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ACOSS
- Assistante de Direction
Montreuil
2014 - maintenant
- Gestion de l'agenda du directeur-adjoint
- Gestion de l'ensemble des activités du secrétariat
- Constitution des dossiers pour les réunions en fonction des plannings du directeur, du directeur-adjoint et de la direction dans son ensemble (instances nationales, instances DSI, groupes de travail, ...)
- Suivi régulier des dossiers entre les entités de la Direction (Sous-directions, CNIR Sud et CNIR Paris)
- Suivi des dossiers entre la Direction et les autres directions de l'ACOSS
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CAVIMAC
- Secrétaire de direction
2013 - 2014
Gestion de l'agenda du Directeur
Préparation des courriers de réponses aux réclamations des assurés
Organisation des Commissions, ...
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EDF
- Assistante de direction
Paris
2012 - 2013
UNIE-Groupe GPRE : 60 ingénieurs
- Gestion du secrétariat du chef de groupe, des chefs de branches et des 60 ingénieurs
- Organisation du secrétariat (propositions d'une nouvelle organisation)
- Gestion de l’agenda du Chef de groupe et des 3 chefs de branches
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Organisation d'entretiens d'embauche
- Accueil des nouveaux arrivants (soutien RH)
- Organisation des déplacements (réservations de billets : avion, train)
- Suivi du courrier (entrant et sortant), classement archivage
- Suivi du courrier et gestion des parapheurs
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RSI - Caisse Nationale du Régime Social des Indépendants
- Assistante de direction
2011 - 2012
- Gestion des l’agendas du Directeur Général et de la Directrice de Cabinet (agendas complexes et mouvants)
- Remplacement occasionnel du secrétariat du Cabinet du Président
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Suivi du courrier et gestion des parapheurs
- Organisation des déplacements (réservations de billets : avion, train)
- Suivi du courrier (entrant et sortant), classement archivage
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OPCAMS (Organisme Paritaire Collecteur Agrée pour les salariés de l’artisanat des Métiers et des Ser
- Assistante de direction
2007 - 2011
- Rédaction de comptes rendus
- Organisation de la participation de l’Organisme aux différentes manifestations (salons, congrès professionnels,…)
- Conception d’une revue de presse mensuelle sur l’actualité de la formation
- Organisation des déplacements du personnel (réservations hôtel, avion, train)
- Réception et tri du courrier
- Gestion de la boîte mail « contact »
- Gestion de la base de contacts
- Elaboration d’un planning bihebdomadaire (absence, RTT, congés payés)
- Contrôle de la facturation et suivi des règlements,
- Préparation et suivi des budgets
- Gestion des fournitures, classement, archivage
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UNIFAF (Fonds d'Assurance pour les Formations de la branche sanitaire, sociale).
- Assistante de direction –Service formation
2006 - 2006
- Création des dossiers de prise en charge des stagiaires Gestion et suivi des formations des stagiaires (logiciel SIRIUS)
- Suivi des budgets des différentes régions
- Etablissement des contrats de travail (temps partiel ou complet),
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PLANETE HUMANITAIRE Trimestriel sur l’actualité humanitaire internationale et nationale
- Assistante de communication (secrétariat)
2004 - 2005
- Démarches administratives liées à la revue
- Envois de mailing aux différentes associations humanitaire
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ALAKAZAM PRODUCTION (Production de spots publicitaires)
- Assistante de production
2002 - 2003
- Coopération au processus de validation des spots publicitaires
- Rédaction des factures après réception des bons de commande (logiciel
Ciel Compta).
