Armelle AMBROZO

En résumé

Entreprises

• Shire - Senior Sales & Marketing Coordinator

  Boulogne-Billancourt 2015 - maintenant Assistante Marketing & Ventes / BU LSD
  
  - Suivi d'organisation de Congrès
  - Suivis budgétaires & facturations (SAP)
  - Suivi DMOS (Naya)
  - Organisation de séminaires et de réunions régionales
  - Support administratif pour la Directrice de BU LSD / 2 chefs de produits / 27 personnes sur le terrain

• Laboratoires Ferring France (CDD jusqu'à fin février) - Senior Sales Coordinator

  2014 - 2015 Support administratif des 3 Directrices des Forces des Ventes
  - Mise en forme de présentations (invitations, flyers, road book)
  - Organisation logistique & gestion : déplacements, agenda, notes de frais
  - Gestion des planning et déplacements de la Force de Vente
  
  Suivi budgétaire :
  - Consolidation et suivi de budget sur le logiciel Navision
  
  Evènementiel :
  - Organisation du séminaire de la Force des Ventes (du brief initial à l’orchestration sur site)(France - 80 personnes)
  o Etude des recommandations Agences
  o Prise de briefs et analyse des besoins
  o Repérage et étude de la faisabilité de l’opération
  o Interface avec les prestataires
  o Négociation de devis et suivi budgétaire
  o Suivi logistique (transports, hébergements, restauration…)
  o Orchestration sur le site
  
  Pack Office Windows, Outlook, Naya et Navision

• Laboratoires Prostrakan Pharma (CDD) - Assistante DMOS / Force des Ventes

  2014 - 2014 Assistante DMOS et des Force de Ventes
  Support administratif :
  - Gestion des notes de frais des délégués médicaux
  - Suivi des dossiers de formation
  
  Suivi RP :
  - Centralisation et contrôle des dossiers assujettis à la loi DMOS (Transparence des liens, Compliance)
  - Saisie et suivi des données RP sur le logiciel Mobile Intelligence
  - Consolidation et suivi budgétaire
  
  Evènementiel :
  Evènementiel :
  - Chargée de l’organisation logistique et de la coordination des
  séminaires (France - 60 personnes)
  - Orchestration sur le site

• Laboratoires Shire France (Intérim) - Assistante Force des Ventes / DMOS

  2012 - 2013 Support administratif de la Direction de la Force des Ventes
  - Mise en forme de présentations (invitations, flyers, roadbook)
  - Rédaction de compte-rendu de réunions
  - Organisation logistique & gestion : déplacements, agenda, notes de frais
  
  Suivi RP :
  - Centralisation et contrôle des dossiers assujettis à la loi DMOS
  
  Evènementiel :
  - Chargée de l’organisation logistique et de la coordination des
  séminaires (France - 60 personnes)
  - Orchestration sur le site
  

• Laboratoires Mundipharma France (intérim) - Assistante Force des Ventes

  2011 - 2012 Support administratif de la Direction des ventes
  - Mise en forme de présentations (invitations, flyers, roadbook)
  - Rédaction de compte-rendu de réunions
  - Organisation logistique & gestion : déplacements, agenda, notes de frais
  
  Suivi RP :
  - Centralisation et contrôle des dossiers assujettis à la loi DMOS
  
  Evènementiel :
  - Organisation des séminaires et des réunions régionales en France (du brief initial à l’orchestration sur site) (140 personnes)
  

• RHEA Immobilier - Assistante Coordinatrice Evènementiel

  2011 - 2011 Organisation et orchestration d'une inauguration (300 personnes)

• MEDIAEDGE:CIA - Assistante de Direction

  Москва 2005 - 2010 - Interface entre les Supports (chaînes TV, radio et presse) et les Annonceurs Clients
  - En charge de la coordination et l’organisation logistiques de manifestations évènementielles en France et à l’étranger (> 100 personnes)
  
  Activités supplémentaires : Membre du Comité d’entreprise de 2007 à 2010 et également d’une « Eco-Team » de 2006 à 2010 ayant pour but de sensibiliser les salariés au développement durable et à la protection de notre environnement.

• Fresenius Medical Care - Assistante à la Direction Force de Ventes (CDD)

  Bad Homburg 2004 - 2004 - Interface entre la Direction Générale et les équipes commerciales
  - Prise en charge et suivi logistique du séminaire annuel (50 personnes)
  

• Janssen Pharmaceutica - Assistante Relations Professionnelles

  Beerse 2003 - 2004 - Gestion logistique des symposia et des congrès en France
  - Elaboration et suivi des contrats Orateurs
  

• M6 PUBLICITE - Assistante de Direction, à la Présidence du Directoire

  Neuilly Sur Seine 2002 - 2003 - Rôle de support administratif au quotidien (gestion d’un agenda très complexe, interface téléphonique avec des interlocuteurs de très haut niveau, préparation des dossiers, interface avec les Directeurs et les équipes internes)

• VALORIS - Assistante à la Présidence du Directoire

  1993 - 2002 Assistante de la Direction Générale auprès du Président, du Directeur Général et du Directeur Financier
  - En charge de l’organisation des Conseils d’Administration et de Surveillance
  - En charge de la planification et l’élaboration des conventions annuelles et des fêtes de fin d’année (> 500 personnes)

Formations

• Institut St Geneviève

  Paris 1988 - 1990

Réseau

• Alain MICHOT

• Camille LEGRAND

• Cécile MUZARD

• Franck CHARNAY

• Louis-Serge REAL DEL SARTE

• Lucie LEGER BITON

• Matthieu BARBÉ

• Matthieu MOITY-BLANCHARD

• Sophie CLIN