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Aurélie PASTEL

Paris La Défense

En résumé

Mes compétences :
Autocad
Microsoft Word
la maintenance
Service Facility Management
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Engie Cofely - Technicien outils & methodes

    Paris La Défense 2018 - maintenant
  • ENGIE Cofely - Référente Outils et Assistante FM, Direction Facilities Solutions pour la BL Contrats Nationaux

    Paris La Défense 2014 - 2018 Référente Outils de la Région SUD-EST : Intermédiaire entre la DPO et la Région. Encadrement des coordinateurs.
    - Administrateur sur le Logiciel Planon : gestion de la planification annuelle de la maintenance, des demandes d’intervention, des évolutions contractuelles.
    - Aide, solutions et amélioration suite aux différents problèmes rencontrés par les utilisateurs.
    - Logiciels internes : Engie Direct, Genesis (STE, GDE, travaux)

    Assistante technique et administrative :
    .Assistanat du Responsable de la Région ainsi que des 10 coordinateurs FM en charge de la gestion des sites.
    - Gestion, préparation et présentation des Reportings clients.
    - Rédaction de documents techniques (plans de prévention, devis, commandes…)
    - Gestion et suivi de divers documents administratifs et tableaux, budget travaux et facturation
    -Etablissement de procédure interne au service
  • MENARD Fondations spéciales - Assistante d'Agence et dessinatrice

    2007 - 2014 Assistante administrative :
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion et envoi de documents administratifs ainsi que de notes techniques
    - Gestion du bon fonctionnement de l’agence : fournitures, archivage, CE
    - Gestion du personnel : congés, déplacement, recrutements, réunions, formations
    - Gestion du budget, facturation, relance client

    Assistante commerciale :
    - Recherche et constitution des dossiers d’appels d’offres

    Assistante technique :
    - Suivi administratif des chantiers avec réalisation de documents techniques
    - Elaboration des dossiers de récolement

    Dessinatrice :
    - Réalisation des plans d’exécution sur logiciel Autocad
  • Arcadis - Assistante technique

    Le Plessis-Robinson 2007 - 2007 Assistanat du bureau d’étude
    - Comptes rendu, rapports, notes techniques et appels d’offres
  • ACFAL FORMATION - Secrétaire administrative

    2005 - 2007 Diverses tâches administratives dans le cadre de la formation linguistique FASILD
    - Traitement de données relatives au déroulement de la formation et gestion des dossiers stagiaires

Formations

Réseau

Annuaire des membres :