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ERDF
- Chargée d'études RH
2012 - maintenant
Etablissement du Bilan social, des tableaux de bord, des rapports de situation comparée des hommes et femmes, situation des effectifs, préparation des avancements et du Registre unique du personnel
Traitement des commandes fournisseurs (cabinet de recrutement)
Réalisation d’études ciblées sur l’ensemble du domaine RH (rémunération, absentéisme, prévisions de départs …) et établissement de comptes-rendus
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Kelly services
- Chargée de Recrutement
Puteaux
2011 - 2012
Participation au développement du fichier candidat (annonces, tri des CV, entretiens, tests, recherche de candidats, mise à jour du fichier)
Participation aux étapes administratives (DUE, contrat de travail, paye, déclarations d’accidents, maladie, formation, visite médicale)
Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients
Actions commerciales (merchandising, analyse des besoins et profils de poste clients/prospects, création de publicités de notoriété)
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SNCF
- Controleuse
2008 - 2008
Contrôle des titres de transport
Information à la clientèle
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Goodrich Actuation systems
- Assistante Manager
2008 - 2011
Toutes tâches administratives liées au poste d’assistante (Courrier ; Filtrage téléphonique ; Classement ; Saisies et élaborations de courriers, note, slides ; Suivi des congés et mise à jour du tableau récapitulatif ; Organisation de réunions)
Gestion du parc de véhicules de service (réservation, planning, dépenses, entretien, élaboration de la synthèse et litiges divers)
Gestion des salles de réunion et suivi de la gestion
Organisation des déplacements de l’ensemble des collaborateurs
Gestion du compte Voyage : Vérification relevé mensuel, envoi du règlement
Organisation de visites et/ou évènements (Journée portes ouvertes)
Rédaction de documents en anglais
Gestion des consommables de production (suivi des stocks, recherche de fournisseur, demande de tarifs, passage de commande via Internet, fax avec une carte Amexou via CINCOM)
Gestion du secrétariat de l’agent de sécurité (Diverses déclarations mensuelles vers les autorités de tutelles, Enregistrement des courriers sécurité, Contrôle des autorisations d’accès des visiteurs étrangers, Gestion des habilitations du personnel, classement coffre et toutes autres tâches de secrétariat en liaison avec l’Agent de Sécurité de l’établissement).
Participation à divers chantiers d’amélioration continue
Divers (Rédaction de diverses procédures ; Suivi des Abonnements Site ; Carte de Visite ; Aide ponctuelle auprès de nos collaborateurs Anglais (ou clients & fournisseurs) pour réservation hôtel, taxi, restaurant, etc…; Cadeaux de fin d’année ; Gestion des cartes AMEX collaborateurs).
