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Cecile COLLOMBET

AVIGNON

En résumé

Madame, Monsieur,


Je vous propose mes compétences pour un poste d'assistante de direction. Je suis en effet disposée à assurer avec professionnalisme toutes les tâches dites classiques de la fonction d’assistanat : gestion d'agenda, rendez-vous, voyages, réservations d'hôtels, réunions, organisations d'événements, gestion et diffusion de documents via un intranet, etc. ainsi que toutes autres tâches que vous jugerez bon de me confier.

De nature dynamique et persévérante, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans l'urgence. Ma capacité à gérer le stress comme une énergie mobilisante et positive est également un de mes points forts.

Par ailleurs, la diversité des missions que l'on m'a confiées témoigne de ma grande faculté d'adaptation et de ma réactivité pour les mener avec succès. Je m'engage à faire de notre collaboration une relation gagnant/gagnant.

Je reste à votre disposition pour vous apporter de plus amples détails sur mon offre lors d'un prochain entretien. Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma parfaite considération.

Mes compétences :
Ressources humaines
Marketing
Cosmétique
Assistanat de direction

Entreprises

  • Durance - PAO - Infographiste

    2011 - maintenant Assistante Marketing
    - Infographie sur Illustrator, Indesign (formation spécifique reçue) avec l'aide de Photoshop (formation spécifique reçue) ;
    - Gestion du site intranet « Private » ;
    - Gestion des partenariats ;
    - Gestion de la Marque et enregistrement de celle-ci ;
    - Gestion du budget du service.
  • Durance - Assistante du PDG

    2009 - maintenant - Gestion du téléphone : recevoir, noter et transmettre les messages, filtrer les appels ;
    - Gestion et organisation de l'agenda et des plannings ;
    - Gestion du courrier : l'ouvrir, prendre connaissance rapidement du contenu et le distribuer aux destinataires concernés. Mais aussi répondre à ceux qui sont de ma responsabilité ;
    - Gestion des fournitures : gérer les stocks ;
    - Gestion du classement : organiser le classement de manière rationnelle afin d'identifier et de localiser rapidement tous les éléments d'un dossier ;
    - Gestion de la reproduction de lettres et documents ;
    - Organisation de rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements en France et à l'étranger ;
    - Information et communication : assurer la liaison avec l'ensemble du service et de l'entreprise.
    - Gestion des dossiers du personnel ;
    - Gestion de l’agenda du responsable.
  • Schneider Electric Industries SAS - Assistante d’Equipe Projet (Achats)

    Rueil Malmaison 2008 - 2008 -Assister une équipe, de manière permanente ;
    -Assurer la gestion et la diffusion de l'information entre les différentes personnes ;
    -Faciliter le travail du groupe-projet et développer pleinement son rôle d'interface : écoute des différents interlocuteurs, communication plus efficace ;
    -Garantir la qualité des documents émis (notes, rapports) ;
    -Connaître les nouvelles technologies de l'information et de la communication : Internet, Intranet, logiciel de gestion de projet.
    -Assistanat classique (gestion des agendas du groupe, déplacements, expatriés, organisation séminaires, réunions...)
  • SERTE - Assistante de Direction

    2005 - 2007 -Gestion du téléphone : recevoir, noter et transmettre les messages, filtrer les appels ;
    -Gestion et organisation de l'agenda et des plannings ;
    -Gestion du courrier : l'ouvrir, prendre connaissance rapidement du contenu et le distribuer aux destinataires concernés. Mais aussi répondre à ceux qui sont de ma responsabilité ;
    -Gestion des fournitures : gérer les stocks ;
    -Gestion du classement : organiser le classement de manière rationnelle afin d'identifier et de localiser rapidement tous les éléments d'un dossier ;
    -Gestion de la reproduction de lettres et documents ;
    -Accueil des clients, des fournisseurs ;
    -Organisation de rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements en France et à l'étranger ;
    -Information et communication : assurer la liaison avec l'ensemble du service et de l'entreprise.
  • Famille d'accueil aux USA - Jeune Fille Au Pair

    2004 - 2005
  • Schneider Electric Industries SAS - Assistante Ressources Humaines

    Rueil Malmaison 2003 - 2004 -Organisation du planning des entretiens et contact des candidats ;
    -Accueil et information des candidats ;
    -Tenue des dossiers (lettres de motivation, CV, comptes-rendus d’entretiens rédigés par les chargés de recrutement et, éventuellement, résultats aux tests) ;
    -Suivi jusqu’à l’embauche ou l’envoi de la lettre de refus ;
    -Gestion des dossiers du personnel ;
    -Gestion de l’agenda du responsable.
  • CYBERSTAR - Assistante Commerciale

    2002 - 2003 -Organisation des réunions avec la direction commerciale, participation aux opérations commerciales (envoi de courriers, documents commerciaux) ;
    -Suivi des plannings des commerciaux, de leurs déplacements) ;
    -Traduction du courrier et de divers documents ;
    -Contacts avec les correspondants étrangers ;
    -Suivi des aspects administratifs des commandes et parfois de la facturation, des devis, des livraisons ;
    -Réalisation des tableaux de bord des résultats, mise à jour des fichiers clients, surveillance des stocks, suivi des prévisions de vente.
  • Caisse d'Epargne des Alpes - Assistante

    2002 - 2002 - Gestion des dossiers "crédit"
  • Etablissements PEREGRIN - Assistante de Direction

    2001 - 2001 -Gestion du téléphone : recevoir, noter et transmettre les messages, filtrer les appels ;
    -Gestion et organisation de l'agenda et des plannings ;
    -Gestion du courrier : l'ouvrir, prendre connaissance rapidement du contenu et le distribuer aux destinataires concernés. Mais aussi répondre à ceux qui sont de ma responsabilité ;
    -Gestion des fournitures : gérer les stocks ;
    -Gestion du classement : organiser le classement de manière rationnelle afin d'identifier et de localiser rapidement tous les éléments d'un dossier ;
    -Gestion de la reproduction de lettres et documents ;
    -Accueil des clients, des fournisseurs ;
    -Organisation de rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements en France et à l'étranger ;
    -Information et communication : assurer la liaison avec l'ensemble du service et de l'entreprise.

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