Aurélie SASSENHOFF

En résumé

Entreprises

• Centre National des Études Spatiales - Assistant de Direction (Stage)

  2013 - 2013 - Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
  - Réception, saisie et expédition des courriers ;
  - Organisation des déplacements professionnels ;
  - Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
  - Archivage et classement des documents (relances clients) ;
  - Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
  - Contribution à la Gestion de déplacements internationaux ;
  - Assistance auprès des secrétariats de Direction (Organisation de réunions de service ; gestion documentaire en particulier pour la préparation de dossiers au titre des relations avec les partenaires sociaux (CCE, CE et DP).

• Mercure et Rodach Management - Assistant de Direction (Stage)

  2012 - 2012 - Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
  - Réception, saisie et expédition des courriers ;
  - Organisation des déplacements professionnels ;
  - Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
  - Archivage et classement des documents (relances clients) ;
  - Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
  - Inscription des clients auprès des organismes sociaux

• Arianespace - Assistante de Direction (Stage) - Direction Commerciale

  Evry-Courcouronnes 2011 - 2011 - Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
  - Réception, saisie et expédition des courriers ;
  - Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
  - Archivage et classement des documents (relances clients) ;
  - Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
  - Contribution à la Gestion de déplacements internationaux ;
  - Assistance auprès des secrétariats de Direction (Organisation de réunions de service ; gestion documentaire en particulier pour la préparation de dossiers au titre des relations avec les partenaires sociaux (CCE, CE et DP) ;
  - Préparation de déplacements internationaux en Russie, Chine et Kazakhstan des responsables commerciaux  (rendez-vous, visas, réservations vols, hôtels…) ;
  - Assistance auprès du secrétariat de Direction.

• Le Piston Français - Assistante de Direction (Apprentissage)

  2010 - 2012 - Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
  - Réception, saisie et expédition des courriers ;
  - Organisation des déplacements professionnels ;
  - Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
  - Archivage et classement des documents (relances clients) ;
  - Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
  - Préparation et animation de réunions puis rendre compte aux différents acteurs ;
  - Présentation de diaporama sous PowerPoint ;
  - Réalisation de tableaux comparatifs pour choisir différents prestataires

Formations

• Lycée Jacques Prevert

  Longjumeau 2013 - 2014 Brevet de Technicien Supérieur

• Lycée Saint Aspais

  Melun 2009 - 2010 Bac Pro Secrétariat

• Lycée Saint Aspais

  Melun 2008 - 2009 Brevet Professionnel Secrétariat

Réseau

• Anne CONNAULT

• Fanny DUFOUR

• Geoffrey NOWICKI

• Gomez-Aveilha VICTOIRE

• Luis PARENTE ROCHA

• Mélissa LAVAUD