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Audrey ARRUEGO

EQUEURDREVILLE-HAINNEVILLE

En résumé

Ma formation et mes différentes expériences me permettent de vous proposer mes compétences suivantes :

- Administratif : Qualités rédactionnelles, frappe de documents, classement, archivage,
Ex : Mise en place d’un livret d’accueil.

- Organisation : Planification réunions, déplacements (ordre de mission, note de frais), Tenue agendas managers, Assurance de la circulation de l’information,
Ex : Planification de formations que j’ai réalisé avec succès.

- Relationnel : Participation à la communication interne et externe
Ex : Echanges courtois avec Préfecture, Mairies, Directeurs,…

- Rigueur : Respect des procédures et des délais,
Ex : Enregistrement comptable des factures dans le délai imparti.

- Curiosité : Compréhension de l’environnement dans lequel je me trouve afin d’être efficace,
Ex : Capacité d’intégration rapide dans une équipe en place.

- Autonomie : Organisation et réalisation de mon travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions données par le manager,
Ex : Je suis capable de distinguer le sens des priorités.

- Responsabilité et discrétion : Accès à des informations parfois confidentielles,
Ex : J’ai été amené à garder secret des informations relatives aux dossiers du personnel.


Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
demandes d'agréments sous-traitance logée
SAP
Mailing
Préparation, Instruction, suivi de dossiers
Gestion d'agenda
Archivage
Saisie de BL et factures fournisseurs (SAP)
Suivi et Contrôle des Pointages (SAP)
Gestion prestation de sous-traitance logée
Gestion du courrier
Prise de notes et rédaction de compte-rendu
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Publisher

Entreprises

  • Commune de La Hague - Assistante de Direction

    2016 - 2017 Assistante DGS, DGA et des élus
  • Canon pour EDF - Assistante RH/Gestion

    2015 - 2015 RH :
    - Préparation des éléments permet l'accueil d'un nouvel arrivant (accès, livret d'accueil, étiquettes de bureau, MAJ plans...)

    Gestion :
    - Gestion de la demande d'achat à la réception via SAP (commande, suivi, relance, lien comptabilité, traitement litige avec fournisseurs)
  • Conseil Général de La Manche - Assistante de direction

    2015 - 2015 - Préparation, instruction et suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques
    - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous
    - Préparation et organisation de réunions et de déplacements (ordres de mission, notes de frais, ...)
    - Gestion administrative d'un logiciel de suivi de projets (Maestro)
    - Traitement et transmission des décisions, notes de services
    - Relecture des courriers et de rapports, délibérations
    - Enregistrement et diffusion du courrier (via Letter box)
  • AREVA NP - Assistante Achats de prestations intellectuelles

    Paris La Defense 2013 - 2014 - Saisie de Bordereaux de Livraison et de factures fournisseurs (SAP et reportings Excel)
    - Mise en paiement de factures fournisseurs (WEB CYCLE)
    - Traitement des factures fournisseurs en litige
    - Suivi et relances des validations des réceptions
    - Demande d'agréments des sous-traitants logés
    - Envoi de demandes et confirmations de chiffrages de prestation de sous-traitance
  • AREVA NP - Assistante Responsables Métiers

    Paris La Defense 2013 - 2013 - Gestion et suivi des commandes de sous-traitance
    - Suivi et contrôle des pointages (SAP)
    - Mise en forme et diffusion de documents (ADI, CI, ...)
    - Prise de numéro chrono sous Documentum
    - Préparation et organisation de réunions et de déplacements (ordres de mission, notes de frais, ...)
  • IUT Cherbourg Manche - Assistante de la Direction

    2012 - 2013 - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
    - Prise de note, mise en forme et diffusion de compte-rendu (Conseil d'Institut)
    - Préparation et organisation de réunions et de déplacements (ordres de mission, notes de frais, ...)
  • La CREA Rouen - Assistante de Direction du Directeur Général

    2010 - 2012 - Préparation, instruction et suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques
    - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous
    - Préparation et organisation de réunions et de déplacements (ordres de mission, notes de frais, ...)
    - Gestion administrative d'un logiciel de suivi de projets
    - Traitement et transmission des décisions, notes de services
    - Relecture des courriers à la signature d'un élu
    - Enregistrement et diffusion du courrier (via Post-Office)
  • Mairie Caudebec-lès-Elbeuf - Assistante de Direction

    2008 - 2010 - Préparation et organisation de réunions
    - Accueil physique et téléphonique
    - Mailings
    - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous
    - Orientation du public du CCAS (Centre Communal d'Action Sociale)
    - Rédaction de courrier
  • GARCZYNSKI TRAPLOIR YVETOT - Assistante de Responsables d'Affaires

    2007 - 2008 - Montage de dossiers d'appels d'Offres
    - Accueil téléphonique
    - Rédaction de courriers
    - Saisie des factures (clients) et devis, suivi et relances
  • DASS/DRASS Rouen - Assistante de Direction

    2006 - 2007 - Préparation, instruction de dossiers
    - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous
    - Préparation et organisation de réunion
    - Diffusion du courrier
    - Traitement, rédaction de courriers et courriels
  • GARCZYNKSI TRAPLOIR IFS - Assistante Administrative

    2005 - 2006 Assistante Administrative en contrat profesionnalisation

    - Gestion des pointages
    - Pré-enregistrement des factures fournisseurs
    - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres
    - Reportings de suivi des câbles HTa posés
  • OPTEOR - Opératrice de saisie

    gennevilliers 2005 - 2005 - Classement, Archivage
  • LECLERC - Secrétaire Hôtesse de caisse

    2004 - 2005 - Tenue de caisse
    - Accueil physique et téléphonique
    - Pointage et envoi des factures aux clients
    - Rédaction de courriers suite à litiges de réception de colis
  • DIREN Hérouville Saint Clair - Secrétaire

    2003 - 2003 - Accueil physique et téléphonique
    - Diffusion du courrier
    - Classement, archivage

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :