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Béatrice CAMUS

COURBEVOIE

En résumé

Assistante de Direction auprès de membres dirigeants
Gestion quotidienne d'agendas complexes, de voyages, de web conférence, gestion des emails entrants et sortants, travail en environnement international (anglais professionnel)
Organisation d événements internes, séminaires off-site, mise en place de procédures internes via des applications informatiques,
Expériences dans la gestion d assurances et de flotte automobile, gestion des baux....

Connaissance en droit des sociétés, organisation de bibliothèque, recherches documentaires, mise à jour d un intranet

Mes compétences :
Administration
Assistante de Direction
Assurance
Documentaliste
Juridique
Voyage
Assistanat de direction
Gestion administrative
SAP
Oracle
ORACLE Iprocurement
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Canterbury Language Training
Documentation

Entreprises

  • Total - Assistante de Direction

    COURBEVOIE 2014 - maintenant Division Hygiène, Sécurité, Environnement et Qualité
    Département Marketing & Services
  • Guerbet - Assistante de Direction

    Villepinte 2014 - 2014 Mission temporaire (remplacement maladie) auprès de la Directrice Qualité/Pharmacien Responsable
    - refonte du reporting mensuel : de word à excel avec graphiques et formules
    - suivi de la mise en place des procédures dans l'outil Geyssiqua
    - préparation de nombreuses présentations power point, en français et en anglais
    - suivi des voyages et de l'agenda
  • Faurecia - Assistante de Direction

    2013 - 2013 - Assistante de 3 VP : HR, Qualité et Achats : prez ppt, agendas, voyages, notes de frais
    - Suivi des inscriptions au niveau international pour les formations internes en relation avec Faurecia University (application spécifique)
  • Oracle France - Executive Assistant Direction du Consulting, Direction Générale et Juridique

    Colombes 1999 - 2011
  • Oracle - Executive Assistant

    Colombes 1999 - 2012 : ORACLE FRANCE (Editeur de base de données et de logiciels) -
    Executive Assistant au sein de la Direction Juridique, VP Consulting, DG, DRH
    * Veille de la messagerie électronique, gestion complexe d'agendas et organisation de meeting et de séminaires
    * Organisation de voyages (visa, double passeport) -réservation de déjeuners professionnels, suivi des notes de frais, dispatching courrier, filtrage téléphonique
    * Mise en forme de présentation power point et des comptes rendus des Comités de Direction
    * Mise en paiement des factures avocats - Suivi des reporting et mise en forme dans powerpoint
    * Frappe des modifications de contrats suivis par la Directrice Juridique
    * Suivi des dossiers litiges commerciaux avec reporting trimestriel
    * Chargée de ressources humaines pour une population de 500 personnes
  • Dun Bradstreet - Nanterre Assistante & Directeur Financier et du Directeur Juridique

    Nanterre 1997 - 1999 DUN & BRADSTREET (Informations Commerciales et Recouvrement de Créances) - Nanterre
    Assistante du Directeur Financier et du Directeur Juridique
    * Veille quotidienne de la messagerie électronique et envoie des réponses
    * Dispatching du courrier de toute la Direction Financière (comptabilité, trésorerie, recouvrement)
    * Gestion des rendez-vous, des meetings, commandes de plateaux repas, des déplacements
    * Back up de l'assistante du Président ;
    * Gestion des fournitures et autres consommables
  • Messer France - Assistante du Directeur Administratif et Financier

    Puteaux 1989 - 1996 AIRGAZ - SIAC (dénomination de l'époque)

    * Gestion de l'agenda du directeur, des réunions - Filtrage téléphonique - Dispatching du courrier de la DAF ;
    * Suivi des congés, de la badgeuse horaire - Inscriptions et suivi des formations ;
    * Gestion administrative de la flotte automobile (120 véhicules légers et camions) ;
    * Tenue à jour du droit des sociétés : convocations, PV, formalités légales
  • Société EXTENSION - Responsable du service Documentation

    1980 - 1986 * Création du service documentaire iconographique et création d'une agence d'illustration photographique à partir du fonds documentaire d'Extension pour la nouvelle société « Vision » - Création en 6 mois avec 20.000 ektas légendés et répertoriés
  • Société SARTONY - Documentaliste

    1979 - 1979 * Recherche documentaire interne pour les clients : décorateurs cinéma, TV,

Formations

  • CNED

    À Distance 2013 - 2014 Professeur de FLE

    Spécialisation FLE aux enfants
  • IFOCOP

    Rungis 1988 - 1989 homologué niveau III
  • Institut Universitaire De Technologie IUT

    Dijon 1977 - 1979 DUT

    Carrières de l'Information - option documentation iconographique
  • Institut Privé (Londres)

    Londres 1976 - 1977 First Certificate of Cambridge

Réseau

Annuaire des membres :