Catherine POPULUS

En résumé

Entreprises

• Education Nationale - Secrétaire

  Paris 2013 - maintenant

• POLE EMPLOI - Secrétaire

  Paris 2012 - 2012 dispatching courrier
  suivi D.E. avertissements et radiations ateliers
  relations avec les conseillers
  courriers divers, classement, archivage
  gestion de la boite mails
  

• POLE EMPLOI - Secrétaire

  Paris 2010 - 2011 dispatching courrier
  suivi D.E. avertissements et radiations ateliers
  relations avec les conseillers
  courriers divers, classement, archivage
  gestion de la boite mails

• URBANIA - Assistante syndic

  2009 - 2010 Relations copropriétaires et membres conseils syndicaux
  Planning et convocations assemblées générales, diffusion PV
  Convocations CS
  Courriers administratifs divers
  représentation de la société aux expertises et suivi dossiers sinistres
  accueil téléphonique
  relations avec le service gestion location
  Gestion des dossiers travaux et relations avec les entreprises

• MEDECINE du TRAVAIL - Hôtesse d'accueil

  2008 - 2009 Accueil physique et téléphonique (standard 6 lignes) de personnes se présentant pour leur visite d'embauche
  renseignement de fiches individuelles d'aptitude
  édition de plannings journaliers des médecins
  édition plannings journaliers des secrétaires médicales
  courriers divers
  contrat à durée déterminée de décembre 2008 à janvier 2009

• HORIZONS CONSEILS PATRIMOINE - Assistante du conseil en gestion de patrimoine

  2005 - 2008 Etude de programmes immobiliers (défiscalisation)
  création de books de présentation
  relations commerciales : promoteur, gestionnaire, notaire, banque, expert comptable du client, client
  
  Assistante du conseil en gestion de patrimoine : envoi dossiers de souscription aux diverses compagnies, arbitrage, suivi administratif de ces dossiers, mise en page bilans patrimoniaux, gestion des RV)
  
  Accueil physique et téléphonique
  courrier direction, prise de notes en sténo (réunions)
  travaux comptables : réglements factures fournisseurs, pointage comptes bancaires, classement divers, etc)

• GESTRIM - Assistante de syndic de copropriétés

  2000 - 2004 Assistante d'un syndic de copropriétés (convocation AG, établissement PV, etc)
  Gestion technique d'un patrimoine de plus de 3000 logements
  relations propriétaires/locataires
  relations fournisseurs (demandes de devis)
  accueil physique et téléphonique
  courrier direction

• Missions intérimaires - Secrétaire

  Béziers 1998 - 2000 Secrétaire en Cabinet d'experts auprès de compagnies d'assurances (missions intérimaires et CDD)
  Secrétaire pour analyste financier dans le milieu de la Bourse (création d'une revue de presse sur l'évolution journalière de la Bourse - travail sur dictaphone)

• MONTENAY - Secrétaire

  1973 - 1986 Accueil physique et téléphonique (standard 6 lignes)
  prise de notes en sténo
  préparation dossiers d'appels d'offres
  mise en forme planning et organisation de tournées
  assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions)
  présentation de documents

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Almeo PARTNERS - IMMOBILIER

• Dorothée DUBUS

• Jean Camille POPULUS

• Julie POPULUS

• Philippe GEERAERT