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DRAC PACA
- Secrétaire/Assistante
Grenoble
2015 - 2016
D'abord affectée à la Direction en tant que vacataire, j'ai principalement participé à la gestion du planning du Directeur et de son adjoint, puis j'ai effectué le secrétariat des services Danse, Musique et Musée.
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EDF Energy
- Assistante de Direction
Paris
2014 - 2014
Dans le cadre d'un congé maternité au sein du Service Génie Civil du CIH, ma principale activité à été le retard de mise en GED de documents internes ainsi que la rédaction
hebdomadaire des faits saillants.
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Agence RH Sud-Est / EDF CIH / Centre Exploitation
- Assistante d'équipe/ Assistante de Direction
2013 - 2014
Affectée à l'agence RH d'RTE et suite au départ de la secrétaire titulaire, j'ai eu pour mission de traiter les demandes de médailles du travail attribuées en fonction de l'ancienneté des agents et organiser un congrès.
En dehors de ces activités mes tâches principales ont été la distribution du courrier au sein du
service, la frappe de divers courriers ainsi que la gestion des commandes.
Parallèlement, j'ai cumulé un autre mi-temps en tant qu'Assistante de Direction à EDF CIH où, dans le cadre d'une importante réunion, j'ai du palier à l'absence de 3 secrétaires.
Mes principales activités ont été de répondre aux appels entrants, surveiller les mails et le
planning du chef de service.
Une fois cette mission terminée j'ai débuté un troisième mi-temps en tant qu'Assistante d'équipe au Centre Exploitation de RTE, dans le cadre d'un congé maladie. Ma mission principale a été de trier et distribuer le courrier, traiter les demandes de réservation de salles de réunion, de billets de trains et d'avions et bons de taxi. J'ai également établi des bons de commande et effectué la facturation sous SAP.
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EDF Energy
- Assistante de Direction
Paris
2013 - 2013
Au sein des services Contrôle Commande et Electromécanique du CIH, et dans le cadre d'un
remplacement de congé annuel, j'ai établi l'inventaire des dotations vestimentaires et traité les demandes d'intervention techniques internes.
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Groupe ORTEC
- Secrétaire
Aix-en-Provence
2013 - 2013
Affectée au service Matériel et Installations, composé des groupes ASV et IRK, j'ai effectué
principalement des travaux de secrétariat tel que la copie de documents ainsi que leur
transmission par Fax. Parallèlement, j'ai participé au déploiement d'un nouveau logiciel
d'enregistrement de documents internes et traité les demandes d'accès aux centrales nucléaires.
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RTE - Réseau de transport d'électricité
- Assistante d'équipe
Puteaux
2012 - 2013
Pour palier à l'absence de l'Assistante titulaire, j'ai eu pour tâches principale le tri et la
distribution du courrier journalier, la frappe de courriers divers, la gestion des déplacements des agents ainsi que la gestion des commandes, de la facturation et des notes de
frais. J'ai également apporté mon aide aux gestionnaires « formation ».
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EDF Energy
- Assistante de Direction
Paris
2012 - 2012
Affectée au service Fonctionnement et matériel du CIH, et dans le cadre d'un remplacement de congé annuel, j'ai été amenée à établir la commande des calendriers et agendas pour la
rentrée 2013.
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Société des Eaux de Marseille
- Agent administratif de Gestion
2012 - 2012
J'ai dû traiter les demandes d'intervention sur site par les prestataires et j'ai mis en place
le classement de diverses factures.
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CCIR PACA
- Secrétaire Standardiste
2011 - 2012
Outre l'accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique, mes tâches principales
ont été l'enregistrement de la documentation journalière dans le logiciel prévu à cet effet,
la frappe de courriers relatifs aux ressources humaines, la gestion du stock de fournitures
ainsi que la réception des appels d'offre.
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EDF Energy
- Assistante de Direction
Paris
2011 - 2011
Suite à la restructuration du service Génie Civil du CIH, et dans l'attente de l'Assistante titulaire, j'ai été amenée à assister le chef du service ainsi que son équipe dans leurs tâches et déplacements quotidiens: organisation des déplacement, buffets et réunions; saisie des faits saillants hebdomadaires, gestion du planning, gestion des arrivées et départs, gestion du courrier entrant et sortant, demandes de travaux informatiques et enregistrement de documents dans la GED.
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Vacances Bleues
- Agent de saisie
Marseille
2011 - 2011
Ma tâche principale a été de saisir une grande quantité de coordonnées prospects dans un
logiciel attribuant automatiquement un catalogue.
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Unicil
- Agent Administratif
Marseille
2011 - 2011
Ma mission était de réaliser une enquête concernant le supplément de loyer de solidarité
auprès des locataires: saisie de données, classement, accueil téléphonique et physique,
gestion du contentieux et enregistrement des demandes de logement.
