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Audrey MARRAN

En résumé

Titulaire d’un BTS Assistante de Direction et forte d’une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de l’assistanat, je possède une faculté d’adaptation et un sens pointu de l’organisation. Ma rigueur, ma maîtrise des outils bureautiques et mon autonomie me permettent de m’investir avec énergie et sérieux.

Intéressée par les relations humaines et commerciales, l’organisation d’évènements, le suivi administratif et dotée d’une forte réactivité, je regroupe l’ensemble des qualités nécessaires pour être une collaboratrice efficace.

Disponible immédiatement, je recherche un poste d'assistante en région parisienne, si possible au sein d'une entreprise dynamique et innovante.




Mes compétences :
Gestion administrative
Communication interne
Organisation d'évènements
Assistanat de direction

Entreprises

  • Groupe HEMA (Ecoles ESM-A-ISEAM-ISEADD) - Assistante pédagogique

    2014 - 2014 • Gestion de la scolarité de 300 étudiants de Master 1 & 2
    • Accueil physique et téléphonique des élèves et des professeurs
    • Préparation des examens
  • Audrey MARRAN - Freelance Prothésiste ongulaire

    2012 - maintenant Activité secondaire
  • AZ BTP - Assistante de Direction

    2004 - 2011 • Administratif général
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion du courrier
    - Rédaction de l’ensemble de la correspondance (lettres, mails, compte-rendus, notes d’information…)
    - Organisation de réunions
    - Gestion des contrats de maintenance (bureautique, informatique, papèterie, hygiène, téléphonie…)
    - Organisation des déplacements professionnels
    - Classement et archivage

    • Administratif travaux
    - Saisie des devis et des factures
    - Traitement des commandes fournisseurs
    - Gestion de l’administratif chantier (PPSPS, dossiers d’appel d’offre, contrats sous-traitants et intérimaires)
    - Création d’outils informatiques permettant une analyse approfondie et optimisée du rendement des chantiers

    • Service du personnel
    - Organisation des élections des délégués du personnel
    - Préparation des éléments de paie
    - Mise en place du règlement intérieur
    - Suivi des congés et des visites médicales
    - Formation de stagiaires

    • Evènementiel et communication
    - Organisation complète d’évènements dans des lieux prestigieux parisiens (jusqu’à 150 personnes)
    - Elaboration de la plaquette commerciale, de documents publicitaires et du livret d’accueil
    - Organisation des repas de fin d’année
    • Fonction annexe
    - Gestion locative de la SCI propriétaire des locaux
  • EUROFAC - Assistante comptable

    2002 - 2004 • Comptabilité
    - Saisie des écritures comptables clients et fournisseurs dans le progiciel
    - Relance clients
    - Règlements fournisseurs
    • Evènementiel
    - Hôtesse au salon de l’automobile

Formations

Annuaire des membres :