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Cécile BAJSZAK

Boulogne-Billancourt

En résumé

GROUPE ALTEN - Conseil et ingénierie en technologies avancées

- Assistante de Direction - Rattachée au Directeur Général Adjoint en charge de la Finance, Juridique & DSI

- Gestion d'agenda complexe, gestion des déplacements,
- Interface/filtrage téléphonique et transmission des informations,
- Organisation de manifestations (Assemblée Générale, ),
- Réalisation des présentations PowerPoint.

- Assistante de Direction - Rattachée au Secrétaire Générale et Directeur Général Délégué
- Filtrage des appels, gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements,
- Gestion et suivi du dossier stocks options,
- Suivi des tableaux de bord, (consolidation des données financières, suivi des reporting)
- Suivi des baux immobiliers France et International
- Interface avec les Services Généraux

- Assistante RH - Rattachée au Directeur du Personnel Groupe

Assistanat de Direction :
- Filtrage des appels, gestion de lagenda, prise de rendez-vous,

Gestion du Personnel :
- Dossiers dembauche (DUE), des contrat de travail, avenants.
- Procédure de licenciement : convocation entretien préalable, notification de licenciement, protocole transactionnel,
- Rédaction de courriers : attestation, renouvellement de période dessai,
- Assurer une assistance téléphonique pour les questions quotidiennes (convention collective, gestion des temps, process interne),

Travail en étroite collaboration avec la DRH sur lensemble des procédures relatives au :
- Suivi et gestion du dossier stocks options,
- Reporting, gestion et suivi des coûts de départ,
- L'interface avec l'ensemble des salariés, administration du personnel,
- Les contacts avec les organismes sociaux (mutuelles, médecine du travail, etc...),

- Assistante de Direction - Rattachée au Directeur Financier Groupe et au président

- Gestion des commandes de fournitures, des abonnements, prise de rendez-vous,

Entreprises

  • ALTEN - Assistante de direction

    Boulogne-Billancourt 1999 - 2011

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