-
Association Tutélaire de Haute-Saône
- Assistante administrative RH
2014 - maintenant
Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel : préparation des salaires, suivi absences du personnel et des droits (congés, maladie, maternité, parental...), traitement des IJ/CPAM , attestations de salaire, préparation et gestion de dossier prévoyance et mutuelle obligatoire (ouverture/fermeture des droits, portabilité..., ), suivi et programmation des visites médicales du personnel, déclaration d'effectif SST, gestion et mise à jour du document unique d'évaluation des risques, déroulement de carrière, mise en place de contrats aidés (CUI, service civique...), organisation des élections professionnelles (dp)
- Gestion logistique et commande des fournitures
- Gestion du logiciel de temps
- Préparer des dossiers de demande de subventions (mairie, conseil général)
- Accompagner et accueillir les stagiaires et service civique
- Communication interne : compte rendu de réunion, supports horaires, information personnel
- Préparation des assemblées générales et conseils d'administration
- Création de tableaux de bords et de suivi (activité, service, personnel)
- Création des procédures et participation à l'évaluation interne (qualité, réglementation)
- Suivi déclaration CNIL
Gestion administrative
- Traitement et enregistrement du courrier arrivé
- Gestion, suivi et envoi des moyens de paiement des majeurs protégés
- Publipostage et courriers d'infos partenaires (révisions mesure, décharge)
- Création d'outils et supports de communication pour réunion, présentations, conférence
- Scan, archivage de documents
Logiciels métier : MAJELIS TUTELLE, GESTUTEL
-
Association tutélaire de Haute-Saône
- Agent administratif
2013 - 2014
- accueil téléphonique et physique des majeurs placés sous protection juridique
- création et gestion d'un pôle santé : traitement des factures santé, enregistrement, suivi des soins, suivi des remboursement, contact avec les professionnels de santé (mutuelles, organismes de sécurité sociale, médecins, transporteurs...), création des comptes ameli
- gestion du courrier départ
- scan de documents
- archivage
- gestion des stocks de documents : formulaire MDPH, dossier CAF, mutuelle, dossier d'aide sociale...
-
AAD
- Assistante RH
2011 - 2012
- Formation professionnelle : relations avec l'OPCA et les OF, élaboration du plan de formation, mise en place des formations ;
- Réalisation des entretiens professionnels et de deuxième partie de carrière ;
- Élaboration des contrats de travail/avenants (CDD/CDI) et suivi des dossiers du personnel administratif ;
- Procédure de recrutement ;
- Élaboration du plan égalité professionnelle et de prévention de la pénibilité ;
- Gestion des relations sociales (DP,CE,CHSCT,DS) : convocations, préparations des réunions, comptes rendu, heures de délégation ;
- Participation à la mise en place d'un accord d'entreprise (basé sur la modulation du temps de travail) ;
- Suivi qualité des procédures de travail (en conformité avec la certification) ;
- Gestion des ruptures de contrat : licenciement, démission, retraite, rupture conventionnelle ... ;
- Mise à jour du règlement intérieur ;
- Participation à la NAO.
-
Voyages SNCF
- Assistante RH
La Défense
2010 - 2011
- Organisation des élections professionnelles (DP/CE) ;
- Suivi médical des agents ;
- Élaboration de statistiques (CDD, TH, Inaptitudes...) ;
- Organisation des cérémonies de remise des médailles du travail ;
- Organisation des assermentations des agents.
-
EHPAD Château Vorget
- Agent des services hospitaliers
2010 - 2011
- Accompagnement des résidents dans les actes de la vie quotidienne (travaux ménagers, aide au lever/coucher, aide à la toilette, aide au repas) ;
- Service animation : jeux, promenades ;
- Service hydratation dans le cadre du plan canicule.
