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Beatrice HALLIER

DEULEMONT

En résumé

Bonjour, laissez moi vous décharger de vos tâches administratives, prenez contact avec moi au 06 21 12 37 93 ou par mail b.hallier@hotmail.fr.

Secrétaire expérimentée dans le secteur de l'administration, du social, de l’accueil, et de la bureautique…

Grand sens de l’organisation, du contact – nécessaire pour un accueil de qualité -, ma rigueur : indispensable pour la réalisation de toutes tâches administratives et mon efficacité au cours de mes précédents emplois me confortent dans plaisir d'xercer ce métier

Mon cursus scolaire m’a lui aussi permis d’évoluer dans ce sens. En outre, ces différentes expériences m’ont conféré une grande adaptabilité.

Ce serait donc avec plaisir que je ferais la démarche de m’intégrer à une équipe déjà en place pour lui faire profiter de mes acquis tout en m’adaptant à sa dynamique, à ses contraintes et exigences.

Enfin, disponible immédiatement, je suis mobile et prête à effectuer une formation, le cas échéant. Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou pour un éventuel entretien.

Au plaisir de vous rencontrer pour vous montrer les compétences que je mettrais à votre service.
Cordialement

Béatrice HALLIER

Mes compétences :
Bureautique
Anticipation
Rédaction technique
Microsoft Excel
Relationnel
PREPARATION DE REUNION
Gestion administrative
PACK OFFICE WORD EXCEL PUBLISHER...
Mise en page
Formation professionnelle
ACCUEIL
Communication externe/INTERNE
PREPARATION DOSSIERS
Microsoft Word
STANDARD
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Internet
MOT Testing

Entreprises

  • GRETA-ESC CENTRE DE FORMATION - Assistante de gestion administrative

    2012 - 2015 * Mise en forme de documents suivant la demande et les besoins des services administratifs ;
    * Réaliser les opérations d'accueil du public et les tâches administratives ;
    * Gestion des appels tous publics, (stagiaires, prospects, entreprises, appels internes) renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels ;
    * Gestion du courrier : « arrivée et départ » ;
    * Gestion des bénéficiaires : candidatures, présences, remontées informatiques sur PROGRE- ARGOS ;
    * Suivi des stagiaires après leurs sorties ;
    * Préparation des commandes, matériel pédagogique, petit matériel
  • Cité Albert Châtelet de DOUAI – Service de la Direction du Chef d’établissement - Assistante de Direction

    2004 - 2015 Gère les rendez-vous (agenda), les appels téléphoniques, le courrier
    Prends connaissance du courrier, prépare leur correspondance
    Organise les conseils de classe, des réunions et en effectue le compte rendu
    Sélectionne les informations et les documents provenant
    des différents services ou de l’extérieur et transmets aux personnes concernées
    Prépare les dossiers, classe les dossiers
    Mets en forme les documents
    Je trouve l’information, la formule pour la diffuser correctement.
    Chargée des tâches administratives
    Gère l’administratif dans le domaine des ressources humaines
    Bilan – statistiques
    Gère les examens type : Brevet National – HDA – Epreuves Communes (200 élèves par niveau)
    Organise les stages « élèves » - gestion des conventions au suivi.
    Prépare les portes ouvertes

Formations

  • Lycée Ambroise Croizat (Auby)

    Auby 1994 - 1996 bac pro bureautique option secretariat
  • LYCEE AMBROISE CROIZAT - AUBY

    Auby 1992 - 1994 CAP/BEP ADMINISTRATION COMMERCIALE ET COMPTABLE

Réseau

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