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Bengs
- Office Manager
2017 - maintenant
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T&T Consulting
- Responsable Administrative
2015 - 2017
Accueil téléphonique et physique,
Gestion d’un portefeuille : ALCATEL/STELSIA/ERICSSON/RHON TELECOM…,
Gestion administrative du personnel (Suivi de titre de séjour, suivi de visite médicale, suivi des arrêts maladie...),
Gestion des sous-traitants (Suivi des contrats, gestion des documents légaux, règlement des factures),
Mise en place du nouvel ERP : Boond Manager (Formation, écriture du guide utilisateur)
Développement et mise en place d’outils de travail (Suivi de facturation, des encours, des factures de sous-traitance, suivi du personnel),
Mise en place de la partie contrôle de gestion (Tableau de bord, présentation des résultats, organisation des revues)
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MATIS TECHNOLOGIES
- Contrôleur de Gestion Junior
2014 - 2015
Gestion d'un portefeuille : PSA /RENAULT/GE/BOSCH/SAMSUNG/ALCATEL/SFR…
Chargée de reporting hebdomadaires (évolution des encours, objectifs et suivi de facturation,) mensuels (facturation prévisionnel sur 2 mois, causes avoirs, statistique de facturation),
Revue de projet avec l’équipe commerciale,
Réalisation et suivi des Business Plan des managers (5 agences commerciales),
Valorisation mensuelle du CA et du RAF des forfaits dans le système,
Mise à jour du système (création de compte client, création et transferts des ressources et des projets...).
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MATIS TECHNOLOGIES
- Responsable ADG - Ile De France
2013 - 2014
Gestion d'un portefeuille : PSA/RENAULT/GE/BOSCH/SAMSUNG/ALCATEL/SFR…
Chargée de reporting hebdomadaires (évolution des encours, objectifs et suivi de facturation,) mensuels (facturation prévisionnel sur 2 mois, causes avoirs, statistique de facturation),
Analyse et suivi de la qualité de la facturation,
Développement et mise en place d’outils de travail,
Contrôle et mise en place des nouvelles procédures,
Animation de l’équipe d’ADG (3 assistantes),
Suivi de la charge de travail des différents périmètres.
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MATIS TECHNOLOGIES
- Assistante de gestion
2011 - 2013
Gestion d'un portefeuille : PSA/VALEO/RENAULT …
Facturation et suivi de missions (régies et forfaits),
Traitement des commandes, contrats clients, PV…,
Analyse des encours,
Traitement des factures impayés,
Revue opérationnelle avec l’équipe commerciale,
Gestion administrative du personnel (Relevé d'activité, demande d'absences, note de frais...),
Gestion administrative des sous-traitants (Contrat, documents légaux...),
Gestion des déplacements collaborateurs (Réservation de billets de train/avion, location de voiture, hôtel...),
Élaboration du process qualité de facturation.
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ALTEN
- Assistante ADV
Boulogne-Billancourt
2008 - 2010
Gestion d'un portefeuille : PSA/VALEO/RENAULT/SFR/BOUYGUES TELECOM…
Analyse des encours,
Facturation et suivi de missions (régies et forfaits),
Traitement des commandes, contrats clients, PV…,
Revue opérationnelle avec l’équipe commerciale,
Reporting et suivi de business.
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Madame CAMPANA
- Secrétaire à domicile
2007 - 2007
Stage de secrétariat chez Madame CAMPANA à l'Etang-La-Ville (78)
Tâches effectuées :
- Secrétariat classique
- Rédaction d’enquête sociale et de compte-rendu
- Création de documents
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EXPERIAN
- Opératrice de saisie
Courbevoie
2007 - 2007
Opératrice de saisie dans la société EXPERIAN à Arcueil
Tâches effectués :
- Saisie des contrats
- Réception des appels téléphonique
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Centre d'Imagerie Médicale
- Secrétaire
2006 - 2006
Sate de secrétariat dans le centre d'Imagerie Médicale à Vitry sur seine.
Tâches effectuées :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Cotation et facturation des dossiers
- Installation des patients dans les salles
- Création des dossiers
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Micro Direct
- Secrétaire
2006 - 2006
Stage de secrétariat dans l'entreprise Micro Direct SAR à Paris (12e arrondissement).
Tâches effectuées :
- Inventaire du stock
- Réception des appels téléphoniques
- Frappe de documents administratifs
- Réglement des factures de l'entreprise
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La Fenêtre De La Reine
- Assistante de direction
2006 - 2006
Stage de secrétariat dans l'entreprise La Fenêtre De La Reine à Boulogne Billancourt.
Tâches effectuées :
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion de la compatibilité de l'entreprise
- Création des devis
- Gestion des planning
- Prise de rendez-vous
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Ann'Gi Creations
- Secrétaire
2005 - 2005
Stage de secrétatiat dans la société Ann'Gi Creations à Ivry sur seine.
Tâches effectuées :
- Gestion de la comptabilité de l'entreprise
- Développement commercial de la clientèele
- Organisation des dossiers
- Réception des appels téléphoniques
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Cabinet du docteur Rémi MOINARD
- Secrétaire
2002 - 2002
Stage de secrétariat d'une semaine dans le cabinet du docteur Rémi MOINARD à Vitry sur seine.
Tâches effectuées :
- Rangement des dossiers
- Réception des appels téléphoniques
- Emission du courrier
