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Royal Canin
- Personal Administration Officer / Chargée d'Administration du Personnel
AIMARGUES
2016 - 2018
Gestion quotidienne des salariés des usines d’Aimargues (30) et Les Rues des Vignes (59), du siège social monde et de la filiale Royal Canin France en trinôme (~900 salariés)
Rédaction des contrats de travail et des avenants
Etablissement des DPAE
Gestion mutuelle et prévoyance (affiliation, radiation, modification et portabilité)
Gestion des absences et des temps (CET + relevés d’activités) sur OS Congés
Calcul et établissement de la Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH)
Gestion quotidienne du personnel : attestation, questions diverses, réponses à questions sur le droit du travail et la CCN, …
Etablissement des bilans sociaux des deux usines en autonomie
Maintien des données sur SAP Chris
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Anett
- Assistante Ressources Humaines
Sainte-Radegonde
2014 - 2016
- Administration du Personnel et Gestion de la Paie :
o Rédaction des contrats de travail
o Etablissement des DPAE
o Gestion mutuelle et prévoyance
o Gestion des heures et saisies des absences (eTemptation/Horoquartz)
o Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles (Cegid pour la DSN et Net-Entreprises)
o Préparation des éléments variables de la paie et vérification bulletins de paie (Cegid et eTemptation/Horoquartz)
o Procédures disciplinaires (du simple rappel à l’ordre au licenciement pour faute grave)
o Etablissement des soldes de tout compte
o Gestion des IRP (DUP)
o Reporting RH : tableau de bord social, suivi d’AT/ATJ/MP, …
o Gestion des intérimaires : relations avec les ETT, vérification et signature des contrats de détachements, validation des pointages (eTemptation/Horoquartz), vérification des factures, …
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Aldebaran Robotics
- Assistante RH
Paris
2012 - 2014
J'ai occupé pendant plus de 2 ans le poste d'assistante RH chez Aldebaran Robotics.
Ma mission première couvrait également l'activité recrutement : du recrutement à l'intégration du collaborateur, en passant par l'établissement d'une promesse d'embauche ainsi que du contrat de travail. J'ai abandonné cette activité depuis le mois de Juillet 2012.
J'ai été en charge de toute l'administration du personnel (~500 personnes) :
- Rédaction contrat de travail
- Préparation des variables de paie, vérification et validation de la paie (externalisée avec ADP GSI)
- Etablissement d'avenants (augmentation, prime, évolution de poste, prolongation CDD,...)
- Gestion des absences (KiosqueRH d'ADP GSI)
- Gestion des procédures d'introduction de salarié étranger et de mobilité intra-groupe à l'international
- Rédaction de lettre de mission pour l'envoi de salariés dans nos filiales à l'étranger (USA, Chine et Japon)
- Etablissement de DPAE (ex DUE)
- Demande de prise en charge de formations auprès de notre OPCA (FAFIEC)
- Déclaration accident de travail, de trajet et de maladie
- Etablissement de protocole de rupture conventionnelle et calcul d’indemnité légale
- Vérification et remise de solde de tout compte
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FEEL EUROPE GROUPE
- Chargée de recrutement et suivi RH - Pôle Infrastructures IT
Vincennes
2010 - 2011
De septembre 2010 à novembre 2011 j'étais chargée de recrutement, spécialiste des profils infrastructures IT, pour la société Feel Europe Groupe.
Les profils que j'ai recruté étaient des ingénieurs systèmes, ingénieurs de production, chefs de projets, DBA, ingénieurs réseaux, architectes sécurité, chefs de projets technique, chefs de projets transverse, coordinateurs de production et également des profils internes : chargés/ées de recrutement, ingénieurs d’affaires, manager commercial, …
Mes tâches étaient :
o Rédaction et diffusion des annonces
o Sourcing des CV sur Internet (Monster, APEC, CV Aden) et dans la base de données interne (Vente Partner)
o Tris des CV
o Approche directe via le réseau social Viadeo
o Pré-qualification / entretien téléphonique
o Entretien individuel de recrutement
o Reporting aux ingénieurs d’affaires, responsables de marchés et au directeur technique
o Propositions financières d’embauches aux candidats
o Suivi des collaborateurs en mission
o Bilan d'intégration à la validation de la période d’essai
o Accueil et information des intercontrats
o Organisation et animation des entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs
Résultats = 20 recrutements effectués et validés dans leurs périodes d'essais
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AX'PRIM - Cabinet de recrutement
- Chargée de recrutement
2010 - 2010
J'ai été chargée de recrutement au sein de Cabinet de Recrutement AX'PRIM d'avril à juillet 2010.
Je menais mes recrutements en toute autonomie de A à Z, j'avais également en charge l'accompagnement et la formation d'une chargée de recherche junior.
Profils recherchés et recrutés : ingénieur commercial, vendeur en magasin, directeur de restaurant, ...
Mes tâches étaient :
o Sourcing des CV sur Internet et dans la base de données interne
o Rédaction et diffusion d'annonces
o Tri des CV
o Pré-qualification / entretien téléphonique
o Entretien individuel de recrutement
o Test en langues des candidats
o Reporting aux directeurs
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Ides Infor
- Consultante en recrutement
Rueil Malmaison
2009 - 2010
Ides Infor est une Société de Services en Ingénierie Informatique.
Au sein de cette structure j'ai été consultante en recrutement de novembre 2009 à mars 2010.
J'intervenais sur la partie recrutement (de A à Z) et également sur une petite partie commerciale.
Les profils que j'ai pu rechercher et recruter étaient très variés : ingénieur d'études en développement ; ingénieur de production ; ingénieur systèmes ; chef de projets ; architecte technique ; ...
Mes tâches étaient :
o Sourcing des CV sur Internet et dans la base de données interne (CV Tracker)
o Tri des CV
o Pré-qualification / entretien téléphonique
o Entretien individuel de recrutement
o Négociation de salaires avec les candidats
o Test en langues des candidats
o Reporting aux directeurs de BU
o Propositions financières d’embauches aux candidats
o Propositions financières des prestations aux clients
o Prises de rendez-vous de présentation chez les clients
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Effia Services
- Chargée de recrutement Île de France
Paris
2009 - 2009
J'ai intégré de mai à septembre 2009, le groupe Effia (filiale de la SNCF), société prestataires de services pour les transports en communs. Et plus particulièrement la branche Effia Services en tant que chargée de recrutement Île de France dans le cadre d'un CDD en remplacement de la titulaire.
Dans ce cadre, j'ai dû gérer seule et en toute autonomie tous les recrutements Île de France de cette société. J'ai également pu encadrer, former et gérer 3 stagiaires RH.
Mes tâches étaient :
o Tris des candidatures
o Rédaction et diffusion d'annonces
o Pré-qualification / Entretien téléphonique
o Sessions de recrutements collectives
o Entretiens individuels de recrutements
o Reporting aux chefs de projets
o Test en langues
o Préparation des DUE
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Cabinet de recrutement Anton Research
- Chargée de recherches
2008 - 2009
o Sourcing CV sur Internet (Monster.fr, Apec, Cadremploi, Viadeo, Easysearch…)
o Approche directe/chasse de tête (identifications entreprises, identifications candidats, qualifications,…)
o Qualifications/entretiens téléphonique
o Reporting aux consultants et aux chargés de recrutement
o Prises de rendez-vous
o Evaluation en langues au téléphone
Types de profils recrutés : ingénieur mécatronique, ingénieur plasturgiste, ingénieur commercial, chef de secteur agroalimentaire, …
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Aequalis SSII - Groupe Ausy
- Chargée de recrutement spécialisée sur les profils infrastructures IT
2007 - 2008
Chargée de recrutement auprès de la société Aequalis, SSII rachetée par Ausy 2 mois avant mon intégration, de septembre 2007 à juillet 2008.
J'avais en charge le recrutement des profils infrastructures : ingénieur systèmes, ingénieur de production, PMO, chef de projet, ingénieur métrologie, …
Au sein de cette société mes tâche étaient :
o Sourcing CV sur Internet (Monster, APEC, Les Jeudis, Regions Job) et dans la base de données interne
o Sourcing de CV sur Monster à l’international pour des profils rares
o Interlocutrice / relation avec un cabinet de recrutement Londonien pour la recherche de profils rares
o Pré-qualifications / entretiens téléphonique
o Reporting aux ingénieurs commerciaux
o Entretiens physique seule ou en binôme
o Négociation de salaires avec les candidats
o Envois de propositions financières d’embauche
J'ai également pu former et encadrer deux stagiaires chargées de recrutement
