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Cécile LANTER-MOT

MONTREUIL

En résumé

Actuellement en poste dans une association de défense des locataires et usagers du logement.

Je travaille en étroite collaboration avec le Président de la structure. J’ai pour mission de gérer son agenda, de la prise de rendez-vous à la rédaction des comptes rendus de ses réunions, je suis aussi chargée de préparer ses rencontres par le montage de dossiers et synthèses.

Je rédige les convocations des réunions, des assemblées générales de copropriétaires, des procès verbaux de ces assemblées.

Je rédige aussi des courriers à l’adresse des bailleurs présents sur la commune.

Dans le cadre de réunions à l’extérieur, je suis en charge de réserver les salles et de m’assurer de la venue des invités. Pour cela, je les relance par mail ou par téléphone.

J’ai pour mission aussi de répondre aux demandes de nos adhérents et habitants de la commune, par mail ou par courrier.

Ayant suivi une formation universitaire, j’ai obtenu une Licence de Lettres Classiques.
J’ai, en 2009, intégrée la structure dans laquelle je travaille actuellement et réussi, en 2014, à obtenir un Bac Professionnel Secrétariat dans le cadre d’une VAE qui m’a permis de mettre en avant mes qualités en tant que secrétaire.

Je suis une personne motivée, ponctuelle et désireuse d'apprendre de nouvelles techniques de travail.



Mes compétences :
Excel
WORD
Accueil physique et téléphonique
Publisher et Photoshop
Petite comptabilité
Copropriété
Tenue du secretariat
Internet
SECRETARIAT

Entreprises

  • CNL - Secrétaire

    2009 - maintenant Gestion de l'agenda du président, prise de rendez-vous
    Préparation par montage de dossiers des rendez-vous
    Mise en place de réunions et de rendez-vous, réservation de salles et suivi de ces réunions sous forme de compte-rendus.
    Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers, de convocations, de procès-verbaux. Réalisation de tableurs Excel pour les appels de fonds, les feuilles de dépenses et banques des différentes copropriétés que nous aidons.

  • NEFERTARI - HOTESSE D'ACCUEIL

    2008 - 2008 Accueil téléphonique et physique
  • AGOS/NMPP - Employée de bibliothèque

    2001 - 2008 Tenue d'une antenne de bibliothèque au sein d'un comité d'entreprise, prêt de livres, CD et DVD, rédaction de courriers, petite comptabilité, enregistrement des livres selon la cotation de DEWEY, achat de livres, CD et DVD.
  • Mairie de montreuil - Animatrice

    1997 - 2000 encadrement d'enfants de 7 à 11 ans, activités manuelles, sportives de plein air.
  • ANDRE - Vendeuse

    Paris 1997 - 2007 réception de marchandise, rangement de la marchandise, mise en place de la marchandise dans le magasin, accueil physique et prise en charge du client, encaissement.

Formations

Réseau

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