Caroline HOUTTEVILLE

En résumé

Entreprises

• Areva - Responsable d'Equipe Opérationelle

  Paris La Defense 2014 - maintenant Areva Projets / Equeurdreville (50) / Nucléaire
  Opérationnelle pour le métier Documentation
  * Réalisation, Animation et mise en réseau interne de formations (Français /anglais)
  portant sur plusieurs projets :
  
  o
  * Gestions de l'interface des dossiers numériques
  
  * L'utilisation « Documentum » (logiciel interne inter métiers)
  
  * L'utilisation de l'intranet
  
  * Connaissance des procédures documentaires applicables
  Enclenchement de commandes de matériels ou de prestations auprès de divers
  
  * fournisseurs
  Mise en place d'un questionnaire permettant l'évaluation des différentes formations
  dans le but de les faire évoluer.
  
  * Utilisation de l'outil de Gestion Electronique de Documents « GED»
  
  o
  * Création de base de données documentaire interne et externe
  
  * Création de document
  
  * Mise à jour des données documentaires
  
  * Vérification de la conformité des documents
  
  * Traitement de la documentation projet
  
  * Gestion de la bibliothèque descriptive des systèmes opérationnels
  
  * Réception, contrôle et intégration de documents fournisseurs
  
  * Veille documentaire, contrôle et mise à jour
  Réalisation de « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque
  
  * document
  
  * Intégration des fichiers « sources »
  Création d'un cahier de tests permettant d'anticiper les éventuels problèmes
  lors de la migration du logiciel.
  o
  
  * Veille documentaire
  
  Suivi fournisseurs :
  o Contrôle, collecte et diffusion de documents dans le cadre d'appels d'offres
  o Mise en place de réunions avec les fournisseurs
  o Création et diffusion de vidéos explicatives (français /anglais) via l'outil « Adobe
  captivate »
  o Etude des contrats fournisseurs et contrôle des délais de livraison documentaire
  o Vérification et accord de paiement des fournisseurs
  o Echange physique et téléphonique avec le service des « achats » afin connaitre la
  situation globale des fournisseurs et prestataires consultés.
  o Rédaction de comptes rendus
  o Mise en place d'un planning pour le suivi des délais
  o Mise en place d'un rétro planning pour le contrôle du respect des délais
  o Réalisation de tableau Excel croisé dynamique permettant le suivi par fournisseur
  o Préparation, contrôle et conditionnement des documents microfilmés pour assurer
  l'archivage
  o Mise à jour et communication sur l'évolution du réseau local de l'entreprise «
  l'intranet »
  o Création de SharePoint
  o Mise en place de l'environnement selon les demandes
  o Gestion des accès
  o Gestion de l'interface entre les différentes parties (interne et externe)

• ARVEA - Responsable documentation

  2014 - maintenant

• Ministère de l'environnement - Assitant administratif

  2012 - 2012 Affaire maritime /Cherbourg(50) /Ministère de l'environnement
  Agent administratifs
  
  o
  * Constitution de dossier patrimoine maritime
  
  * Contrôle de documents administratifs
  
  * Gestion des emplacements de navires
  Réalisation de bases de données (Access)
  
  
  Cercle mixte de la Marine /Cherbourg(50) / Ministère de la

• Marine Nationale - Réceptionniste

  Paris 2008 - 2012 o
  * Enregistrement facture achat/vente
  
  * Réception /contrôle de marchandise
  
  * Gestion fournisseur
  
  * Mise à jour de base de données
  
  * Gestion de planning
  Accueil physique et téléphonique
  
  FORMATIONS PROFESSIONNELLES PROGRAMMEES EN 2017
  
  o
  * Formation responsable d'équipe opérationnel / 8 heures

Formations

• GRETA

  Tourlaville 2012 - 2014 BAC SECRETARIAT
  
  en alternance 2 ans (école : Greta du cotentin
  50 /Entreprise : SGN Equeurdreville 50) obtention

• Lycée La Bucaille

  Cherbourg 2004 - 2006 Brevet d'étude professionnel
  
  Vente Action marchande 2 ans (La bucaille
  Cherbourg 50) obtention

Réseau

Pas de contact professionnel