Institut de Psychologie, Université PARIS DESCARTES
- Assistante de Direction
2013 - 2017
* Assistanat auprès de l'équipe de Direction (Doyenne, Directrice-adjointe, Chef des services administratifs)
* Organisation et suivi des diverses réunions et instances (Conseil de Gestion, Conseil Scientifique Local, Conseil Académique):
- Secrétaire de séance;
- Rédaction des comptes-rendus, procès-verbaux et relevés de décisions.
* Réception des appels, traitement du courrier postal et électronique, accueil du public et des personnels.
* Préparation d'attestations, courriers, documents divers ;
* Organisation d'évènements
- Elections universitaires et professionnelles - Rôle d'organisateur local et d'assesseur (recensement des postes à pourvoir, puis des candidatures, communication des procédures et du calendrier électoral aux personnels concernés par voies électronique et d'affichage, organisation matérielle et tenue du bureau de vote, participation au dépouillement, proclamation des résultats);
- Cérémonie de remise des diplômes, cérémonie de collation des grades de Docteur
(élaboration et envoi des invitations).
* Participation au traitement des dossiers juridiques ;
- Constitution des dossiers de saisine de la Commission Disciplinaire (plagiat, fraudes
diverses) et transmission aux services centraux;
- En collaboration avec le service financier, suivi des conventions de domiciliation des associations étudiantes et professionnelles hébergées dans l'UFR (mise à jour et centralisation des données, puis transmission aux services centraux).
* Participation au traitement de certains dossiers RH:
- Organisation partielle (restreinte à la gestion des dossiers de chefs de service et Direction) de la campagne annuelle d'entretiens professionnels (élaboration planning, envoi des convocations, transmission des documents au siège, archivage).
