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Versalis International
- Services géneraux
2013 - maintenant
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Polimeri Europa
- Assistante Projets Service Investissements
2012 - maintenant
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Foster Wheeler - Chantier Polimeri Europa
- Responsable Administration
2009 - 2011
• Gestion des Commandes du Chantier : identification des besoins, réalisation des appels d’offres, choix des fournisseurs, passation des commandes et suivi des fournisseurs (matériel, nettoyage locaux, informatique, …).
• Organisation de la Gestion Administrative du chantier
• Gestion administrative du Personnel du Chantier : recrutement, accueil, pointages, absences, formation, informatique et des locaux
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ATEIM
- Assistante Technique
2008 - 2009
• Secrétariat technique Division Installations & Process : préparation de dossiers d’offres techniques et commerciales, gestion des appels d’offres (format papier ou électronique)
• Traductions français-anglais / anglais-français : offres techniques et commerciales, spécifications techniques, notes techniques...
• Suivi des plannings, suivi du personnel en mission à l’extérieur, gestion des accès sécurité sites extérieurs, …
• Secrétariat Division Installations & Process : accueil, courrier, agendas, organisation réunions et déplacements.
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CIISCO - Centre de Formation
- Assistante de Direction - Communication
2005 - 2007
• Secrétariat de direction : accueil, courrier, agendas, organisation de réunions, déplacements, formation,…
• Gestion des devis, de la facturation, de la comptabilité - Suivi Clients /Fournisseurs - Commercial
• Gestion des horaires, congés, de la formation.
• Relations avec les administrations et expert comptable.
• Internet : collecte d’informations et actualisation en ligne des données du site.
• Bases de données : création et gestion des bases de données informatisées de l’agence.
• Création et gestion de la communication externe (e-mailing, plaquettes, relations presse) et évènementielle
• Mise en place de la certification MASE : manuel HSE, création et gestion de la documentation. Identification des écarts par rapport au référentiel Qualité, Sécurité ou Environnement.
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Dunkerque Promotion - Agence de Développement Economique
- Chargée de Communication - Assistante Gestion de Projets
1998 - 2005
• Création et gestion de la communication externe (e-mailing, lettres d’informations,…). Animation du Réseau Ambassadeurs.
• Création d’un outil multimédia de présentation du dunkerquois.
• Gestion du site internet : actualisation en ligne des données du site bilingue, réalisation de statistiques mensuelles, Participation au projet de rénovation du site Internet, veille media sur Internet.
• Secrétariat de direction : accueil, courrier, agendas, organisation de réunions, déplacements, formation, …
• Gestion de projets : réalisation des dossiers de proposition de localisation en français, anglais et allemand.
• Relations presse : revue de presse, contacts avec les journalistes, communiqués et dossier de presse, …
• Centre de ressources bilingue : création et gestion des «Fiches Techniques».
• Prospection : préparation des missions de prospection (mailings, relances en français et anglais).
• Compte-rendu trimestriel et annuel de l’activité Communication, établissement et suivi du budget.
• Assurance Qualité : Création et rédaction de processus, instructions et imprimés qualité inter services (version 2000). Participation aux audits internes et externes. Réponse aux réclamations de clients et tiers.
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BASF Agri-Production
- Agent administratif stagiaire
Levallois-Perret
1997 - 1997
• Réorganisation de la gestion des déplacements, création de diaporamas «rappel sécurité», notions de H.S.E.
