2007 - maintenantGestion des contrats et suivi des interventions de maintenance de l’immeuble (climatisation/chauffage, électricité, ascenseurs, ménage, etc…), négociation des contrats d’entretien.
Création et management d’un service courrier, mise en place d’une GED, gestion de l’accueil et du gardiennage.
Management d’une équipe de 4 personnes.
Veiller à la sureté et à la sécurité des salariés.
Coordonner les aménagements des espaces de travail, organiser les déménagements, gestion des travaux (cloisons, électricité, chauffage, mobilier, etc…).
Gestion du parc automobile.
Suivi des budgets et gestion des factures.
Membre du groupe de travail de coordination entre la gestion commerciale et les services techniques, CHSCT.
Médicis
- Assistante des Ressources Humaines
2004 - 2006Gestion de la paie, rédaction des contrats, gestion du personnel, procédure d’accueil d’un salarié, suivi des remboursements des arrêts maladie, déclarations des accidents du travail, recrutements.
Membre du groupe de travail d’amélioration des conditions de travail, du CHSCT et du groupe de la gestion des risques.
Organic complémentaire
- Assistante de direction et du responsable Marketing et Développement
2000 - 2003Organisation des conseils d’administration (convocation, logistique générale).
Gestion et envoi des procès verbaux aux administrateurs et aux autorités de tutelles.
Gestion des marchés publics, réception des dossiers de candidature, envoie des cahiers des charges aux candidats, annonce d’ouverture et de fermeture des appels d’offres au BOAMP, gestion des commissions.
Suivi du budget et gestion des factures.
Organic complémentaire
- Assistante du responsable Marketing et développement
1999 - 1999Secrétariat général
Gestion des appels
Suivi des agendas
Réservation des billets d’avion ou de train.
Réservation des hôtels.
