APIVIA
- ASSISTANTE RH
2015 - maintenant
Pour le compte de 4 sociétés représentant 180 collaborateurs répartis principalement sur 3 sites physiques (Châtellerault, St-Avertin, Tours)
(+++) RECRUTEMENT (quotidien) :
-Définition/Recueil du besoin
-Rédaction des offres d'emploi et diffusion sur les sites spécialisés
-Sourcing sur les CVthèques
-Analyse et sélection des candidatures
-Réalisation des entretiens de recrutement
-Elaboration de parcours d'intégration
-Participation à des forums pour l'emploi
-Recherche et relation avec des prestataires externes
-Gestion des dispositifs d'aides à l'embauche
-Mise en place des conventions de stage / contrat d'apprentissage / contrat de professionnalisation
(++) PAIE (quotidien) :
-Enregistrement/gestion des variables de paie (CP, HS, Récup, Maladie, Abs, Titres restaurant...)
-Gestion des arrêts de travail (attestation salaire, traitement IJ SS et prévoyance)
-Etablissement des bulletins de paies sur SAGE
-Déclarations sociales (DSN, Bordereaux papier...)
-Réalisation des soldes de tout compte
-Campagne de versement de l'intéressement (calcul, versements, placements)
(+) ADMINISTRATION DU PERSONNEL (ponctuellement) :
-Déclarations d'embauche
-Rédaction contrats de travail et avenants
-Affiliations/Radiations aux différents organismes (mutuelle, prévoyance...)
-Gestion des visites médicales
-Tenue des tableaux de bord RH (absentéisme, ETP, etc...)
(+/-) GPEC (occasionnellement) :
-Suivi des entretiens annuels et professionnels
-Organisation/gestion sessions formation interne
-Gestion formations externes (recherche prestataire, inscription, dossier prise en charge OPCA)
(+/-) IRP (occasionnellement) :
-Participation à l'organisation des élections professionnelles
Fenwick-Linde
- ASSISTANTE RH
Élancour
2015 - 2015
*Formation :
Support à la réalisation du plan de formation 2015 et préparation du plan de formation 2016 : recherches d’organismes, inscriptions, demandes de financement, réalisation de tableaux de suivi
*Recrutement :
Organisation logistique de sessions de tests de recrutement, planification d’entretiens,réponses aux candidatures, réalisation d’un test EXCEL, diffusion d’offres de stage, recherche de profils sur CVthèque
*Administration du personnel :
Création des dossiers des nouveaux entrants, DPAE, Réalisation de contrats
*Archivage, travaux administratifs divers
LA POSTE - DSCC 86
- Assistante en Développement RH
2014 - 2015
LA POSTE - Direction Services Courrier Colis Poitou-Charentes (Poitiers, 86000)
Apprentie en Licence Professionnelle mention "Gestion des Ressources Humaines".
Licence Obtenue
Mémoire sur "La Mise en œuvre de Parcours Qualifiants"
Projet Tutoré : « Comment les freins à la mobilité professionnelle ? »
* Gestion des recrutements
- Participation au recrutement de 36 facteurs en emploi d’avenir : sourcing auprès des MLI, collaboration avec le Pôle Emploi pour le passage de tests MRS, répartition des candidats par site rattaché selon aire de mobilité, convocation aux jury de recrutement, recueil des pièces constitutives aux dossiers d’embauche, collaboration avec 3 centre AFPA pour mise en place de la formation, participation aux comités de suivi…
- Participation au recrutement de 45 facteurs en CUI-CIE : recueil du besoin, collaboration avec Pôle emploi pour le sourcing, participation à des sessions d’information collectives, pré-sélection écrite, transmission d’un vivier de candidats aux recruteurs (sites rattachés), préconisations pour la poursuite du processus de recrutement (tests informatisés, jury de recrutement)
- Soutient à la mise en place d’un nouvel outil informatique de pré-sélection (test de l’outil, assistance aux utilisateurs)
- Gestion des candidatures spontanées (alimentation du vivier, réponses, diffusion aux sites en recherche de candidats, information et orientation sur dispositifs de recrutement pratiqués)
* Gestion des formations (environ 4000 salariés)
- Recueil des besoins en formation
- Suivi du Plan de Formation (atteinte de l’indicateur global de formation, remplissage des sessions de formation, adaptation de l’offre à la demande)
- Utilisation des logiciels de formation HR ACCESS / SAP (consultation des sessions disponibles, du catalogue de formation, inscriptions des bénéficiaires…)
- Analyse de l’impact de certaines formations sur l’évolution du CA
- Participation à la mise en œuvre d’un programme de parcours qualifiants internes (analyse du besoin, des ressources, des contraintes et objectifs, sollicitation de ressources internes pour l’animation de sessions, collaboration avec prestataire de formation dédié, programmation des parcours, répartition des objectifs par site rattaché, inscriptions des bénéficiaires, suivi et reporting)
- Relations avec OPCA, FONGECIF pour une mise en place de financement pour des DIF (fonctionnaires), CIF, BC
- Soutient à la mise en place d’un nouvel outil de valorisation de formations (manager->salarié) : test de l’outil, élaboration d’un MODOP, assistance aux utilisateurs, communication sur les évolutions de l’outil
* Gestion de l'Alternance
- Participation au recrutement / intégration / suivi de 36 facteurs en contrat de professionnalisation : recueil des candidatures retenues, suivi des dossiers d’embauche, demandes de financement auprès de l’OPCA, collaboration avec 3 centres AFPA pour mise en œuvre de la formation, participation à l’animation d’une journée d’intégration, suivi des fins de période d’essai et bilans intermédiaires
- Participation à la campagne de recrutement des alternants (fonctions support) : tri des CV, entretiens téléphoniques de pré-sélection, contacts avec les écoles, les CCI et l’OPCA, réponses aux candidatures, contrats d'apprentissage / de professionnalisation, recueil des éléments constitutifs au dossier d’embauche
*Gestion de carrières
- Suivi de la campagne annuelle d’appréciation et fixation d’objectifs : assistance sur l’outil informatique, TCD hebdomadaires de réalisation/objectifs, relance auprès des managers, recueil des versions papiers pour archivage au dossier personnel
- Aide à la mobilité interne/externe : diffusion d’une veille d’offres d’emplois, aide à la rédaction de CV/LM, orientation vers interlocuteurs internes (conseillers en mobilités), aide à l’outil de revue de personnel (identification des projets de mobilité, suite à donner -> formations, promotions…)
