Annemarie EBENBERGER

En résumé

Entreprises

• ÖBB Technische Services - Assistante du Directeur Générale

  2018 - maintenant -Planning du DG et triages par importance des informations
  -Organisation des réunions d’affaires
  -Préparation des dossiers pour les réunions du conseil de direction
  - Classement et d’archivage des document (par example normes en vigueur, réunions statutaires)
  -Encadrement des déplacements du directeur générale à l’étranger ou sur le territoire national
  - Accueil des visiteurs, tant en externe qu’en externe
  - Coordination des prises de rendez-vous
  - Traitement du courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques de la direction générale
  - Gestion et diffusion des informations internes et externes
  - Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés

• Beeline Austria GmbH - Assistante Commerciale trilingue

  2016 - 2018 Préparation des reportings pour les clients (Auchan, C&A, Carrefour, Pimkie,...)
  Back Office
  Organisation et coordibnationnation des réunions
  Préparation des présentations, newsletters et organigrammes pour les régions
  
  

• Union Internationale des Chemins de Fer - Assistentin der Direktion

  2003 - 2016 Expertin im Multi-tasking
  Koordination eines Internationalen Teams von Ingenieuren
  Assistenz
  Veranstaltung von Workshops, Seminaren und Konferenzen in Europa und Asien

• Contitech (Filiale CONTINENTAL) - Assistentin und Sachbearbeiterin

  2002 - 2003 Planung und Kontrolle der täglichen Lieferungen von Northeim nach Frankreich
  Monatliche Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Kostenstellenplanung des Bereichsleiters
  Kontrolle des Bestandes mittels SAP Software
  

• Mediapps - Assistentin des Generaldirektors

  2001 - 2002 Klassisches Sekretariat wie Führung der Agenda, Kundenempfang, Telefondienst und Spesenabrechnung für den Generaldirektor
  Organisation der Dienstreisen und Sitzungen
  Verwaltung der Mietverträge, Dienstautos und Diensthandys
  Übersetzungen auf Englisch, Deutsch und Italienisch
  

• Neckerman Reisen - Reiseleiterin

  1997 - 1998 Betreuung deutscher und österreichischer Touristen am Reiseziel (Beaufsichtigung von 5 Hotels mit jeweils zwischen 200 und 350 Gäste pro Woche)
  Organisation und Betreuung beim Transfer vom Flughafen zum Hotel und zurück
  Verwaltung und Abrechnung der Einnahmen vom Verkauf von Exkursionen

• Schischule ELLMAU - Assistentin

  1994 - 1997 Kundenbetreuung
  Rechnungsstellung und Schriftverkehr mit Reisebüros und deren Vertretern (Thomson, Neckermann, NZ Reizen)
  Geldwechsel und tägliche Abrechung der Einnahmen
  Tagesplanung der Schilehrer (40 Schilehrer aus Europa und Australien während der Hochsaison)
  

• Hotel Sonnalp - Rezeptionnistin

  1992 - 1993 Betreuung der Gäste
  Tägliche Abrechnung und Kassaführungen
  Buchungen von Zimmerreservierungen und Ausflügen

• USA - Au-pair

  1991 - 1992 Sprachaufenthalt und kultureller Austausch

Formations

• Land Tirol (Kufstein)

  Kufstein 1996 - 1996 Anwärterprüfung/ Diplome de Monitrice de Ski
  
  
  

• WIFI (Spittal A.D. Drau)

  Spittal A.D. Drau 1988 - 1988 Diplom
  
  Diplôme de dactylographie et typographie

• HLA (Ecole Supérieure D'Economie Et De Tourisme) (Spittal An Der Drau)

  Spittal An Der Drau 1985 - 1990 BAC+3

Réseau

• Alexandra LEFEBVRE

• Arnaud EGLY

• Isabelle FONVERNE

• Marc GUIGON

• Michel TRAPIER

• Oana VLASCEANU

• Philippe DOS SANTOS