphone, avec les agences de voyages de toute la France
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Asia
- Chargé de documents de voyages
2008 - 2008
Gestion des carnets de voyage, stocks guides, création des masques brochure en Intranet, pour les groupes et les individuels
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Asia
- Stagiaire Chargé de documents de voyages
2008 - 2008
Gestion des carnets de voyage, stocks guides, création des masques brochure en Intranet, pour les groupes et les individuels
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Voyages Aiglons
- Stagiaire Service Commercial Groupe
2007 - 2007
Création brochure ski, dossiers conducteur, mises à jour programmes et prix, accompagnement au démarchage et à la vente
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Hôtel Du Golf Latitudes ***
- Stagiaire Réceptionniste et Séminaires
2006 - 2006
Accueil et service aux clients. Mise en place des séminaires d’entreprises : préparation des chambres et salles de travail, accueil personnalisé.
