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Logistique sports et loisirs
- Assistante RH
2016 - 2016
Gestion du temps et des intérimaires :
- Création des salariés/intérim sur KELIO et affiliation des badges
- Gestion des anomalies de badgeage et d'activités
- Suivi des justificatifs, saisie des arrêts maladie sur KELIO et des demandes de congés, suivi, planification, communication et saisie des visites médicales, gestion des déclarations d'AT sur Inventage et Net Entreprise
- Processus d'intégration d'un salarié (création dans les différents logiciels, DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, création du dossier du personnel...)
- Recrutement et intégration des intérimaires, suivi des formations et modules, échanges sur les besoins des services, entretien disciplinaire
- Suivi des renouvellements de contrats, des motifs et établissement des commandes sur PIXID
Paie/Mutuelle/Prévoyance :
- Saisie et vérification par GA des éléments variables (Prime, TR, panier, heures supplémentaires, ...)
- Suivi et saisie des acomptes
- Saisie des arrêts maladie en DSN après calcul du maintien de salaire
- Affiliation mutuelle/prévoyance
Gestion quotidienne :
- Reporting RH quotidien et hebdomadaire (Warning)
- Traitement des statistiques RH hebdomadaires
- Établissement des courriers (convocations, avertissement/sanction, demandes de justificatifs, …)
- Mise à jour quotidienne du tableau des effectifs et des feuilles de présence
- Gestion quotidienne des courriers, mails, fax, appels entrants et sortants
- Organisation des petits déjeuners mensuels et participation/préparation au point RH hebdomadaire
- Réponses négatives aux candidatures
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Direction Régional pôle emploi
- Assistante Ressources Humaines
Nantes
2014 - 2015
-Pôle Formation : gestion des inscriptions (convocation, émargement, inscription sur le logiciel, réservation salle/restaurant, ...), Traitement des besoins en formation pour la préparation du plan de formation, Mise à jour du compteur DIF des 900 salariés régionaux, Vérification des factures, Vérification des notes de frais, Traitement des attestations de stage...
-Pôle Dialogue Social : Préparation des réunions DP/CE/CHSCT (salle, convocation, préparation des documents, ...), Gestion des absences syndicales, Vérification des notes de frais, Traitement des dons d'heures et crédit d'heures syndicales, Traitement et suivi des médailles d'honneur...
-Pôle Gestion Administrative et Paie : Création des habilitations, Contrôle Interne, Saisies de données variables (TR, visite médicale, ...)
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GRETA Besançon
- Formatrice et coordinatrice
2014 - 2014
Elaboration des cours et des supports pédagogiques en fonction du référentiel
Animation de 350heures de cours sur le traitement des documents administratifs et commerciaux, la gestion du temps, ...
Animation de 30heures sur les Techniques de Recherche d'Emploi (CV/LM/Entretien)
Interface entre les formateurs, les stagiaires, le greta et l'équipe du lycée d'accueil
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Infa
- Formatrice
Nogent-sur-Marne
2013 - 2013
Élaboration des cours et des supports en fonction du planning pédagogique
Face à face pédagogique dans diverses formations:
- Préparation Concours Aide-soignant/Auxiliaire puériculture/Ambulancier;
- Certifications Employé familial/Assistant de vie dépendance;
- Formation en savoirs de base (mathématiques/français/thèmes sanitaires et sociaux...);
- Évaluation de projet professionnel pour travailleurs handicapés (communication, recherches d'emplois, tests psychotechniques, ...)
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GRETA Besançon
- Formatrice et coordinatrice
2013 - 2013
Elaboration des cours et des supports pédagogiques en fonction du référentiel
Animation de 350heures de cours sur le traitement des documents administratifs et commerciaux, la gestion du temps, ...
Animation de 30heures sur les Techniques de Recherche d'Emploi (CV/LM/Entretien)
Interface entre les formateurs, les stagiaires, le greta et l'équipe du lycée d'accueil
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ALTEDIA
- Assistante de gestion d'entreprise pour la région Franche-Comté
Paris
2012 - 2012
> Accueil des candidats et gestion des appels téléphoniques, mails et fax
GESTION DU PERSONNEL
> Interface de communication entre le bureau, les collaborateurs de la région et le siège ; interface de transmission des informations concernant la gestion du personnel (absences, congés, accident du travail, …)
> Gestion et vérification de la saisie des temps et des notes de frais des collaborateurs ainsi que les reportings mensuels des chefs de projet dans le respect des procédures
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
> Recrutement : élaboration et actualisation des offres d’emploi, réponses aux candidatures, relation avec Pôle Emploi, …
> Formation des nouveaux entrants : logiciels, procédures, présentation de la structure au plan national, de la BU de rattachement et des collaborateurs de la région Franche-Comté, …
GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGETAIRE ET COMMERCIALE
> Gestion administrative des dossiers candidat, élaboration des courriers clients adressés lors des missions, classement et archivage
> Préparer, consolider et transmettre des données financières de production (reporting, tenue des tableaux de bord, facturation, …) et créer les comptes d’exploitation des projets
> Saisie et envoi de propositions commerciales et de contrats envoyés aux prospects et clients, préparation des appels d’offres, participation à la veille juridique (revue de presse, ALTARES, …)
> Gestion des ateliers collectifs (élaboration, communication et affichage des plannings trimestriels, mise à jour des supports, confirmation des inscriptions, gestion des feuilles d’émargement, …)
> Prise en charge de la logistique : intendance des locaux, papeterie, téléphone, fax, photocopieur, et temporairement recherche de nouveaux locaux pour une future implantation
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AMTE
- Assistante administrative en ressources humaines
Paris
2011 - 2011
Gestion des intérimaires (traitement des contrats, élaboration des fiches d’heures et communication entreprise-agence de travail temporaire) - traitement des heures sur le logiciel BODET (salariés et intérimaires) - gestion des dossiers de formation du personnel - réponses aux candidatures (recrutement)- mise en place des plannings de visites médicales ...
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FASSAD
- Assistante rh (stagiaire)
2011 - 2011
Élaboration du Bilan social 2010 - Traitement des paies - Mise en place d’une procédure d’accueil des stagiaires - Modification des questionnaires de recrutement, ...
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Crédit agricole
- Assistante clientèle en alternance
Montrouge
2007 - 2009
