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Veolia Propreté
- Responsable d'équipe paie et administration du personnel
Paris
2017 - maintenant
=> Pilotage de l’activité
• Planifier et coordonner les tâches de l'équipe (10 gestionnaires) dans le respect des obligations légales, des délais réglementaires et des attentes vis à vis de nos contacts.
• Assurer le suivi de l’activité : préparer et animer les points avec la DRH
• Assister son client lors de transfert de marché, de créations d’entreprises ou de contrôles URSSAF…
• Rédiger les demandes d’évolution relatives à son périmètre : mises à jour de taux, règles ou accords d’entreprise, NAO …
• Optimiser les modes de fonctionnement au niveau de l’équipe, participer et favoriser l’amélioration continue au niveau du service (procédures, processus, suivi, contrôles …)
• Favoriser le partage d’information et la communication au sein de l’équipe par l’organisation de points réguliers
• Mener les entretiens annuels, identifier les besoins de montée en compétences de l’équipe et mettre en place des actions de développement adaptées. Définir et évaluer les objectifs individuels.
• Effectuer un reporting régulier auprès de son responsable d’activité.
=> Suivi et contrôle de paie
• S’assurer de la fiabilité des paies de son périmètre :
- Mise en place de contrôles GA et paie,
- Participation aux contrôles SOX,
- Vérification de la cohérence des données comptables (équilibre balance comptable, suivi des IJSS, contrôles de cohérence analytique)
• Centraliser et effectuer un premier niveau d’analyse des anomalies outil remontées par les gestionnaires, rédiger les éventuelles demandes de correction de paramétrage en lien avec la MOA.
• Assurer le suivi des évolutions de l’outil en production et participer si nécessaire à la recette de celles-ci.
=> Suivi et contrôle des charges sociales
• Assurer le suivi des charges sociales et valider les déclaratifs associés (mensuels, trimestriels et annuels)
• Assurer la correspondance avec les différents organismes externes
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Veolia Propreté
- Gestionnaire paie
Paris
2016 - 2017
Traitement de la paie et des charges sociales pour un portefeuille d'environ 400 salariés :
- Saisie et contrôles des éléments variables de paie
- Gestion des absences et des STC
- Gestion des IJSS
- Etablissement des déclarations mensuelles et trimestrielles des charges sociales
- Respect des dispositions légales et du processus de paie
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Communauté d'Agglomération Amiens Métropole
- Assistant de gestion Ressources Humaines
AMIENS
2014 - 2014
Gestion administrative des dossiers de relevés de carrière
Gestion administrative des dossiers de médailles d’honneur du travail
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Communauté d'Agglomération Amiens Métropole
- Assistant recrutement
AMIENS
2012 - 2014
Coordination du recrutement de 93 emplois d’avenir, interface avec les différents acteurs, animation de sessions de recrutement;
Gestion administrative des dossiers de recrutement
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OPAC de l'Oise
- Assistant recrutement et formation
Beauvais
2011 - 2012
Conduite d'entretiens téléphoniques et physiques, animation de sessions de tests, rédaction de synthèses d'entretien, suivi administratif du recrutement, suivi administratif de la formation (convocations, factures, courriers), saisie informatique sur le logiciel de formation, accueil de formations et animation de bilans de fin de formation.
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Adecco
- Assistant recrutement
Villeurbanne
2010 - 2010
Accueil téléphonique et physique, inscription, entretiens et tests candidats et intérimaires, prise de commande et mise à disposition des intérimaires, Diverses tâches administratives.
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Crédit Agricole Centre France
- Assistant Ressources Humaines
Clermont-Ferrand
2008 - 2009
Participation à la conception et la réalisation des outils de reporting de la DRH, Réalisation et suivi des tableaux de bord de la DRH, gestion des dossiers de recrutement d'intérimaires, réalisation de la communication interne sur le 1% logement, réalisation d'études Ressources Humaines
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Airbus Central Entity
- Assistant gestion de l'intérim
2007 - 2008
Recrutement, conduite d'entretiens, suivi de contrats, interface entre les managers, les intérimaires et les agences d'intérim, suivi administratif (établissement des badges d'accès, gestion des voyages, accueil et départ des intérimaires), mise en place et conduite d'une réunion d'accueil des nouveaux arrivants.
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Adecco Industrie
- Assistant d'agence
Dijon
2006 - 2006
Accueil, recrutement et délégation de missions
