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Kiabi
- Assistante de Direction
HEM
2017 - maintenant
Organisation d’agendas (réunions, compte rendu, SIM, Strategic Meeting, Tack Meeting, Operational meetings)
Organisation des visites des partenaires (réservation salles, planification visite Entrepôt, magasins…)
Organisation des séminaires et les déplacements des équipes (billetterie, hôtellerie, transport, voiture de location…)
Gestion des visas : renseignements, vérification, envoi, suivi et mise à jour des procédures.
Soutien des équipes (interne Supply Chain ou Interne KIABI)
Accompagnement de la forme de la communication en lien avec le fond construit par les leaders.
Facilitation des informations entre les différentes zones géographiques où la Supply Chain est présente (Europe, Asie, Monde) avec les autres assistantes.
Liant entre les équipes contribuant ainsi à l’unité de la Supply chain Multi-nationale et Multi-culturelle.
Relais et l’interface entre les équipes en France (Basée à Hem et à Lauwin Planque), en Europe (Russie, Espagne), en Asie (Hong Kong, Shanghai, Bangladesh) et partout dans le monde.
Mise à jour des sites collaboratifs (Kiasphere, Prolog, Portail, KDWP)
Animation de la communauté digitale,
Accueil des prestataires, fournisseurs et collaborateurs lors de leur passage en France.
Accompagnement ponctuel de l’équipe sur la mise en forme de communication.
Organisation d'activités visant à la convivialité et l’esprit d’Equipe.
Aide dans les exercices de traduction.
Organisation des Réunions Internationales d’Information de la Supply Chain.
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SAYAN
- Assistante de Direction
2016 - 2017
Assistanat du Directeur de Production dans le pilotage des missions d’optimisation des achats pour le compte des clients sur des thématiques diverses (telecoms, flotte automobile, frais d’impression, utilities, transport, frais de déplacements, fournitures de bureaux).
- collecte des données
- analyse des dépenses
- identification des fournisseurs
- rédaction du cahier des charges
- analyse des réponses
- suivi et pilotage des échéances des missions
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MAXXING
- Assistante de Direction
Marcq-en-Barœul
2009 - 2016
* Relecture et vérification des propositions commerciales ;
* Suivi des achats et de la facturation en collaboration avec la DAF (suivi de l'encours, envoi et réception des procès verbaux,
facturation, suivi des règlements),
* Organisation des réunions de service hebdomadaires, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
* Organisation de conférences téléphoniques, visioconférences ;
* Élaboration de divers documents et présentations (Powerpoint) à la demande du Directeur ;
* Accueil et relations téléphoniques ;
* Participation occasionnelle aux salons commerciaux (préparation des supports, logistiques, mise à jour de la base de
données des contacts commerciaux).
Gestion administrative d'une équipe de 40 personnes :
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger ;
* Planification des agendas ;
* Gestion du personnel en collaboration avec le Service RH :
- Participation aux recrutements des collaborateurs et des prestataires externes,
- Prise en charge de l'intégration logistique des nouveaux collaborateurs,
- Suivi des contrats des prestataires et tenue du tableau de suivi budgétaire,
- Suivi des congés, des déplacements, des notes de frais, des temps de trajet, gestion des arrêts maladie.
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PROMOD
- Répartiteur Marché
Marcq-En-Baroeul
2005 - 2009
: PROMOD - Répartiteur Marché (Russie, Ukraine, Pays de l'Est)
Gestion Produits :
* Positionnements produits (collection Accessoires) : prévisions et suivi des ventes des meilleurs produits, blocage et
épuration des mauvais produits,
* Suivi hebdomadaire des produits décôtés ;
* Réalisation et suivi des fichiers prix en période de soldes ;
* Implantations des nouveautés (collection Accessoires) ;
* Participation aux réunions de présentation de collection ;
* Bilan saisonnier pour les marchés concernés.
Gestion Magasins :
* Réglages des paramètres magasins ;
* Ajustement du réassort quotidien ;
* Suivi des expéditions et du taux de remplissage des magasins en coordination avec le planning saisonnier,
* Suivi des stocks magasins et de l'écoulement dépôt en période de soldes.
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PHOTOCOMPO 59
- Assistante de Direction
2002 - 2005
* Suivi de la facturation, des règlements et recouvrements ;
* Tenue de la comptabilité : écritures comptables et collaboration avec le Commissaire aux Comptes. ;
* Gestion du personnel : recrutements, DUE et contrats de travail, suivi des congés, gestion des arrêts maladie, relation avec
le cabinet juridique pour la gestion des dossiers litigieux, suivi de la paie des salariés et DADS,
* Relations avec les fournisseurs : achats, contrats et règlements. ;
* Gestion du courrier ;
* Gestion et suivi des dossiers de la Direction
* Accueil et relations téléphoniques.
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PROMOD
- Approvisionneur Marché
Marcq-En-Baroeul
2001 - 2002
: PROMOD - Approvisionneur Marché (Allemagne, Autriche, Suisse)
Gestion Produits :
* Positionnements produits : prévisions et suivi des ventes des meilleurs produits, blocage et épuration des mauvais produits ;
* Suivi hebdomadaire des produits décôtés ;
* Réalisation et suivi des fichiers prix en période de soldes ;
* Implantations des nouveautés ;
* Participation aux réunions de présentation de collection ;
* Bilan saisonnier pour les marchés concernés.
Gestion Magasins :
* Réglages des paramètres magasins ;
* Ajustement du réassort quotidien ;
* Suivi des expéditions et du taux de remplissage des magasins en coordination avec le planning saisonnier,
* Suivi des stocks magasins et de l'écoulement dépôt en période de soldes.
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Standard Industrie
- Assistante Commerciale Export & Assistante de Direction
ROUBAIX
1999 - 2001
: STANDARD INDUSTRIE - Assistante Commerciale Export puis Assistante de Direction
Assistanat commercial en collaboration en binôme avec un technico-commercial
* Rédaction des propositions commerciales, suivi des livraisons et facturation,
* Organisation des tournées commerciales : prises de rendez vous, gestion du planning, réservations des transports et
hébergements.
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INSTITUT SOCIAL LILLE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
1998 - 1999
