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SEFRI - CIME
- Assistante de Programmes - Pôle Immobilier Résidentiel
Paris
2014 - maintenant
- Relation clients : Enregistrement et suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) et choix acquéreurs. Établissement des convocations acquéreur aux visites cloisons, pré-livraison et livraison. Préparation des livraisons acquéreurs (PV de livraison, formulaire H2, remise des clés...) et suivi des règlements. Enregistrement et suivi des réserves durant l'année de parfait achèvement.
Interface avec le Service Commercial et Administration des Ventes.
- Envoi et suivi des documents réglementaires (permis de construire, affichage, constat d'huissier, DROC, attestation d'avancement de travaux, DAACT).
- Relation avec les prestataires techniques, intervenants, et concessionnaires.
- Enregistrement et traitement des notes d'honoraires, Ordres de service, cautions bancaires, situations de travaux, demandes d'agréments.
- Collecte et vérification des documents administratifs (assurance, URSSAF, attestation sur l'honneur...) pour les entreprises et les sous-traitants.
- Tâches de secrétariat : Rédaction et saisie de compte-rendu, note interne, courrier, gestion des agendas, planning congés du service, demande de coursier, classement...
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EMERIGE
- Assistante de Programmes – Pôle Immobilier d’Entreprise
Paris
2013 - 2014
Assistante de Programmes – Pôle Immobilier d’Entreprise :
- Relation avec les prestataires techniques et intervenants (Maîtres d’œuvre, Aménageurs, Architectes, Géomètres, Bureaux d’Études, Bureaux de contrôle, Huissiers…).
- Suivi et reporting des Ordres de Service, des situations de paiement, des demandes d’agrément…
- Établissement des DROC, DAACT et demande des attestations de non-recours auprès des mairies.
- Tâches de secrétariat : Rédaction et saisie de compte-rendu de suivi des opérations, courrier, gestion des agendas, du planning des congés, saisie des notes de frais, classement…
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AKERYS Promotion
- Assistante de Direction
Balma
2004 - 2013
Assistante du Directeur Régional de l’Agence IDF/Nord/Normandie :
‐ Suivi et reporting des actes administratifs (permis de construire et démolir, PV d’huissier,
attestations de non‐recours, taxes foncières...).
‐ Soutien du Service Communication (pour les 1ères pierres et inaugurations des résidences).
‐ Interface avec le Service Comptable, Juridique, DRH, CE, et Direction Services Informatique.
‐ Tâches de secrétariat : Accueil des visiteurs et standard. Rédaction et saisie de compte‐rendu,
courrier, classement… Traitement du courrier arrivé et diffusion.
‐ Gestion des agendas, des notes de frais, du planning des congés et visites médicales.
‐ Organisation des réunions et déplacements (réservation billets train/avion, hôtel, autres).
‐ Commande et gestion du stock de fournitures et consommables informatiques.
‐ Gestion et négociation des contrats liés à l’agence (Sté de nettoyage, machine à affranchir, location de plantes, fontaines à eau…).
‐ Organisation et gestion des arrivées et départs des collaborateurs (commande du mobilier,
téléphone, ordinateur, cartes de visite…).
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Calliance Gestion - Groupe DGF SUEZ
- Agent Administratif
2004 - 2004
Classement, archivage, vérification des factures et
contrats, envoie des factures impayées au Service Contentieux…
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Mairie de Massy / Police Municipale
- Agent Administratif
2002 - 2002
Standard téléphonique, tri du courrier, saisie des
heures supplémentaires et astreintes de la semaine, gestion des objets trouvés…
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Maire de Massy / Service Informatique
- Stagiaire
2001 - 2001
Stage dans le cadre de ma formation pour le BEP : Travaux de secrétariat divers.
