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Bintou DIALLO

PARIS

En résumé

Les compétences acquises depuis plus de 15 ans sur différents postes me permettent de gérer au quotidien l'assistanat de Direction. Dynamique, organisée et rigoureuse, je possède un bon sens du relationnel et je suis à l’aise avec l’informatique.

Mes compétences :
Sens des relations humaines
Autonome
Discrétion
Dynamique
Rigueur
Organisation

Entreprises

  • I'sens Conseil - Assistante de Projet

    2011 - 2012 • Coordination et organisation de l’équipe projet (travaux en équipe,
    gestion des plannings, des déplacements…)‏
    • Création et mise en forme des présentations
    • Organisation, coordination et préparation logistique de différentes manifestations :
    réunions internes et externes, réunions clients, événements
    • Mise en forme et diffusion d’une newsletter hebdomadaire
    • Interface avec les différents services
    • Gestion agenda
    • Gestion des stocks de fourniture
  • I'Sens Conseil - Assistante de Projet

    2011 - 2012 • Coordination et organisation de l’équipe projet (travaux en équipe,
    gestion des plannings, des déplacements…)‏
    • Création et mise en forme des présentations
    • Organisation, coordination et préparation logistique de différentes manifestations :
    réunions internes et externes, réunions clients, événements
    • Mise en forme et diffusion d’une newsletter hebdomadaire
    • Interface avec les différents services
    • Gestion agenda
    • Gestion des stocks de fourniture
  • IDRH - Assistante de Direction

    2010 - 2010 • Gestion et suivi du processus Appel d’offres
    • Organisation des rendez-vous et déplacements
    • Conception graphique et mise en page de présentations et propositions commerciales
    • Coordination et organisation de l’équipe projet (travaux en équipe, gestion des plannings,
    des déplacements…)‏
    • Interface avec les clients
    • Suivi des missions (contrats, conventions, bon de commandes, attributions des marchés)
    • Gestion agenda
  • IDRH - Assistante de Direction / Assistante de Projet

    2010 - 2010 • Gestion et suivi du processus Appel d’offres
    • Organisation des rendez-vous et déplacements
    • Conception graphique et mise en page de présentations et propositions commerciales
    • Coordination et organisation de l’équipe projet (travaux en équipe, gestion des plannings,
    des déplacements…)‏
    • Interface avec les clients
    • Suivi des missions (contrats, conventions, bon de commandes, attributions des marchés)
    • Gestion agenda
  • Parfum Christian DIOR - Assistante de Direction Marketing France

    2009 - 2009 • Gestion proactive de l’agenda
    • Organisation des rendez-vous et des réunions
    • Organisation des déplacements
    • Accueil téléphonique des interlocuteurs
    • Traitement du courrier et des mails
    • Transmission et coordination de l’information au sein du département Marketing France et interface avec les différents services
    • Préparation et mise en forme de présentations, notamment pour les réunions budgétaires, séminaires…
    • Archivage des présentations et dossiers
  • Parfum Christian Dior - Assistante Marketing

    2009 - 2009 • Gestion proactive de l’agenda
    • Organisation des rendez-vous et des réunions
    • Organisation des déplacements
    • Accueil téléphonique des interlocuteurs
    • Traitement du courrier et des mails
    • Transmission et coordination de l’information au sein du département Marketing France et interface avec les différents services
    • Préparation et mise en forme de présentations, notamment pour les réunions budgétaires, séminaires…
    • Archivage des présentations et dossiers
  • Transformance - Assistante de Direction

    2007 - 2009 • Conception graphique et mise en page de présentations et
    propositions commerciales
    • Gestion de l’information (compte-rendu de réunions, correspondances diverses…)‏
    • Organisation et coordination de différentes manifestations : réunions internes et externes,
    réunions clients, événements
    • Gestion du temps : agenda, déplacements, réunions, réservations
    (billets trains / avions, hôtels)‏
    • Gestion des stocks (fournitures)‏
  • Transformance - Assistante de Direction

    2007 - 2009 • Conception graphique et mise en page de présentations et
    propositions commerciales
    • Gestion de l’information (compte-rendu de réunions, correspondances diverses…)‏
    • Organisation et coordination de différentes manifestations : réunions internes et externes,
    réunions clients, événements
    • Gestion du temps : agenda, déplacements, réunions, réservations
    (billets trains / avions, hôtels)‏
    • Gestion des stocks (fournitures)‏
  • Capgemini / Atkearney / Madras Digital - Assistante de Projet

    1998 - 2006 Responsable de l’organisation Logistique et Administrative des projets en soutien
    des consultants :
    • Création et mise en forme des présentations, des panneaux
    • Coordination et organisation de l’équipe projet (gestion des plannings,
    des déplacements…)‏
    • Interface avec les clients
    • Organisation et suivi de la logistique des séminaires
    • Assistance informatique pour l’utilisation des logiciels
  • Capgemini / Atkearney / Madras Digital - Assistante de Direction

    1998 - 2006 • Création et mise en forme des présentations, des panneaux
    • Coordination et organisation de l’équipe projet (gestion des plannings,
    des déplacements…)‏
    • Interface avec les clients
    • Organisation et suivi de la logistique des séminaires
    • Assistance informatique pour l’utilisation des logiciels

Formations

  • ESG

    Paris 1996 - 1997 BTS

    BTS Assistante de Direction

Réseau

Annuaire des membres :