Carole DARÉ

En résumé

Entreprises

• Université de Haute-Alsace - Assistante achats et marchés publics

  2016 - maintenant

• Université de Haute-Alsace - Assistante Vice-Présidente CEVU-Pédagogie et Vice-Président Etudiant

  2010 - 2011 - Secrétariat de direction
  - Gestion financière du service (bons de commandes, mandatements, préparation budgétaire)
  - Préparation et rédaction des comptes rendus des CEVU (conseil des études et de la vie universitaire) et des CAPE (commission d'aide aux projets étudiants)

• Université de Haute-Alsace - Assistante administrative - Rédacteur marchés publics

  2010 - 2015 •Marchés publics :
  > Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (CCAP, CCTP, acte d’engagement, règlement de consultation, DPGF, BPU, etc) en fonction des besoins exprimés par les services et les composantes de l’Université,
  > Suivi opérationnel de la gestion des marchés : suivi administratif et juridique des procédures liées à une opération en vue de prévenir les risques de contentieux des marchés en cours d’exécution, rédaction et diffusion des avis d’appel à la concurrence, participation à l’analyse des offres et rédaction des rapports d’analyse et de présentation, organisation des négociations en MAPA, participation à la commission des marchés, etc,
  > Rôle de conseil auprès des services et composantes de l’UHA, rédaction de fiches pratiques, travail en équipe avec les chefs de projet,
  > Veille juridique.
  •Fonction « achats » :
  > 2015 : réalisation d’un audit interne sur la fonction ménage à l’Université,
  > Marchés transversaux : analyse quantitative et qualitative des besoins nécessaires au montage des procédures de marchés et évaluation de l’efficacité de la politique d’achat « immobilière » de l’Université (maintenance SSI, produits de nettoyage, ascenseurs, entretien des toitures, etc…),
  > Participation au groupe de travail « AÏDA Région Alsace – périmètre entretien et maintenance immobilière », à la demande du Service des Achats de l’Etat (10/2013 > 02/2014) : identification et échange des bonnes pratiques et des opportunités d’économies, création d’un réseau d’acheteurs, projets de mutualisation de marchés…
  •Gestion de projets :
  > Chef de projet des opérations de 1er équipement des nouveaux bâtiments de l’Université (Ecole de Chimie et Institut de Recherche, bâtiment GTE à l’IUT de Colmar) : recensement des besoins, montage du marché, suivi et reporting de l’avancement du projet,
  > Chargé du suivi de l’opération « déménagements des laboratoires de recherche dans le nouvel Institut de Recherche ».
  •Secrétariat de direction :
  > Rédaction de notes de service, de comptes rendus et de courriers administratifs, élaboration d’un plan de classement des dossiers informatiques commun au service,
  > Suivi des assurances flotte automobile et dommages aux biens.

• Université de Haute-Alsace - Gestionnaire financier

  2001 - 2009 - Emission et suivi des bons de commande et mandatement,
  - Emission et suivi des factures et des titres de recettes
  - Préparation et présentation du budget
  - Etude et analyse de coûts
  - Suivi et gestion des ordres de mission
  - Comptabilité de l'ordonnateur (M9.3)
  - Rédaction et proposition de notes de services financières internes au service

• Lycée Amélie Zürcher - Aide-documentaliste

  1999 - 2001

Formations

• Lycée Jeanne D'Arc

  Mulhouse 1996 - 1998

• Lycée Lambert

  Mulhouse 1994 - 1996

Réseau

• Audrina GALMICHE

• Christian HOLLINGER

• Christine Au Salon DU ROY

• Emilie ROHMER

• Gilles LUCAS

• Katia TAROUB - BUCH

• Pauline SCHORR

• Thibaut COL

• Tiphaine CRIQUI

• Tiphayne LEMERCIER