Mes compétences :
Budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Audit
Entreprises
EY (Ernst & Young)
- Assistante de Direction bilingue anglais
Courbevoie2005 - maintenantAssistante de direction bilingue Anglais pour 2 Associés et 3 Directeurs
- Gestion d'agendas mouvants et complexes pour 2 Associés et 3 directeurs
- Gestion des appels téléphoniques et emails
- Relations clients
- Organisation de réunions, conférences téléphoniques
- Frappe du courrier
- Coordination avec les équipes sur les travaux d'audit et de missions
- Organisation de séminaires et logistiques
- Gestion de la base coordination clients (documents juridiques et comptables)
- Aide à la constitution des dossiers d'appels d’offre
- Coordination contrats sur un compte client,
- Comptes-rendus de réunion
- Classement/archivage selon le respect des procédures internes
ADEMUS
- Assistante de direction et marketing bilingue Anglais
2002 - 2005 - Frappe du courrier, relations avec les clients et les gérants des fonds.
- Organisation de déjeuners chaque trimestre à Paris et à l’étranger pour les fonds de
placements
- Mise à jour du site Internet de la société ainsi que des tableaux statistiques des fonds.
- Mise en forme et mise à jour des documents marketing.
- Révision des rapports mensuels et portefeuilles des fonds.
- Veille concurrentielle des fonds.
BEC - British european Centre
- Assitante commerciale trilingue Anglais/Espagnol
2001 - 2002De janvier à août 2002 - BEC - British European Centre - Paris 8e - Organisme de séjours culturels pour groupes scolaires et séjours linguistiques.
Responsable du Service Séjours Linguistiques Étudiants et Adultes
- Entretiens téléphoniques et physiques avec les clients, les moniteurs et les organismes
étrangers.
- Gestion des dossiers clients et facturation clients
- Renseignements sur différents salons tels Expo langues et l’Etudiant et forums
d’information auprès de comités d’entreprise : Thalès, centres des impôts de Montreuil (93)
et de Marseille
- Mise en place et calculs des tarifs de la brochure étudiante
De sept. à déc. 2001 - Stage maîtrise LEAC - Organisatrice de mini séjours à l’étranger pour des groupes scolaires.
- Contact avec les directeurs et professeurs des collèges et lycées, les sociétés de cars, les prestataires à l'étranger
