GIP-MDS
- RESPONSABLE MARKETING - EVENEMENTIEL
2013 - maintenant
• Responsable de l’ensemble des éditions : brochures, dépliants, affiches, rapport annuel,
cartes de vœux, ( textes, maquettes, relecture, gravure, impression, routage et stockage, diffusion) et goodies, …
• Négociation avec les différents prestataires (studio, agence, imprimeurs, événements...)
• Interface avec agences, studio, imprimeurs, routeurs, standistes ...
• Responsable du budget communication (hors budget spécifique déclarations) : établissement,
suivi régulier, arrêté en fin d’exercice, prospective.
• Établissement et suivi des marchés : impression offset et numérique, lettre, routage, stockage et
rédaction sur marché communication
• Responsable lettre interne - 8 pages
• Responsable de l’événementiel du Gip (hors congrès CSOEC)
• Responsable des stands net-entreprises à différents Salons et congrès, organisation de tables rondes et conférences.
GIP-MDS
- Chargée de communication
2011 - 2013
- Responsable du budget global communautaire :
Contrôles et transmission des factures, commandes, état en temps réel des dépenses engagées, non dépassement budgétaire, validation du budget final et préparation des budgets prévisionnels en relation avec le service financier.
- Responsable des éditions et autres outils de promotion : en relation ou non avec l’agence en place :
Anticipation du besoin, formulation, demande et comparaison et négociation des devis événementiels : centrales d’achat d’espace, goodies, cocktails…)
Mise à jour de la documentation, du rapport d’activité, des courriers pour le site et autres documents de promotion, suivi impressions -offset ou numérique -optimisation de la diffusion de l’ensemble des documents
-Réalisation et mise en place des marchés du service communication en relation avec le service des marchés :
Rédaction initiale et mise en conformité des CCTP, CCAP, RC et AE des marchés de la communication (impressions, routage, communication), dépouillement, choix des candidats
Suivi des marchés (imprimeurs : numérique- réseau- grands tirages-, routeurs, communication stratégique et relations presse)
-Secrétaire de rédaction de la lettre Réseau papier et électronique :
Ligne éditoriale, secrétariat de rédaction, fabrication, diffusion
Création d’une newsletter, d’un magazine, alertes mails info afférentes
-Responsable de l’animation de deux comités en Région
Participation aux réunions régionales, aide à la mise d’actions et accompagnement des membres,
Suivi des actions, des retombées presse, sortie d’articles
Animation de réunion et différents évènements avec les comités régionaux
-Responsable évènementiel
Responsable pour net-entreprises.fr des Salons des Entrepreneurs de Paris, Lyon et Nantes
Participations aux réunions préparatoires à paris et en région et appels d’offre (dépouillement et choix prestataires)
Organisation suivi (budget, commande mobilier, stand, …)
Animation et organisation des participations avec les comités Animation des micro conférence et quizz
-Autres évènementiels : Séminaires, réunions de formation, cocktails…
organisation, négociation, choix des prestataires, impressions, traiteurs, technique…
-Responsable des relations presse féminine
Dossier sur la presse féminine et la population RH
Préparation d’un plan stratégique et sondages sur le site
Préparation de portrait de femmes
-Interface pour les prestataires : agences de communication globale et stratégique, studio, imprimeurs, routeurs, autres prestataires évènementiels.
