Bénédicte HARENG FAY

En résumé

Entreprises

• Centre de Gérontologie des Abondances (Boulogne-Billancourt) - Attachée d'Administration (Direction Générale)

  2013 - maintenant Le Centre de Gérontologie Les Abondances est un établissement de santé regroupant deux EHPAD (120 et 90 lits), un USLD (Unité de Soins de Longue Durée de 110 lits), un SSR (Service de Soins de suite de 30 lits et un SSIAD (Service de Soins Infirmiers à Domicile de 190 places)
  Missions:
  
  - Suivis et tenues de dossiers stratégiques: Opération de restructuration immobilière (en cours et à venir), fusion d'un second établissement
  - Rédaction du rapport d'activité annuel: coordination avec les différents services: Finances, RH, Services économiques
  - Relations avec les tutelles: Agence Régionale de Santé (ARS), Conseil Départemental, Mairie
  - Participation aux réunions et rédactions des procès verbaux de l’Établissement: Directoire, Conseil de Surveillance, Commission Médicale d'Etablissement
  - Planification des instances
  - Contrôle et suivi des demandes
  - Relations et coordination avec le secrétariat médical et le corps médical
  - Relations avec l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Hauts-de-Seine
  - Communication: Organisation de manifestations institutionnelles

• BIPE Issy-les-Moulineaux - Responsable administrative

  1999 - 2013 Responsable administrative (2010-2013)
  - Suivi administratif de dossiers : contrats généraux (locaux, fournisseurs…), budgets, tenue de tableaux de bord, facturation, relances.
  - Benchmarking
  - Mise en place de mesures correctives
  - Encadrement de l'équipe administrative (6 personnes)
  
  Assistante de direction générale (2007-2010): Président et associés
  - Gestion d’agenda complexe, planification et organisation de manifestations
  - Planification des réunions institutionnelles (clubs thématiques): suivi et contrôle
  
  Assistante de direction (1999-2007):
  - Assistanat, logistique de réunions clients, élaborations de documents, suivi de dossiers (dont appels d’offres)

• CYBERFAUCON Ardennes - Secrétaire Générale

  1998 - 1999 Formations en bureautique, langues étrangères, N.T.I.C.
  Organisation du service (administratif et commercial), rédaction de rapports et d’offres
  Gestion de l’information : Clients/ fournisseurs/ collaborateurs/ pays étrangers
  Organisation des plannings : vacataires, salles, réunions, actions, agendas
  Suivi des formations (contenu, suivi, projets, réservations, évaluation). Facturation, relances, budgets

• LIBRAIRIE RIMBAUD PLEIN CIEL Charleville-Mezieres - Attachée commerciale

  1994 - 1998 Vente auprès de professionnels de consommables de bureau : fournitures générales et informatiques
  Achats par centrale, contremarques et directs, commandes, réception, expéditions, facturation, relance
  Gestion du fichier client, offres de services, suivi administratif et commercial

Formations

• L'Université De Lettres De Reims

  Reims 1993 - 1994 Anglais

• EGC (Ecole De Gestion Et De Commerce) Charleville-Mezieres

  Charleville Mezieres 1990 - 1993 Bac+3

• Faculté De Droit Et Lettres, Université De Reims Champagne Ardenne

  Reims 1988 - 1990 Anglais-Espagnol

Réseau

• Catherine BARUCQ

• Catherine GALLET-RYBAK

• Fanny ROUGIER

• François CAUZIC

• Guillaume LUCHART

• Hélène BOUT

• Jean-François MATHIEU

• Jean-Jacques ENRICH

• Laurent KALFON

• Marielle MAGNIN