Aurore GAYON

En résumé

Entreprises

• ADOMA Etablissement Ile-de-France - Assistante de Direction

  2011 - 2014 Assurer le bon fonctionnement de la Direction d’Établissement en présentant, organisant, exploitant, diffusant et classant l’ensemble des informations traitées par le responsable hiérarchique et ses adjoints. Être disponible et à l'écoute des collaborateurs de l'entité. Gérer et suivre le traitement des réclamations, notamment des Résidents. Participer à l’élaboration et au suivi de dossiers. Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales ou manuscrites. Gérer les contacts du Directeur d’Établissement et de ses adjoints (prise de rendez-vous, organisation de réunions, de déplacements). Rédiger des comptes-rendus de réunion et de groupes de travail. Renseigner les autres services internes et les interlocuteurs externes sur les informations concernant l'activité de l'entité et du Directeur d’Établissement. Assurer des missions de communication (gestion de l’espace Intranet de la Direction, organisation d'inaugurations, organisation de séminaires...). Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  
  Recommandations : Thierry BERGEREAU - Martine FLAMANT - Corinne LOUCHART-MOUGET - Alice MOLL-BOCHEREL (Me contacter pour l'obtention de leurs coordonnées, merci).

• OSICA (Groupe SNI) - Assistante d'agence

  2011 - 2011 Assurer l’assistance auprès du Directeur d’Agence sur les fonctions de gestion administrative du personnel (arrêts de travail, demandes de congés, frais de déplacements, planning, dossiers du personnel), de suivi des réclamations clients, de gestion des moyens généraux (commande de fournitures et de matériel, contrôle et visa des factures), de secrétariat (courrier entrant et sortant, diffusion et classement de l’ensemble des informations, accueil physique et téléphonique) et d’organisation des réunions (préparation matérielle des réunions, comptes-rendus). Assurer la communication auprès des clients via le site Internet www.ma-residence.fr.
  
  Recommandations : Myriam BROUET - Serge DEBRIS - Aïcha HARIATE (Me contacter pour l'obtention de leurs coordonnées, merci).

• ADOMA (ex SONACOTRA) - Assistante du Département Développement Social et Commercial

  2006 - 2011 Assurer le bon fonctionnement du département en présentant, organisant, exploitant, diffusant et classant l’ensemble des informations administratives et techniques traitées par le responsable hiérarchique et son équipe. Participer à l’élaboration et au suivi de dossiers commerciaux, dans le respect des procédures internes. Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales ou manuscrites. Gérer les contacts du responsable hiérarchique et de son équipe (prise de rendez-vous, organisation de réunions, de déplacements). Assurer le suivi budgétaire et saisir les données dans le logiciel de gestion budgétaire et élaboration de tableaux de bord. Rédiger des comptes-rendus de réunion et de groupes de travail. Renseigner les autres services internes et les interlocuteurs externes sur les informations concernant l'activité de l'entité et du responsable hiérarchique. Insérer des informations sur l’espace Intranet du département. Assurer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le remplacement de l'assistante de direction.
  
  Recommandations : Aurélie EL HASSAK-MARZORATI - Lydie BARRAU - Nathalie CHOMETTE - France MICHEL - Céline DI MERCURIO (Me contacter pour l'obtention de leurs coordonnées, merci).

• ADOMA (ex SONACOTRA) - Secrétaire Gestion Locative

  2006 - 2006 Assurer la frappe et la présentation des documents émanant du service. Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements du responsable hiérarchique. Organiser des réunions. Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon les procédures administratives définies. Recueillir, diffuser et classer les informations spécifiques à l'activité locative, notamment des Commissions Nationales d’Attribution des logements locatifs. Rédiger des comptes-rendus de réunion. Renseigner les autres services internes et les interlocuteurs externes sur les informations concernant la gestion locative. Saisir informatiquement des données, les analyser et les traiter. Participer à l'élaboration de dossier (recueil d'informations, analyse et mise en forme). Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  
  Recommandations : Roland LEVEQUE (Me contacter pour l'obtention de ses coordonnées, merci).

• SONACOTRA - Assistante Technique/Ressources Humaines

  2005 - 2006 Assurer la frappe et la mise en forme des documents. Diffuser les documents auprès de l'équipe de l'entité et des clients internes et externes. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du responsable hiérarchique et de l'entité. Classer et archiver les documents émis et reçus par l'entité. Prendre en charge de façon autonome les réponses à des demandes internes et externes. Assurer le suivi technique des principaux dossiers et le suivi budgétaire (rapprocher les factures et les bons de commandes, les vérifier et les transmettrais aux services afférents). Tenir à jour les tableaux de bord. Assurer la mission de référent paie. Assurer le remplacement des assistantes du service.

• SONACOTRA - Secrétaire Gestion Locative

  2005 - 2005 Assurer la frappe et la présentation des documents émanant du service. Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements du responsable hiérarchique. Organiser des réunions. Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon les procédures administratives définies. Recueillir, diffuser et classer les informations spécifiques à l'activité locative, notamment des Commissions Nationales d’Attribution des logements locatifs. Rédiger des comptes-rendus de réunion. Renseigner les autres services internes et les interlocuteurs externes sur les informations concernant la gestion locative. Saisir informatiquement des données, les analyser et les traiter. Participer à l'élaboration de dossier (recueil d'informations, analyse et mise en forme). Assurer l'accueil physique et téléphonique.

• Medtronic - Assistante Polyvalente

  Boulogne-Billancourt 2005 - 2005 Assurer la mise en place d’un registre médical sur Internet. Interface auprès de cinquante commerciaux.

• B.E.J.E.F. - Secrétaire Juridique/Aide Comptable

  2004 - 2004 Assurer la frappe et la présentation des documents émanant du cabinet. Assurer la gestion de l'agenda de deux avocates. Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon les procédures administratives définies (dossiers clients et de plaidoiries). Renseigner les interlocuteurs externes sur les informations liées à l'activité du cabinet. Assurer un suivi budgétaire et procéder aux encaissements bancaires. Assurer l'accueil physique et téléphonique.

• SCP Marcot Pasquier Boichard - Secrétaire Standardiste

  2003 - 2004 Assurer la frappe et la mise en forme des documents. Diffuser les documents auprès de l'équipe et des clients internes et externes. Assurer l'accueil physique et téléphonique. Classer les documents émis et reçus. Rechercher des documents précis et identifiés. Prendre en charge de façon autonome les réponses à des demandes internes et externes standardisées.

Formations

• Lycee Professionnel Louis Pergaud

  Besancon 1999 - 2003 BAC Professionnel Métiers du Secrétariat et BEP Métiers du Secrétariat
  
  Métiers du Secrétariat

• COLLEGE CLAIRS SOLEILS (Besancon)

  Besancon 1995 - 1999

• ECOLE PRIMAIRE BREGILLE PLATEAU

  Besancon 1990 - 1995