- Suivi des contrats de prolongations
- Relance commandes
- Suivi des projets en régie forfaité
- Recouvrement des créances
- Réalisation et suivi des contrats
- Vérification factures des sous-traitants
Assistanat Facturation (SYGES)
- Contrôle et Validation mensuelle des relevés d'activités et note de frais des collaborateurs
- Préparation et réalisation de la facturation sous SYGES (140 projets)
- Calcul des Heures Supplémentaires et Astreintes (30/mois)
- Clôture mensuelle Syges et impression des Etats
- Saisie des règlements clients + lettrage
- Préparation des virements Sous-Traitant et NDF + lettrage
MTI Conseil
- Assistante ADV
Paris2013 - 2014Gestion de la Facturation
- Ouverture des projets dans Aglae (Logiciel de facturation)
- Saisie des commandes clients
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivi et émission des factures clients
- Relance des impayés
Administratif
- Gestion des déplacements : achat billets de trains, réservation d'hôtels…
- Prise de RDV, suivi de l’agenda du DG
- Mise à jour du site internet
- Mise à jour des tableaux de production
- Envoi des enquêtes satisfaction clients
Stimulus Conseil
- Assistante ADV
Paris2013 - 2013Planification Formation (Création dossier, duplication manuel, saisie dans l’outil)
Facturation (progiciel ASA)
Recouvrement des créances
BK Consulting
- Assistante Administration des Ventes
920522012 - 2013Assistanat Commercial
- Suivi des contrats de prolongations
- Relance commandes
- Suivi des projets en régie forfaité
- Recouvrement des créances
- Réalisation et suivi des contrats
- Vérification factures des sous-traitants
Assistanat Facturation (SYGES)
- Contrôle et Validation mensuelle des relevés d'activités et note de frais des collaborateurs
- Préparation et réalisation de la facturation sous SYGES (3 entités environ 140 projets)
- Calcul des Heures Supplémentaires et Astreintes (30/mois)
- Clôture mensuelle Syges et impression des Etats
- Participation à la réalisation d’un process de dématérialisation de factures
Inser
- Assistante de Gestion
2012 - 2012Réalisation de la facturation sous Access : saisie des commandes, préparation et émission de facture
Recouvrement des créances
Gestion des fournisseurs
Secrétariat classique (standard, courrier...)
- Saisie des offres techniques et commerciales
- Gestion de la base de données collaborateurs
- Gestion des relevés d'activités mensuels
- Interface avec les salariés sur les aspects administratifs (Gestion de 95 collaborateurs)
- Réservations d’hôtels et de voitures
- Sourcing.
Assistanat Facturation (progiciel ASA)
- Suivi des bons de commande
- Préparation de la facturation mensuelle,
- Saisie des bons de commande et des rapports d'activité mensuelle,
- Edition, contrôle, envoi et classement,
- Suivi des règlements clients
Formatrice de collaboratrices aux process MATIS Technologies.
Bearing point
- Assistante Notes de frais
Paris la Défense cedex2009 - 2009vérification et modification des notes de frais des collaborateurs sur SAP
Gilem informatique
- Assistante de Gestion
2008 - 2009Assistanat commercial
- Saisie des offres techniques et commerciales,
- Gestion de la base de données collaborateurs,
- Gestion des relevés d'activités,
- Interface des salariés sur les aspects administratifs (Gestion 50 de collaborateurs)
Assistanat facturation (progiciel SYGES)
- Suivi des bons de commande
- Préparation de la facturation mensuelle
- Saisie des bons de commande et des rapports d'activité mensuelle
- Suivi des règlements clients
- Recouvrement des créances clients
- Contrôle des factures Fournisseurs
Assistante RH
- Formatage CV
- Sourcing
Top&Win /Top formation
- Assistante de gestion
2008 - 2008Réalisation de plaquettes publicitaires
Formatrice Word et Excel
Facturations
Organisation d’événements
Mise à jour de bases de données
phoning
accueil.
