Mes compétences :
Pack office,
Microsoft Outlook
Lotus Notes
Entreprises
Ambasse des USA, luxembourg
- Assistante Ressources Humaines
2009 - maintenant: * Recrutement : préparation et gestion de la sélection des nouveaux employés
(Annonce, interviews, lettre de réponse aux candidats...)
* Suivi des évaluations annuelles et préparation des promotions ;
* Organisation et suivi des formations ;
* Préparation des contrats de travail et affiliation auprès de la sécurité sociale ;
* Préparation des tableaux de suivis des congés et mise à jour de la base de données RH ;
* Enregistrement des diplomates auprès du ministère des affaires étrangères ;
* Gestion des arrêts maladies, et congés spéciaux (maternité, parental...) ;
* Mise à jour des dossiers du personnel, scanner et archiver les dossiers ;
* Divers tâches administratives ;
* Gestion des factures relatives aux services : encodage et paiement des factures ;
* Traitements des formulaires d'exonération de TVA
CDT, Luxembourg
- Assistante administrative
2008 - 2009 ,- Traitement du courrier, des documents administratifs
- Gestion des appels téléphoniques
- Archivage et classement de documents
- Enregistrement des courriers entrant et sortant
- Mise en page de documents et réalisations de tableaux de bords
CDT, Luxembourg
- Assistante Administrative
2007 - 2009- Gestion agenda
- Traitement du courrier
- Gestion accueil physique et téléphonique
- Gestion du suivi des demandes de formation
- Archivage et classement de documents
- Suivi des congés et des absences du service
