Mes compétences :
SAP
Excel
Word
Powerpoint
Peoplesoft
Lotus notes
Entreprises
Siège ALFA3A
- Assistante de direction *** Pôle Actions Sociales et Socio-Educatives ***
2013 - 201640 centres de loisirs situés dans les départements de l'Ain, la Loire, le Rhône et l'Isère, structures EAJE, MIFE/SOFIE (service orientation insertion formation emploi) à Bourg en Bresse, BUREAU INFORMATION JEUNESSE et MAISON DES ETUDIANTS, CPH/CADA (Ain et Haute Savoie), dispositifs d'insertion et actions spécifiques
- Gestion des échéanciers administratifs, enregistrements et suivis des conventions
- Traitement et diffusion de l'information (courrier entrant, budgets, comptes de résultats...)
- Rédaction de rapports et courriers
- Réalisation de tableaux de bord
- Suivi des subventions et envoi des notes de participation pour le fonctionnement des centres de loisirs, MIFE et autres dispositifs
- Accompagnement administratif des structures ALFA3A
- Mise à jour du site http://www.alfa3a.org/-Accueil-enfance-jeunesse-de-3-a-17-
- Suivi des relations avec les partenaires : Mairies, CAF (états SIEJ, dispositif VACAF...), Région
L&L Products Europe - Equipementier automobile / Altorf
- Assistante de direction bilingue ang/fr *** Service Achats ***
2012 - 2013Gestion des demandes d’achats de l'entreprise sur SAP (frais généraux et investissements: machines, équipements de production, outillages...)
Suivi fournisseurs, commandes, mise à jour prix
Secrétariat courant (appels, mails et courrier…)
Élaboration d’outils d’aide à la décision : tableaux de bords.
Siège MGI Coutier - Equipementier automobile / Champfromier
- Assistante de direction bilingue ang/fr *** Service Marketing ***
2011 - 2011- Traductions (présentations PPT, notes internes, …)
- Réalisation de la revue de presse hebdomadaire
- Gestion du portail Intranet (mise à jour de l’espace marketing/ventes)
- Organisation et participation à des déplacements à l’étranger (technocentres NISSAN à Barcelone - Londres - Paris Guyancourt)
- Secrétariat courant (appels, mails et courrier…).
EDF - centrale du Haut Bugey / St Vulbas
- Assistante gestion administrative *** Service Achats ***
2010 - 2011Pour la Direction du CIPN EDF (Centre d'Ingénierie du Parc Nucléaire)
- Interface auprès des intervenants extérieurs (Autorité de Sûreté Nucléaire, entreprises sous-traitantes…),
- Gestion des accès dans la centrale pour interventions dans le service RGV BUGEY,
- Gestion les comptes voyages des 20 agents du service et organisation de leurs déplacements (voitures de locations, billets de trains, avion...),
- Gestion et suivi des demandes d’achats et commandes sur SAP
- Saisie et diffusion des comptes-rendus d’expériences, secrétariat courant (appels, mails et courrier…).
BioMérieux - Société pharmaceutique / Labalme
- Assistante *** Service RH ***
2010 - 2011- Saisie des éléments variables de paies (400 employés),
- Gestion administrative du personnel dès l'entrée du salarié (contrat de travail, dossier maladie, gestion des apprentis...) - Logiciel Peoplesoft –
- Élaboration d’outils d’aide à la décision : tableaux de bords (absentéisme…)
- Secrétariat courant (appels, mails et courrier…)
BioMérieux - Société pharmaceutique / Labalme
- Assistante de Direction *** Service R&D ***
2009 - 2010- Gestion de l’agenda du Directeur R&D / D.LEYMAN
- Organisation des réunions du Directeur et du service (confcall, visio conférences…),
- Organisation de déplacements professionnels en France et à l’étranger,
- Secrétariat courant (appels, mails et courrier…),
- Filtrage des appels,
- Rôle d’interface entre le Directeur et le service R&D.
