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Aurore DEVOS

  • Ferrero Spa
  • Assistante de gestion administrative

MONT-SAINT-AIGNAN

En résumé

Je souhaite intégrer une entreprise afin de participer à sa gestion administrative et financière. Je m'adapte rapidement à un nouvel environnement et j'aime apprendre de nouvelles tâches. Je suis rigoureuse et autonome dans mes missions.

Mes compétences :
Relationnel
Autonomie professionnelle
Rigueur
Organisation du travail
Planification
Analyse financière

Outils maitrisés:
Word
Excel
PowerPoint
SAP

Entreprises

  • Ferrero Spa - Assistante de gestion administrative

    Informatique | MONT-SAINT-AIGNAN 2019 - 2019 -formalisation des demandes d’achats
    -envoie des bons de commandes aux fournisseurs
    -suivi des commandes, réceptions, et facturation du service informatique
    -SAP: réceptions, suivi et traitement des litiges
    -mise à jour et suivi des budgets
    -suivi des commandes et des consommations des jours prestataires
    -mise à jour du catalogue des services IT et des coûts transversaux
    -Préparation des budgets N+1
  • CHU Rouen - Chargée des Finances

    Rouen 2016 - 2018 • Enregistrement et réception des commandes
    • Réception et saisie des factures, rapprochement des bons de commandes / bons de livraisons avec les factures fournisseurs
    • Réception, enregistrement, distribution du courrier entrant
    • Contacts réguliers avec les médecins, et autres services administratifs,
    • Mise en place du planning pour la préparation de la clôture financière du service
    • Facturations des industriels pharmaceutiques selon les conventions financières
    • Intégration des données salariales dans le logiciel interne
    • Gestion des mouvements comptables sur le logiciel interne, et requêtes de données sur Business Object
    • Elaboration de bilans financiers pour les financeurs (Région, ANR, industriels…)
    • Suivi financier des protocoles de recherche et mise à jour de leurs budgets
    • Gestion des comptes de service recherche et mise en place d’un bilan financier semestriel pour les médecins
    • Rédaction de procédures
  • ENGIE - Chargée d'appels d'offres publics

    Commercial | Bois-Guillaume (76230) 2015 - 2016 Répondre aux appels d’offres publics :
    - Lecture et synthèse du cahier des charges des clients potentiels (collectivités locales et territoriales)
    - Reporting du suivi des appels d’offres
    - Rédaction des propositions commerciales et financières en respectant la stratégie définie
  • Bpifrance - Chargée d'études

    Finance | Rouen (76000) 2014 - 2015 Analyse financière et économique des entreprises
    -Contacts directs avec les dirigeants d'entreprise, Rdv commerciaux
    -Rédaction et présentation des rapports d'études au comité
    -Mise en place des préfinancements du CICE
    -Utilisation des outils informatiques OAD, Etreso, Fiben
    Analyse financière et économique des entreprises
    -Etude de la faisabilité du projet
    -Contacts directs avec les partenaires bancaires,
  • Bpifrance - Chargée d'études

    Finance | Rouen (76000) 2014 - 2014 -analyse de dossiers de garantie et de financement des entreprises en vue de leur faciliter l'accès au crédit bancaire (création, transmission, renforcement...)
    -analyse financière et économique de l'entreprise, faisabilité du projet, analyse des garanties
    -rédaction de rapports d'études
    -relation quotidienne avec les banques (chargés d'affaires pro/entreprise, directeurs d'agences)
  • Complétude - Enseignante mathématiques

    Paris 2013 - 2014
  • Centre Hospitalier des Quatre Villes Saint-Cloud (92) - Assistante contrôle de gestion

    2013 - 2013 -Mise en place du dossier permanent en vue de la fiabilisation et
    certification des comptes,
    -Suivi des activités de la structure, supervision des inventaires,
    -Mandatements des dépenses,
    -Utilisation des outils Business Object et CPage
  • Monoprix - Vendeuse

    Issy-les-Moulineaux (92130) 2012 - 2012
  • Compass Group - Roland Garros - Vendeuse

    Boulogne-Billancourt (92100) 2012 - 2012
  • Hotel Bali Paradise Beach - Crète - Vendeuse

    Commercial | 2011 - 2011
  • Darty - Vendeuse

    Commercial | Paris (75000) 2010 - 2010
  • CLAVIM - Animatrice pour enfants

    Issy-les-Moulineaux (92130) 2009 - 2012

Formations

  • Ecole De Management Léonard De Vinci

    Paris 2013 - 2014 EMLV 5eme année Corporate Finance & gestion des risques

    Contrôle de gestion, tableau de bord et reporting, trésorerie, analyse financière, coordination de projets en équipe, comptabilité des sociétés, droit des sociétés, communication financière.
  • Ecole De Management Léonard De Vinci

    Paris 2009 - 2014 EMLV 4eme année Finance d'Entreprise

    Toeic 850/990
    Mémoire de recherche : Grandes et Moyennes Surfaces : comment préparer leur avenir ?

Réseau

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