Audrey LEHNING

En résumé

Entreprises

• Fiducial Expertise Comptable - Gestionnaire Paie

  2018 - maintenant Gestion sociale d'un portefeuille d'une quarantaine de clients à multi conventions collectives: établissements des bulletins de paie, des soldes de tout compte, des contrats de travail, paramétrage du logiciel de paie, veille juridique, déclaration des charges sociales, conseils en droit social.

• Fiducial - Assistante de gestion administrative

  Courbevoie 2013 - 2017 FIDUCIAL SECURITE
  Agence de sécurité
  
  Administration du personnel :
  
  - Gestion administrative des entrées et sorties du personnel.
  - Suivi et mise à jour des dossiers des salariés.
  - Gestion des visites médicales et des inaptitudes.
  - Suivi des CDD, des périodes d’essai.
  - Déclaration des accidents de travail.
  - Suivi des arrêts maladie et des subrogations.
  - Rédaction des contrats de travail et des avenants.
  - Dossiers et suivis disciplinaires et notifications de licenciements et sanctions.
  - Organisation des déplacements en formations et réunions des organisations syndicales.
  
  Gestion administrative et commerciale :
  
  - Facturation et traitement des réclamations clients.
  - Mise à jour des tableaux de bord.
  - Gestion et contrôle des notes de frais.
  - Suivi administratif et constitution des dossiers clients.
  - Mise à jour des tarifs.
  - Saisie des avoirs.
  
  Paie :
  
  - Recueil et saisie des variables de paie.
  - Contrôle des bulletins de paie.
  - Gestion des demandes de régularisations.
  - Etablissement des soldes de tout compte et des attestations Pôle Emploi.
  - Etablissement des attestations de salaires.

• Synergie - Chargée de recrutement

  Paris 2006 - 2013 Recrutement dans le secteur du bâtiment, de la logistique et de l’industrie:
  
  - Gestion autonome de l’ensemble du processus de recrutement CDD - CDI Intérim.
  - Prospection téléphonique et recherche des besoins en recrutement.
  - Développement et suivi d’un portefeuille clients.
  - Rédaction de synthèses d’entretien.
  - Identification des besoins en formations et gestion administrative.
  - Contact avec le Pôle Emploi, missions locales, écoles.
  - Participation à des salons de recrutement.
  - Sourcing et utilisation des job boards.
  - Etudes et visites de postes
  
  
  Gestion des dossiers et suivi administratif intérimaires/clients :
  
  - Tenue à jour des dossiers des intérimaires
  - Saisie des éléments de paie, gestion des absences, accidents de travail
  - Intégration et suivi des intérimaires
  - Gestion des visites médicales
  - Etablissement des contrats, des DUE
  - Veille juridique
  
  
  

• EURO TVS - Assistante ressources humaines

  Strasbourg 2006 - 2006 Service paie et service du personnel de plusieurs filiales à multi conventions collectives
  
  Gestion administrative du personnel :
  
  - Etablissement des contrats de travail, descriptifs de poste, avenants et propositions d’embauche, déclarations uniques d’embauche
  - Suivi des intérimaires : contrôle factures, renouvellement contrats, contacts avec les agences d’Intérim
  
  Gestion de la paie :
  
  - Saisie des éléments variables de paie
  - Etablissement des attestations de salaire
  - Déclaration des cotisations aux ASSEDIC et aux URSSAF par Internet
  

Formations

• Université Louis Pasteur Mulhouse

  Mulhouse 2004 - 2005 Licence professionnelle gestion des Ressources Humaines
  
  gestion administrative du personnel, gestion des ressources humaines, paie, droit du travail, droit des sociétés, comptabilité, psychologie d'entreprise

• Institut Universitaire Technologique Louis Pasteur

  Schiltigheim 2002 - 2004 DUT
  
  ressources humaines, comptabilité, contrôle de gestion, finance, informatique

• Notre Dame Des Mineurs Strasbourg

  Strasbourg 2000 - 2002 BAC ES