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Thales
- Assistante de direction des opérations
Courbevoie
2016 - maintenant
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Partylite france
- Assistante de Direction Générale
Paris
2011 - 2016
Gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais).
Gestion administrative du back-office de la direction générale (classement, archivage).
Gestion des déplacements à l'étranger, Gestion des agendas et des notes de frais. (Agenda, filtrage courrier et téléphone, déplacements).
Préparer, organiser et participer aux réunions et en réaliser les comptes rendus. (Réalisation de supports, organisation matérielle de séminaires).
Interface entre le Directeur et ses interlocuteurs internes et/ou externes.
Organiser la logistique des meetings européens sur la France ou l'étranger, négociation de contrats avec les hôtels, restaurants et traiteurs. Assurer la logistique interne et externe des visiteurs.
En collaboration avec le responsable événements, gestion de la logistique pour le déplacement des salariés lors de manifestations en France ou à l` étranger. Organisation de soirées récréatives pour les salariés.
Organisation administrative du bureau, négociation des contrats avec les fournisseurs (fournitures de bureau, aménagement des bureaux, commande des cartes de visites), gestion des fournitures de bureau, gestion de la flotte automobile, gestion de la flotte de téléphonie mobile, gestion de l'entretien des locaux et des bureaux, gestion des inscriptions au restaurant d'entreprise)
Gestion des dossiers administratifs des formations des salariés (recherche de la formation, établissement de la demande de prise en charge par l'OPCA
Saisir et réceptionner les commandes fournisseurs. Emettre les factures clients.
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Harris Corporation
- Office Manager,Assistante RH,Assistante Commerciale
Gennevilliers
2001 - 2010
Office Manager /Assistante commerciale/Assistante de direction
Prendre en charge l’organisation administrative du bureau (commandes fournisseurs),
• Gérer les relations avec les fournisseurs, saisies des commandes, pointage des factures,
• Négociation des contrats avec les fournisseurs,
• Assurer la gestion administrative du personnel, DUE, contrats,
• Suivi des dossiers de formations des salariés,
• Gestion de la flotte de véhicules en leasing, gestion de la flotte téléphonique,
• Tenue et suivi des tableaux de bord RH (absentéisme, congés, RTT, maladie etc.),
• Gérer les éléments variables de paie, contrôle et transmission des bulletins de paie.
. Traitement des notes de frais
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Missions d'interims
- Assistante département formations
2001 - 2001
THOMSON GRASS VALLEY
Broadcast
05/2001-09/2001 Assistante service formation
• Assistanat de 4 formateurs
• Assister le responsable dans la préparation des formations,
• Gérer les dossiers administratifs en rapport avec la formation,
• Organiser la logistique autour des formations qui ont lieu sur place ou chez le client (et notamment à l’étranger).
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3 M
- Assistante commerciale
2000 - 2001
Assistante commerciale, 3 M France, Post-it imprimés.
Passation et suivi des commandes - Gestion des transports, calcul des tarifs/produits/marchés,
Suivi administratif des comptes clients, factures, formulaires et documents administratifs dans le respect des conditions de délais et de paiement établis. Utilisation quotidienne de l'anglais (oral et écrit)
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C/s STEEL
- Assistante Achats
1995 - 1997
Services Achats, C/S STEEL, 2nd Œuvre du bâtiment.
Passation et suivi des commandes - Gestion des stocks.
Utilisation quotidienne de l'anglais et de l'espagnol (oral et écrit)
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Unisys France
- Assistante Marketing
1992 - 1993
Gestion des appels téléphoniques et des courriers (en français, anglais et espagnol).
Gestion des notes de frais. Gestion de la logistique pour le déplacement des salariés lors de manifestations en France ou à l` étranger.
Création de présentation, accueil lors des salons.
Traductions de présentations de l'espagnol vers le français.
