Caroline DEGUITRE (SELLEM)

En résumé

Entreprises

• Moet Hennessy - Executive Assistant – Retail & Rosé de Provence Partnerships

  Commercial | Paris (75000) 2022 - maintenant

• Gerson Lehrman Group (GLG) - Senior Office Manager trilingue FR/EN/DE

  Paris (75000) 2009 - 2022 Gerson Lehrman Group (www.glg.it) offre aux investisseurs institutionnels la possibilité de discuter avec les professionnels les plus compétents et les plus expérimentés de chaque secteur d’activité en France et dans le monde.
  
  En charge de l'Office Management du bureau de Paris (préparation des paies et charges sociales comprises), je m'occupe également de la mise en place des événements du groupe en Allemagne, France et Suisse, du suivi clients (gestion des agendas pour interactions avec nos experts, tableaux de bords, emailing, newsletters). de l'assistance aux Councils Members (inscription, mise à jour expérience, paiements, etc), et des projets transversaux avec les bureaux étrangers de GLG.

• CRITEO SA - Office Manager bilingue anglais Fev 08-Oct-09

  2008 - 2009 Administration générale
  Administration du personnel
  Finances/comptabilité
  Facturation clients et suivi de l'encours
  Communication interne (événementiel, animation de la vie d'entreprise)

• Kelkoo - Assistante Commerciale / Office Manager

  Paris 2004 - 2008 Dernièrement Assistante Commerciale chez Kelkoo, du groupe Yahoo! depuis juin 2006 :
  Secrétariat du directeur commercial (agenda, voyages, réunions, courrier) et de son équipe (mise à jour base clients, contrats), traductions, événementiel, rédaction procédures.
  Coordination avec les autres services (RH, services généraux, communication, finance)
  
  Mai 2004 – Juin 2006 Office Manager chez Kelkoo du groupe Yahoo! avant le regroupement dans les locaux de Yahoo!
  Secrétariat de direction et gestion administrative, gestion des services généraux (relations fournisseurs, interface comptabilité, remises bancaires).
  Maintenance des locaux, maintenance informatique (point d’appui pour les ingénieurs réseaux basés à Grenoble).
  Accueil / Standard téléphonique.
  Enregistrement et intégration des nouveaux arrivants
  Organisation des déplacements des cadres de la société
  Communication interne, événementiel

• Interdeco Global Advertising / Hachette Filipacchi - Assistante Publicité

  2003 - 2004 remplacement congé maternité
  Assistanat des responsables pôles Beauté / Santé et Décoration : contacts avec les titres internationaux du groupe (Elle, Marie-Claire, Elle Deco, etc) pour propositions commerciales, saisie et envoi des ordres de publicité, classement…

• Fnac Bastille - Responsable Communication (en alternance)

  IVRY SUR SEINE 2002 - 2003 remplacement congé maternité :
  Gestion du budget , communication interne, mise en scène des opérations commerciales du magasin (sorties), création de supports de communication, événementiel (organisation de show-cases, partenariats pour des conférences et avant-premières cinéma, relations presse.

Formations

• EFFICOM

  Paris 2002 - 2003 Attachée de Presse + DEESCOM
  
  Responsable de la Communication / FNAC BASTILLE (alternance)

• Université Paris 7 Denis Diderot

  Paris 1998 - 2001 LEA Anglais-allemand, option traduction spécialisée

• Lycée Paul Bert

  Paris 1996 - 1998 ES

Réseau

• Benoit MAZIER

• Cyril GAITTE

• Erwan JOUAN

• Franck LE OUAY

• François BERLIER

• Marco DE PATRE

• Monique JANY

• Muriel OPPENHEIM

• Nathalie FORESTIER

• Thierry D'HAILLECOURT