OPCA OCTA FORCO
- En charge de la constitution de l'activité OCTA
2015 - maintenantPréparation de la campagne de collecte TA pour l’OCTA (nouvelle activité OPCA)
Définition Retro planning
Veille et mise en forme synthétique des nouveautés législatives
Création du bordereau de versement
Création de la plaquette de présentation
Mise à jour de la base de données
Définition du fichier de publipostage
Diffusion Plaquettes en lien avec la politique interne
Transmission BV via routeur
Elaboration des différents supports à usage technique
Définition des formats des fichiers de traitement des informations entreprises
Elaboration support de calcul
Elaboration support de calcul des frais de stage (conventions)
Récupérer les liens des sites des préfectures (habilitations)
Création du Kit à l'attention des branches
Création du kit à l'usage des intérimaires
Création du kit à l'usage des collaborateurs
Formation des collaborateurs
Définition des ressources humaines nécessaires, intégration et formation
Recrutement des intérimaires
Formation des intérimaires
Organisation de réunions avec les interlocuteurs Grands Comptes
Définir les différentes architectures regroupements Grands Comptes
Préparation des bordereaux de versement des Grands Comptes
Organiser les modalités de réception des conventions de stage et des contrats d'apprentissage
Mise en place Hotline téléphonique et courriel
Organisation du traitement des bordereaux de versement : vérification administrative
Organisation du traitement des remises en banque
Elaboration des supports de suivi de la collecte
Alimentation du tableau de suivi des bordereaux de versement
Organisation du tri des contrats d'apprentissage et contrôle de la cohérence
Organisation et contrôle de la saisie des contrats d'apprentissage
Communication des coûts de formation des apprentis
Organisation et animation de réunion physique ou téléphonique
Organisation et contrôle de la saisie des vœux
Arbitrage sur la ventilation des reversements : contrôle de la disponibilité des fonds
Respect des différentes obligations légales
Edition et transmission des Reçus Libératoires
Reversement au Trésor Public
Déclaration PACTOLE n-1
Participation au comité technique sur répartition des fonds libres
Elaboration du contenu du courrier lettres chèques
Création de la lettre chèque
Edition des lettres chèques
Envoi des lettres chèques avec récapitulatif des entreprises versantes
Bilan Grands Comptes
OPCA FORCO
- En charge de la collecte Taxe d'Apprentissage
2013 - 2015Gestion de la collecte de la taxe d’apprentissage :
- S'informer des évolutions législatives et techniques (logicielles)
- Actualiser et adresser le formulaire d’appel à cotisation aux entreprises en lien avec le service communication,
- Participer au recrutement, former et superviser une équipe d'environ 3 personnes chargées de vérifier les déclarations réceptionnées,
- Assister les entreprises par téléphone pour les aider à remplir leur dossier,
- Réceptionner (par mél et par courrier) les dossiers de collecte et les contrôler : cohérence des calculs, des déductions, exhaustivité des documents à joindre, rapprochement avec les règlements,
- Accompagnement des grands comptes sur leurs politiques de collecte et de reversement,
- Assurer la remise en banque dès réception les versements de taxe,
- Etablir un reçu libératoire aux entreprises
- Réactualiser la liste des écoles habilitées à bénéficier de la taxe
- Réaliser un compte rendu de la collecte annuelle
- Proposer et participer à la mise en place de moyens de communication
- Analyser les résultats de la collecte
- Mettre à jour la procédure collecte de la Taxe
- Bilan grands comptes
•Instruction et suivi des dossiers apprentissage dans le respect de la réglementation en vigueur :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service apprentissage,
- Assurer une veille réglementaire en matière de contrats d’apprentissage,
- Relancer les entreprises pour les documents administratifs et réglementaires manquants,
- Effectuer des contrôles aléatoires,
- Assurer la relation avec l’ensemble des intervenants
Forco Grands Comptes TPE DIF DE
- Conseiller formation groupes nationaux
2008 - 20151. Missions
Les principales missions du Conseiller en Formation consistent à :
- Gérer, animer et développer son portefeuille / actions à destination des entreprises ;
- Assurer une veille et une animation des réseaux OF et partenaires ;
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de la Délégation et au bon fonctionnement du FORCO.
2. Relations techniques et fonctionnelles
Selon l’organisation décrite dans l’organigramme général du FORCO, le Conseiller en Formation est hiérarchiquement rattaché
au Délégué(e) régional(e) ou interrégional(e) ou Responsable de la Délégation TPE-DIF DE.
Selon son affectation, le Conseiller en Formation est potentiellement en relation fonctionnelle avec :
- Le Directeur du réseau ;
- Le Délégué National Grands Comptes ;
- Le Responsable de la Délégation TPE – DIF DE ;
- Le Chef de projet et/ou Responsable du Développement Territorial ;
- Les Conseillers en Formation et Emploi Formation de la Délégation ;
- Les Chargés de missions développement de l’alternance ;
- Les Assistants Formation de la Délégation ;
- Les Assistants de Gestion de la Délégation ;
- Le Responsable Technique et le ou les Conseillers Techniques de la Délégation ;
- La Direction Branches Projets et partenariats et les chefs de projets nationaux ;
- La Direction Collecte et Production des Services et ses services support ;
- les services supports du Siège national.
3. Activités principales
Le Conseiller en Formation est chargé de développer les activités de l’OPCA auprès des entreprises de son portefeuille en
assurant la promotion de l’ensemble des services emploi / formation.
Ses principales activités consistent à :
I. Conseiller et accompagner les entreprises dans le développement de leur projet emploi / formation :
Informer et conseiller sur la formation professionnelle continue (FPC) :
les dispositifs liés à la FPC ;
la législation en vigueur ;
les mesures d’aide et accompagnement ;
l’imputabilité des actions de formation.
Mobiliser les moyens et ressources pour le développement de l’emploi et de l’alternance :
information et conseil dans la mise en place de mesures d’aide au recrutement (POE) ;
information et conseil dans la mise en oeuvre des contrats de professionnalisation ;
promotion des actions qualité alternance de l’OPCA.
II. Développer et simplifier les activités de gestion de la formation auprès des entreprises de son portefeuille :
Conseiller et assister les entreprises dans la collecte des fonds de la formation professionnelle ;
Promouvoir l’offre de service du FORCO et assurer la mise en place de conventions de partenariat ;
Rechercher les financements adaptés au besoin de l’entreprise en mobilisant des fonds régionaux, nationaux et européens ;
Superviser les activités de gestion financière :
Instruction interne par les Assistant (e)s Formation des demandes de prise en charge (DPC) ;
Edition et contrôles des états statistiques et tableaux de bord pour le suivi de l’entreprise ;
Suivi des appels de fonds et des recouvrements ;
Règlements des actions par les Assistants de Gestion ;
Suivi et pilotage des procédures internes et/ou simplifiées convenues avec le client.
III. Assurer le développement des activités auprès des entreprises « prospects » et à potentiel :
Promouvoir les services emploi-formation de l’OPCA ;
Développer l’attractivité de l’OPCA par des actions d’animation : actions collectives, POE… ;
Promouvoir les projets cofinancés du FORCO.
IV. Développer et animer son réseau territorial : Pôle emploi, organismes de formation, missions locales…
Assurer la veille sur l’offre et les pratiques de formation du territoire et des branches ;
Assurer la veille sur l’actualité emploi/formation liée à son métier ;
Etre relais externe des évolutions du FORCO, des infos branches, des nouveaux services de l’OPCA ;
Rechercher le développement des cofinancements en lien avec les acteurs territoriaux.
V. Rendre compte de son activité selon les modes de reporting en place
Moto Concept
- Assistant commercial marketing
2007 - maintenantConception de book procédure, Merchandising, Mise en scène des produits, Organisation événementielle.
Arthur Bonnet
- Assistant de gestion dans le domaine de la comptabilité analytique et financière
