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Cécile BAILLY

VANCOUVER

En résumé

Mes compétences :
Appels d'offres
Pétrole
Gestion de contrats
Recrutement
Négociation contrats
Gestion de projet
Management
Ressources humaines
Contrôle des coûts

Entreprises

  • OMC - Chargée d'affaires Négociation Client

    2011 - 2016 Agence de mise à disposition de personnel expatrié et local hautement qualifiés (compagnies pétrolières):
    • Responsable des contrats de mise à disposition : analyse des besoins du client, sélection du candidat, préparation de l’offre commerciale (négociation en amont avec le candidat, salaires et avantages), réponses aux appels d’offre, négociation client, supervision et suivi des contrats.
    • Gestion du personnel mis à disposition (contrat, paie, assurances, formalités administratives (visa et carte de séjour), taxes et impôts locaux, …), gestion des fiches de pointages et absence, suivi des formations et certifications.
    • Supervision du service RH et implication dans chaque procédure mise en place (suivi des demandes de permis de travail, carte de séjour pour le personnel mis à disposition, relation avec l’Inspection du travail, syndicats, suivi et pré-validation des contrats de travail des employés et courriers administratifs, suivi des visites médicales, validation des paies du personnel, administration du personnel, intégration et accueil, …)
    • Étroite et permanente collaboration avec la direction et les services RH, logistique et comptable
    • Référent principal auprès des clients et du personnel mis à disposition, suivi et communication permanente
    • Gestion des offres d’emplois (édition, publication et suivi), utilisation des réseaux sociaux professionnels, mise à jour de la base de données de recrutement.
    • Supervision de la rentabilité d’un contrat (du devis à la facturation), contrôle des coûts et maitrise des risques financiers sur une mobilisation, supervision des factures clients et fournisseurs.
  • SCI Makaira - Comptable et Gestion Administrative

    2011 - 2011 Comptabilité (suivi de trésorerie, rapprochement bancaire, relance clients et recouvrement, gestion de la caisse), Gestion administrative (Inspection du travail, Inspection des impôts, Sécurité sociale), Ressources Humaines (contrats, lettre d’embauche, fin de contrat, licenciement, fiche de pointage et suivi des absences, congés, suivi des visites médicales), Facturation Clients et Fournisseurs
  • PSM - Inventoriste

    2011 - 2011 Inventaire et mise en rayon (magasin d’articles de pêche)
  • OIS Marine - Comptable et Gestion Administrative

    2011 - 2011 Comptabilité (suivi de trésorerie, rapprochement bancaire, relance clients et recouvrement, gestion de la caisse), Gestion administrative (Inspection du travail, Inspection des impôts, Sécurité sociale), Ressources Humaines (contrats, lettre d’embauche, fin de contrat, licenciement, fiche de pointage et suivi des absences, congés, suivi des visites médicales), Facturation Clients et Fournisseurs
  • Yombe II - Comptable et Gestion Administrative

    2011 - 2011 Comptabilité (suivi de trésorerie, rapprochement bancaire, relance clients et recouvrement, gestion de la caisse), Gestion administrative (Inspection du travail, Inspection des impôts, Sécurité sociale), Ressources Humaines (contrats, lettre d’embauche, fin de contrat, licenciement, fiche de pointage et suivi des absences, congés, suivi des visites médicales), Facturation Clients et Fournisseurs
  • NA - Webmaster

    2010 - 2012 Diverses missions de mise à jour et gestion de plusieurs sites internet (anglais – français), mise en page, insertion des contenus textuels et photographiques.
  • PSM - Inventoriste

    2010 - 2010 Inventaire et mise en rayon (magasin d’articles de pêche), mise en place d’un catalogue de suivi d’articles commandés
  • Archiconcept - Chargée d’études (stage)

    2009 - 2009 Révisions simplifiées et modifications de documents d’urbanisme, ZAE (définition et dessin d’un projet d’aménagement, calcul des coûts financiers, étude d’impact et Charte de qualité environnementale)
  • Mairie de Toulouse - Chargée d'études (stage)

    Toulouse 2008 - 2008 Diagnostic territorial d’une opération urbaine, participation au suivi et à l’avancement d’opérations urbaines, participation à l’évaluation du PADD en vue d’une révision du PLU, participation à l’étude d’une pré-programmation urbaine.

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