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Barbara GRELA

Boulogne-Billancourt

En résumé

Mes compétences :
SSII
Management
Communication
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
CVS
SAP MM
Customer Relationship Management
Assistance au management
Contract Management
Human Resources
Internal Communications

Entreprises

  • Viseo - Responsable achat

    Boulogne-Billancourt 2015 - 2018 Gestion du panel des fournisseurs
    Centralisation des besoins de ressources externes pour l’ensemble du Groupe
    Achat de prestations externes
    Optimisation des marges et le suivi de la gestion des engagements
    Animation du réseau de sous-traitants
    Gestion des commandes d’achat (SAP MM-création des commandes/ provisionnement/clôture mensuelle, matricule)
    Gestion des contrats fournisseur
    Accompagnement des équipes commerciales/projet dans l’identification des solutions de staffing des projets ;
    Gestion des alertes et/ou anticipation des besoins ;
    Production des indicateurs de suivi du staffing prévisionnel à maille hebdomadaire ;
    Suivi de la mise à jour des référentiels (CV, qualifications, …).
    Coordination de l’équipe Sourcing, Staffing et CRM
    Définition des objectifs et évaluation des performances de son équipe
    Coordination de la relation de son équipe avec les BU et Directions Sectorielles
    Coordination de la relation de son équipe avec la Direction Financière et des Ressources Humaines
  • Viseo -  Responsable du Service Achat de la prestation intellectuelle

    Boulogne-Billancourt 2015 - 2018 Responsable du Service Achat de la prestation intellectuelle
    * Gestion du panel des fournisseurs
    * Centralisation des besoins de ressources externes pour l'ensemble du Groupe
    * Achat de prestations externes
    * Optimisation des marges et le suivi de la gestion des engagements
    * Animation du réseau de sous-traitants
    * Gestion des commandes d'achat (SAP MM-création des commandes/ provisionnement/clôture mensuelle, matricule)
    * Gestion des contrats fournisseur
    * Accompagnement des équipes commerciales/projet dans l'identification des solutions de staffing des projets
    * Gestion des alertes et/ou anticipation des besoins
    * Production des indicateurs de suivi du staffing prévisionnel à maille hebdomadaire
    * Suivi de la mise à jour des référentiels (CV, qualifications, ...).
    * Coordination de l'équipe Sourcing, Staffing et CRM
    * Définition des objectifs et évaluation des performances de son équipe
    * Coordination de la relation de son équipe avec les BU et Directions Sectorielles
    * Coordination de la relation de son équipe avec la Direction Financière et des Ressources Humaines
  • Neurones-it - Responsable Sous-Traitance

    Nanterre cedex 2011 - 2014 Mise en place du processus sous- traitance
    Création du réseau de partenariat des SSII
    Réception des propositions, négociation commerciale et sélection des sous - traitants
    Maintien en condition opérationnelle d’une base documentée sur les sous- traitants
    Gestion quotidienne des demandes de sous –traitance
    Animation de comité de pilotage avec sous-traitants majeurs
    Animation du réseau de nos partenaires SSII…
    Accompagnement des collaborateurs dans leur parcours professionnel
    Suivi de la gestion des effectifs et mise à jour des outils de gestion
    Recueil des attentes et des besoins en formation
    Conseil et accompagnement de l'évolution de carrière
    Interaction avec le recrutement
     Apporter de la visibilité sur un positionnement d’une candidature
     Remontée des besoins récurrents
     Identifications des profils en cours de recrutement pouvant correspondre aux recherches...
  • GROUPE NEURONES - Responsable Achat de la prestation intellectuelle & Talend Manager

    2011 - 2014 * Mise en place du processus sous- traitance
    * Création du réseau de partenariat des SSII
    * Réception des propositions, négociation commerciale et sélection des sous - traitants
    * Maintien en condition opérationnelle d'une base documentée sur les sous- traitants
    * Gestion quotidienne des demandes de sous -traitance
    * Animation de comité de pilotage avec sous-traitants majeurs
    * Animation du réseau de nos partenaires SSII...
    * Accompagnement des collaborateurs dans leur parcours professionnel
    * Suivi de la gestion des effectifs et mise à jour des outils de gestion
    * Recueil des attentes et des besoins en formation
    * Conseil et accompagnement de l'évolution de carrière
    * Interaction avec le recrutement
    * Apporter de la visibilité sur un positionnement d'une candidature
    * Remontée des besoins récurrents
    * Identifications des profils en cours de recrutement pouvant correspondre aux recherches...
  • GROUPE NEURONES - Responsable Sous-Traitance

    2011 - 2011 * Création du réseau de partenariat des SSII
    * Mise en place du processus sous- traitance ;
    * Gestion quotidienne des demandes de sous -traitance ;
    * Animation du réseau de nos partenaires SSII ;
    * Animation de comité de pilotage avec sous-traitants majeurs
    * Recherche et évaluation de profils proposés à l'équipe commerciale
    * Suivi des actions commerciales ;
    * Réception des propositions, négociation commerciale et sélection des sous - traitants
    * Maintien en condition opérationnelle d'une base documentée sur les sous- traitants
    * Participations aux gros projets de staffing... ;
  • GROUPE NEURONES - Responsable Staffing

    2011 - 2014 * Gestion quotidienne des demandes de sous -traitance ;
    * Animation du réseau de nos partenaires SSII ;
    * Participation aux comités de pilotage avec sous-traitants majeurs ;
    * Suivi des actions commerciales ;
    * Réception des propositions, négociation commerciale et sélection des sous - traitants ;
    * Maintien en condition opérationnelle d'une base documentée sur les sous- traitants ;
    * Identification de solutions pour répondre aux besoins de clients ;
    * Interactions avec les ingénieurs d'affaires
    * Qualification des besoins ;
    * Compréhension des possibilités financières de l'opération ;
    * Interaction avec les consultants ;
    * Proposition des postes en recherche ;
    * Validation de l'adéquation en première Instance ;
    * Interaction avec le recrutement ;
    * Lien avec les équipes recrutement pour transfert d'information (état d'avancement de la demande) ;
    * Apporter de la visibilité sur un positionnement d'une candidature ;
    * Remontée des besoins récurrents ;
    * Identifications des profils pouvant correspondre aux recherches... ;
    * Participations aux gros projets de staffing... ;
  • JEMS PARTNERS - Ingénieure d'affaire

    2010 - 2011 Ingénieure d'affaires

    * Prospection des nouveaux comptes/ RDV client
    * Qualification des appels d'offres pour une première adéquation possible.
    * Recherche de la meilleure adéquation Ressources / AO
    * Entretiens candidats/ Traitement et mise à jour des CV.
    * Rédaction et envoie des propositions commerciales.
    * Préparation des collaborateurs aux entretiens de présentation client
    * Reporting commerciale (Synthèse hebdo appels d'offres, positionnements, RDV effectués etc.)
  • JEMS PARTNERS - Commerciale

    2010 - 2011 Ingénieure d'affaires

    * Prospection des nouveaux comptes/ RDV client
    * Qualification des appels d'offres pour une première adéquation possible.
    * Recherche de la meilleure adéquation Ressources / AO
    * Entretiens candidats/ Traitement et mise à jour des CV.
    * Rédaction et envoie des propositions commerciales.
    * Préparation des collaborateurs aux entretiens de présentation client
    * Reporting commerciale (Synthèse hebdo appels d'offres, positionnements, RDV effectués etc.)
  • JEMS PARTNERS - Ingénieure d'affaire

    2010 - 2011 * Prospection des nouveaux comptes
    * RDV client ;
    * Qualification des appels d'offres pour une première adéquation possible.
    * Recherche de la meilleure adéquation Ressources / AO (Ressources internes, Indépendants, sous - traitants).
    * Traitement et mise à jour des CV.
    * Entretiens candidats ;
    * Rédaction et envoie des propositions commerciales. ;
    * Préparation des collaborateurs aux entretiens de présentation client (description du contexte, appropriation de la mission).
    * Reporting commerciale (Synthèse hebdo appels d'offres, positionnements, RDV effectués etc.) ;
  • Jems Partners - Commerciale

    2010 - 2011 Prospection des nouveaux comptes/ RDV client
    Qualification des appels d’offres pour une première adéquation possible.
    Recherche de la meilleure adéquation Ressources / AO
    Entretiens candidats/ Traitement et mise à jour des CV.
    Rédaction et envoie des propositions commerciales.
    Préparation des collaborateurs aux entretiens de présentation client
    Reporting commerciale (Synthèse hebdo appels d’offres, positionnements, RDV effectués etc.)
  • Phirst Vanilla - Gestion des Ressources Humaines

    2009 - 2010 Gestion des ressources internes
    RH
    * Préparation des collaborateurs aux entretiens de présentation client (description du contexte, appropriation de la mission).
    * Traitement et mise à jour des CV. ;
    * Accueil des nouveaux collaborateurs embauchés. ;
    * L'entretien staffing avec les ITC (Mise à jour de la base de CV, Réécriture des CVS).
    * Proposition d'actions de formation pour optimiser staffing ITC.
    * Propositions des ressources aux Ingénieurs Commerciaux.
    Management
    * Management d'une équipe de 3 personnes.
    Assistanat Commercial
    * Recherche de la meilleure adéquation Ressources / AO (Ressources internes, Indépendants, sous - traitants). ;
    * Rédaction et envoie des propositions commerciales. ;
    * Suivi des actions commerciales (Envoies en push, Besoins hors appels d'offres, candidatures spontanées ...).
    Administratif
    * Suivi administratif des dossiers du personnel. ;
    * Rôle d'interface entre l'équipe commerciale et les collaborateurs.
    * L'interface avec l'équipe de L'Administration des Ventes et les Commerciaux.
    * Qualification des appels d'offres pour une première adéquation possible.
    * Reporting (Planning DOP, Détail ITC, Récapitulatif signatures, Synthèse hebdo AO) ... ;
  • PHIRST VANILLA - Chargée du Staffing

    2009 - 2010 Accueil des nouveaux collaborateurs embauchés.
    Préparation des collaborateurs aux entretiens de présentation client
    Gestion de carrière
    Assistance au management
    Traitement et mise à jour des CV.
    Mise à jour de la base de CV, Réécriture des CVS
    Proposition d’actions de formation pour optimiser staffing ITC.
    Propositions des ressources aux Ingénieurs Commerciaux.
    Recherche de la meilleure adéquation Ressources / AO
    Rédaction et envoie des propositions commerciales.
    Suivi des actions commerciales (Envoies en push, Besoins hors appels d’offres…)
    Suivi administratif des dossiers du personnel.
    Rôle d’interface entre l’équipe commerciale et les collaborateurs.
    L’interface avec l’équipe de L’Administration des Ventes et les Commerciaux.
    Qualification des appels d’offres pour une première adéquation possible.
    Reporting d’activité
  • PHIRST VANILLA - Chargée de RH/ Staffing

    2009 - 2010 * Accueil des nouveaux collaborateurs embauchés.
    * Préparation des collaborateurs aux entretiens de présentation client
    * Gestion de carrière
    * Assistance au management
    * Traitement et mise à jour des CV. ;
    * Mise à jour de la base de CV, Réécriture des CVS
    * Proposition d'actions de formation pour optimiser staffing ITC.
    * Propositions des ressources aux Ingénieurs Commerciaux.
    * Recherche de la meilleure adéquation Ressources / AO
    * Rédaction et envoie des propositions commerciales.
    * Suivi des actions commerciales (Envoies en push, Besoins hors appels d'offres...)
    * Suivi administratif des dossiers du personnel.
    * Rôle d'interface entre l'équipe commerciale et les collaborateurs.
    * L'interface avec l'équipe de L'Administration des Ventes et les Commerciaux.
    * Qualification des appels d'offres pour une première adéquation possible.
    * Reporting d'activité
  • Phirst Vanilla - Chargée RH/Staffing

    2009 - 2010 Accueil des nouveaux collaborateurs embauchés.
    Préparation des collaborateurs aux entretiens de présentation client
    Gestion de carrière
    Assistance au management
    Traitement et mise à jour des CV.
    Mise à jour de la base de CV, Réécriture des CVS
    Proposition d’actions de formation pour optimiser staffing ITC.
    Propositions des ressources aux Ingénieurs Commerciaux.
    Recherche de la meilleure adéquation Ressources / AO
    Rédaction et envoie des propositions commerciales.
    Suivi des actions commerciales (Envoies en push, Besoins hors appels d’offres…)
    Suivi administratif des dossiers du personnel.
    Rôle d’interface entre l’équipe commerciale et les collaborateurs.
    L’interface avec l’équipe de L’Administration des Ventes et les Commerciaux.
    Qualification des appels d’offres pour une première adéquation possible.
    Reporting d’activité
  • PHIRST VANILLA - Chargée de RH/ Staffing

    2009 - 2010 * Accueil des nouveaux collaborateurs embauchés.
    * Préparation des collaborateurs aux entretiens de présentation client
    * Gestion de carrière
    * Assistance au management
    * Traitement et mise à jour des CV. ;
    * Mise à jour de la base de CV, Réécriture des CVS
    * Proposition d'actions de formation pour optimiser staffing ITC.
    * Propositions des ressources aux Ingénieurs Commerciaux.
    * Recherche de la meilleure adéquation Ressources / AO
    * Rédaction et envoie des propositions commerciales.
    * Suivi des actions commerciales (Envoies en push, Besoins hors appels d'offres...)
    * Suivi administratif des dossiers du personnel.
    * Rôle d'interface entre l'équipe commerciale et les collaborateurs.
    * L'interface avec l'équipe de L'Administration des Ventes et les Commerciaux.
    * Qualification des appels d'offres pour une première adéquation possible.
    * Reporting d'activité
  • PEOPLE SEARCH - Stage de fin d'études & Chargée de recrutement

    2008 - 2008 * Identification et approche des candidats (Chasse, CV thèques, annonces, réseaux sociaux). ;
    * Entretien téléphonique et prise des rendez- vous. ;
    * Les entretiens.
    * Rédaction et diffusion des annonces.
    * Suivi des dossiers de candidatures.
    * Rédaction des dossiers de présentation.
    * Conseil aux candidats.
    * Prospection client.
    * RDV client. ;
  • PEOPLE SEARCH - Stage de fin d'études & Chargée de recrutement

    2008 - 2008 PEOPLE SEARCH- Stage de fin d'études, Chargée de recrutement
    * Rédaction et diffusion des annonces, identification des candidats, les entretiens candidat
    * Rédaction et suivi des dossiers de candidatures.
    * Prospection client et RDV client.
  • PEOPLE SEARCH - Stage de fin d'études & Chargée de recrutement

    2008 - 2008 PEOPLE SEARCH- Stage de fin d'études, Chargée de recrutement
    * Rédaction et diffusion des annonces, identification des candidats, les entretiens candidat
    * Rédaction et suivi des dossiers de candidatures.
    * Prospection client et RDV client.
  • FONDATION GOUVERNEMENTALE FONDS DE LA COOPERATION - Assistante RH

    2006 - 2006 Assistante RH
    * Assistante de Responsable Formation.
    * Mise en place des relations écoles.
    * Création d'une base de données. ;
    * Participation à l'élaboration des plans de formation. ;
    * Chargé de recherche.
    * Étude de CV. ;
    * Organisation de la semaine d'accueil et de formation des nouveaux arrivés. ;
  • FONDATION GOUVERNEMENTALE FONDS DE LA COOPERATION - Assistante RH

    2006 - 2006 * Mise en place des relations écoles, création d'une base de données.
    * Participation à l'élaboration des plans de formation.
    * Recherche et étude de CV.
    * Organisation de la semaine d'accueil et de formation des nouveaux arrivés.
  • FONDATION GOUVERNEMENTALE FONDS DE LA COOPERATION - Assistante RH

    2006 - 2006 * Mise en place des relations écoles, création d'une base de données.
    * Participation à l'élaboration des plans de formation.
    * Recherche et étude de CV.
    * Organisation de la semaine d'accueil et de formation des nouveaux arrivés.
  • agence de communication - Assistante RH/ Stage

    2006 - 2006 * L'analyse et suivi des actions de la communication interne
    * Suivi administratif des dossiers du personnel.
    * Préparation des rapports de formation.
  • agence de communication - Assistante RH

    2006 - 2006 * L'analyse et suivi des actions de la communication interne (journal interne, réunions, événements internes).
    * Chargé de recherche.
    * Étude de CV. ;
    * Suivi administratif des dossiers du personnel. ;
    * Préparation des rapports de formation. ;
  • agence de communication - Assistante RH/ Stage

    2006 - 2006 * L'analyse et suivi des actions de la communication interne
    * Suivi administratif des dossiers du personnel.
    * Préparation des rapports de formation.

Formations

Réseau

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