PARIS
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ATOUTS
- Capacité à comprendre et dialoguer avec les différents interlocuteurs : menuisiers, directeurs techniques, graphistes, imprimeurs en Français et en anglais
- Une expérience confirmée dans l’organisation de tous types d’événements : salons, séminaires, conventions, colloques, conventions d’affaires, congrès, Investigator Meeting, Masterclass
- Une capacité à négocier avec des interlocuteurs variés : clients, fournisseurs, prestataires, partenaires…
- Une expérience dans la gestion de projets complexes
- Anglais courant permettant de communiquer et de travailler dans un contexte international
- Une grande mobilité avec possibilité de déplacements à l’international
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Février 2013 à ce jour : Groupe FG DESIGN - Directrice de production - Gestion du compte Sanofi Groupe (Sanofi, Merial, Sanofi Pasteur, Genzyme) en France et à l’international
- Prise de brief en français et en anglais, analyse des besoins clients
- Réception éléments techniques : surfaces du stand, nombres de côtés ouverts et plan d’implantation dans le hall
- Etude des contraintes fournies par les organisateurs (hauteur de construction, degré de fermeture, zone de retrait à respecter, possibilité d’élinguer…)
- Sélection du matériel disponible dans le stock SANOFI sur la plate-forme de stockage LIBERTY (plate-forme en ligne)
- Brief au bureau d’études pour réalisation des vues 3D et plan
- Réalisation du budget client en fonction des vues 3D réalisées, des commandes techniques officielles et de la signalétique sur le stand
- Présentation du projet au client
- Accompagnement commercial, négociations budgétaires avec le client
- Validation des plans et commandes officielles auprès des organisateurs
- Réalisation du plan de fabrication final avec le directeur technique
- Présence sur place en France et à l’international pour suivi et réception du chantier
- Facturation des dossiers et suivi de la facturation post-salon
Février 2011 à Janvier 2013: Agence EGG
Chef de projet événementiel - Gestion d’un portefeuille clients Pharmaceutiques à l’international
- Prise de brief, analyse des besoins clients, recherches de lieux
- Respect des règlementations DMOS et des process de chaque laboratoire
- Sélections des prestataires, réception des devis et négociations
- Ecriture des recommandations client et élaboration des budgets
- Gestion de base de données Filemaker et ConventiOnLine
- Rédaction des courriers, relances téléphoniques
- Présentation des recommandations aux clients en français et en anglais
- Echanges avec les médecins pour réservation de leurs acheminements, la gestion des inscriptions congrès, la réservation de l’hébergement et des restaurants pour les délégations…)
- Réalisation et suivi des budgets post-event
Principaux clients gérés : Sanofi France (1 000 personnes sur le site de Sanofi : création du concept, gestion des flux, coordination des prestataires sur place…)
Sanofi International (réponses aux appels d’offres, rattachement de congrès, gestion des participants sur ConventiOnline)
Ipsen (organisation d’Investigator Meeting à l’International : Mexique, Las Vegas, Melbourne, Istanbul et de Masterclass, accompagnement sur place)
2005 à décembre 2010 : ARMONIA EVENEMENTS, filiale du Groupe NUAGES BLANCS
Chef de projet en événement : Gestion d’un portefeuille de clients moyens et grands comptes
- Animation et coordination des équipes projets (conseil, création, production)
- Analyse des besoins clients
- Préparation et coordination des événements
- Réalisation et suivi des budgets
- Mise en œuvre des recommandations clients
- Gestion des équipes et de l'ensemble des prestataires sur place le jour de l'événement
Chargée de clientèle
Communication interne d’un Client dans la Grande Distribution
- Magazines internes, lettre mensuelle, annonces recrutement, achat d’espace…)
- Suivi des comités de rédaction, organisation des reportages photos et briefs
Mes compétences :
Chef de projet
Communication
Evénementiel
Production
