Cécile ALMERAS

En résumé

Entreprises

• RENAULT SPORT RACING - Coordinateur Sportif Rallye

  2015 - 2017 Organisation complète d’un trophée mono-marque en rallye (épreuves en championnat de France et du monde) – Trophée CLIO R3T France
  Missions administratives et financières
  Missions logistiques et opérationnelles
  • Négociations avec les fournisseurs et prestataires
  • Gestion déplacement, hébergement, restauration, implantation dans le parc d’assistance du rallye
  • Rédaction et diffusion de feuilles de route
  Gestion sportive :
  • Choix du calendrier de compétitions
  • Rédaction du règlement sportif et contrôle de l’équité sportive
  • Revue du règlement technique
  • Encadrement durant les compétitions : relation avec les organisateurs, le manufacturier, les officiels, les clients (préparateurs des véhicules de compétition ou concurrents),
  Accompagnement et conseils auprès des clients
  Management transversal d’une équipe RSR de 6 personnes (équipe technique et commerciale)
  Marketing, promotion et développement commercial du Trophée

• Fédération Française du Sport Automobile - Responsable Opération Rallye Jeunes FFSA

  2013 - 2014 Organisation complète d’un événement itinérant – 6 sélections/6 sites – 1 Finale
  5000 participants – 50 bénévoles – Budget 0,8 M€ - Opération de détection de jeunes pilotes 18-25 ans
  
  Missions administratives et financières :
  • Elaboration du budget prévisionnel – Reporting – Analyse budgétaire
  • Amélioration des process : achats, remboursement des frais des bénévoles, mise en place de feuilles de route
  • Réduction des coûts : objectif atteint de -15% sur une saison complète (2013 vs 2012)
  • Constitution des dossiers de demande d’autorisation préfectorale d’organiser les manifestations ; présentation des dossiers en Commission Départementale de Sécurité routière
  • Comptes rendus réguliers au Président et au Directeur Général de la FFSA
  • Contrats pilotes et prestataires : négociations, revue et élaboration
  
  Missions logistiques et opérationnelles :
  • Choix des sites et mise en place du calendrier
  • Elaboration des plans d’implantation (village, pistes)
  • Négociations avec les fournisseurs et prestataires
  • Relations avec les partenaires, les comités régionaux de la Fédération
  • Gestion hébergement, restauration, électricité, secours médicaux, accueil, signalétique
  
  Gestion sportive :
  • Rédaction du règlement sportif et contrôle de l’équité sportive
  • Suivi des performances des lauréats
  • Encadrement durant les compétitions (accompagnement et préparation psychologique aux équipages, relation avec l’organisateur, le constructeur, le manufacturier, les officiels, le préparateur des véhicules de compétition)
  • Organisation de stages de formation au pilotage
  • Création d’une sélection virtuelle sur simulateur de pilotage
  
  Management :
  • Recrutement, convocation et gestion des bénévoles et officiels
  • Management d’une équipe de 60 personnes (bénévoles et prestataires) sur chaque opération
  
  Missions marketing, communication, presse
  • Marketing, promotion, développement commercial de l'opération : création plaquette de présentation, recherche de partenaires, affichage visibilité partenaires, cahier des charges pour création visuels PLV, signalétique, insertions publicitaires
  • Communication et relations Presse : communiqués de presse, interviews média, animation réseaux sociaux, négociation avec les régies publicitaires, organisation conférence de presse
  

• Fédération Française du Sport Automobile FFSA - Responsable Administrative, Environnement et Opérationnel Rallye de France WRC

  2010 - 2013 Manche française du Championnat du monde des rallyes 2011, 2012 et 2013
  300.000 spectateurs – 18 M€ de retombées économiques
  500 médias internationaux accrédités – 1200 bénévoles – Budget 3,5 M€
  
  Audit initial global du Rallye 2010 : audit organisationnel et financier
  
  Missions administratives et financières:
  • Elaboration trame analytique & budget prévisionnel
  • Reportings mensuels : suivi du budget, des engagements et analyse de coûts
  • Interface avec les fonctions support (comptabilité, juridique)
  • Amélioration de process : émission et contrôle des bons de commandes ; mise en place de suivis formalisés des activités marketing et commerciales ; mise en place de contrats type partenaires et échanges marchandises ; instauration d’une suivi des litiges (dégâts spectateurs et concurrents)
  • Relations avec les collectivités locales et territoriales partenaires : établissement et suivi des conventions de financement
  • Relations avec les services de l'état : Préfecture, Gendarmerie, Police, DDT, DREAL, ONF, DGAC
  • Pilotage de la constitution du dossier de demande d’Autorisations administratives, participation aux CDSR
  
  Mission environnement :
  • Interlocuteur privilégié environnement auprès des autorités
  • Pilotage de l’établissement du bilan carbone, mise en place d’une charte de compensation carbone volontaire et engagements écoresponsables, pilotage d’études d'impact Natura 2000
  
  Missions opérationnelles :
  • Achats : impression, signalétique, hébergement, tenues vestimentaires, goodies
  • Dossier Technique de Sécurité : inspection terrain, interface Responsable Parcours/ Graphiste, contrôle des dossiers (cohérence implantation balisage et effectif commissaires/forces de l’ordre,…)
  • Dossiers marketing : charte visuelle logo, charte vestimentaire, relation avec le promoteur du championnat, pilotage création graphique
  • Gestion du planning, timing & invités des Voitures et Hélicoptères VIP durant le rallye
  • Responsable du protocole des Cérémonies de Départ et Arrivée (dignitaires - trophées) selon le règlement sportif établi par la Fédération Internationale de l’Automobile (FIA)
  • Gestion cérémonie arrivée - remise de prix : mise en place de la sécurité du public, gestion du flux du public, attribution des places VIP, diffusion des billets d’entrée placement libre, gestion et placement des hôtesses d'accueil et bénévoles, etc...
  • Prise en charge en toute autonomie de divers dossiers confiés par le directeur de l’évènement
  

• Autodistribution - Auditeur interne

  Arcueil 2007 - 2010 Audits financiers et organisationnels de filiales (commerces et ateliers) selon plan d'audit annuel
  Audits ponctuels : Audit d'acquisition de cibles/ Audit de la marge/ Audit de filiales déficitaires/ Audit organisationnel et financier de l'institut de formation
  Participation à l'élaboration du Business Plan du Groupe en vue du changement d'actionnaires lors d'un second LBO
  Aide à l'Intégration d'une acquisition polonaise (mise aux normes comptables française et IFRS, accompagnement régulier) / Audit financier et organisationnel du groupe polonais

• SALUSTRO REYDEL - KPMG Audit - Auditeur financier

  1999 - 2007 Salustro Reydel puis KPMG Audit
  Audits récurrents en vue de la certification des comptes
  Audits ponctuels (acquisition, IFRS, IPO, etc.)
  Gestion de budget, management d'équipes
  Secteurs : Grande distribution, Administration de biens, Laboratoires pharmaceutiques, Tourisme (agences de voyages), Transports publics de personnes...

Formations

• Bordeaux Ecole De Management

  Talence 1996 - 1999

• Lycée Joffre

  Montpellier 1994 - 1996

• Lycée Georges Clemenceau

  Montpellier 1991 - 1994 BAC C

Réseau

• Antoine ASTORG

• Augustine GRANSART

• Daniel BEYLET

• Dorothée DE CABISSOLE

• Maxime DE COINTET

• Nicolas GASPARD

• Sandra CHARATZ

• Sandy DIVELEC