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TILT
- Gérante
2009 - 2020
AGENCE IMMOBILIERE
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Université La Sorbonne
- Etudiante MASTER Développement des Compétences et Formation
2007 - 2008
Mémoire sur : "Comment analyser les situations de travail pour optimiser les actions de transfert de compétences ?"
Création et suivi de 2 projets
PROJET INTERNATIONAL : "Comment s'expatrier à Londres ?" Création site internet avec info sur : logement, formations, trouver un emploi/stage, vie sociale.
PROJET SOCIAL : Travail en partenariat avec la CITE DES METIERS DE LA VILLETTE pour un public SENIOR (45 ans et +) : Création et animation d'ateliers mensuels thématiques : RESEAU SOCIAL, FORMATION EXCEL, REDACTION CV+LETTRE DE MOTIVATION, SIMULATION D'ENTRETIENS
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ALSTOM Power Service
- Assistante Direction des Ressources Humaines France
Levallois-Perret Cedex
2007 - 2009
Gestion et définition du budget du service
Gestion de l’agenda, des mails du directeur
Organisation des déplacements, réunions en France ou à l'étranger
Rédaction des procédures Ressources Humaines
Responsable du suivi du projet pour People Soft: Création des postes, gestion des changements pour une population donnée, enregistrement des EAD, rôle de référant pour aider les autres utilisateurs.
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ALSTOM Power Service
- Assistante de Recrutement
Levallois-Perret Cedex
2007 - 2009
Sourcing sur différents sites : Regionsjob, Monster, Cadres emplois, APEC
Entretiens téléphoniques avec les candidats et sélection pour entretiens face à face avec la Responsable de Recrutement et les managers
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ALSTOM Power Service
- Assistante Ressources Humaines
Levallois-Perret Cedex
2004 - 2007
- Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail, DUE, avenant aux contrats de travail, rédaction des courriers de réponse aux démissions, démarches de mutation des salariés.
- Recrutement des intérimaires : Définition des rémunérations et des éléments des contrats de travail, suivi des contrats, vérification des factures intérimaires
- Réalisation des Reporting mensuels
- Indicateurs RH : Définition avec les managers des différents indicateurs, mise en oeuvre et suivi des indicateurs.
- Assistanat du Responsable RH : Réalisation de divers courriers
- Gestion des Accidents de Travail (AT) et Maladie Professionnelle : Réalisation des déclarations d’accidents de travail, réalisation des courriers de réserves ou contentieux, suivi des accidents de travail et maladie professionnelle.
Gestion des dossiers en contentieux pour les maladies professionnelles (MP) en collaboration avec notre avocat. Rédaction de l'historique professionnel du salarié.
- People Soft (ALPS) Participation au déploiement du projet dans mon établissement (200 personnes) et réalisation de la formation aux managers de l’unité.
Animation de la formation People Soft
Projets spécifiques :
Mise en place d’un service médical inter-entreprise : Prospection, rencontre et sélection de différents cabinets de service médical.
Réalisation de compte-rendu régulier au Responsable Ressources Humaines.
Choix avec le Responsable Ressources Humaines d'un service médical parmi les différents cabinets rencontrés.
Après mise en place, interlocuteur principal du service médical et chargée de faire le lien avec les autres Responsables Ressources Humaines.
Aide aux nouveaux établissement arrivant sur le site à réaliser les démarches pour bénéficier du service médical inter-entreprise.
Création de fiches métiers (83) pour un établissement (235 salariés env.): Travail en lien avec les managers.
Principaux projets à mon initiative :
Négociation du coefficient de refacturation de deux nos principales agences d’intérim pour 2 établissements:
INTERIM 1 : GAIN OBTENU : baisse du taux de 0,95
INTERIM 2 : GAIN OBTENU : baisse du taux de 0,37
Réalisation d'une procédure d'intérim afin d'harmoniser les pratiques dans les différents établissements.
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ALSTOM Power Turbomachines
- Assistante de Direction Technique
2001 - 2004
-Assistanat technique :
Gestion des Brevets et Marques : Dépôt, suivi administratif, et gestion des coût annuel du portefeuille du site (600 personnes).
Gestion de la bibliothèque technique, des commandes d’abonnements et de livres sur le site.
Organisation de formations internes
-Assistanat courant
Gestion de l’agenda du Directeur Technique : planification de réunions, réservation de salle, organisation de ses déplacements
Saisie de divers courriers et rapports
Gestion des services de la D.T : gestion des déplacements (réservation titres de voyages), congés, formations annuelles, pointage d’heures
Gestion et vérification pour règlement des factures
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ALSTOM Power Turbomachines
- Secrétaire Qualité et Logistique
2000 - 2001
Gestion du manuel et des procédures qualité en collaboration avec l’auditeur interne
Vérification des commandes et réimpression de plans si nécessaire (GEODE)Demande de titre de voyages : réservations hôtels, trains, avions
Gestion du personnel : congés, commande de fournitures, pointages des heures
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ERA Immobilier
- Négociatrice en Vente et Location
Versailles
1999 - 2000
Démarche : prospection de terrain à la recherche de biens en vente
Suivi des clients acquéreurs
Négociation des offres commerciales auprès des vendeurs,
Suivi des dossiers de vente
Assistante commerciale : affiches vitrines, publicité dans divers journaux, courriers divers
