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Charlotte CLARIS

PARIS

En résumé

Charlotte a rejoint le groupe HelmsBriscoe en 2013. Forte d'une formation universitaire aux Etats-Unis, elle a débuté sa carrière professionnelle dans la publicité, en tant que Coordinatrice Internationale, chez CLM BBDO Paris. Son engagement dans l’accompagnement des marques au long terme et le souci de la qualité dans le conseil en communication pour des groupes internationaux, lui ont permis d’occuper par la suite le poste de Chef de Projets Senior.

Véritable battante, Charlotte aime relever de nouveaux challenges, et rejoint ainsi le service Meeting & Events d’American Express Voyages d'Affaires. Elle y confirme sa passion pour l’événementiel, le service, les voyages et l’industrie hôtelière.

L’esprit entrepreneurial de Charlotte l’encourage à créer sa propre activité de conseils en événements en rejoignant le réseau mondial HelmsBriscoe.

Charlotte a un talent inné pour les événements. Sa personnalité spontanée, chaleureuse et positive, lui permet d’insuffler une bonne humeur imperturbable et contagieuse dans le déroulement de ses missions. Son expérience dans de grands groupes internationaux a doté Charlotte d’un grand professionnalisme, d’une attention particulière aux détails et d’une grande réactivité, qu’elle s’engage à appliquer dans l’organisation stratégique des projets qui lui sont confiés afin d’assurer une cohérence optimale de la marque avant, pendant et après événement.

Son savoir-faire et savoir-être tant en France qu'à l'International positionne ainsi Charlotte comme la partenaire idéale pour la réalisation de vos projets événementiels.

Mes compétences :
commerce
marketing
chef de publicité
chef de projets
voyages
publicité
commercial
international
communication

Entreprises

  • HelmsBriscoe / 3C Meetings & Events - Entrepreneur - Meetings & Events Consultant

    2013 - maintenant www.3cmeetingsevents.com

    http://www.helmsbriscoe.com/associates/cclaris
  • American Express Voyages Meetings & Events - Senior Account Manager (MICE)

    2010 - 2012 Budgets : AREVA - Bouygues Telecom - Technicolor & appels d’offres

    - Gestion du compte AREVA : mise en place du compte, management de plusieurs personne, comptes-rendus financiers
    - Gestion de projets événementiels jusqu’à 800 pax : Montage et suivi des budgets détaillés de l’ensemble des prestations (recherche et gestion des lieux événementiels & animations, création de site Internet, gestion des participants et de la communication participants, encadrement, hébergement, logistique transport et transferts)
    • Meeting AREVA Stade de France 2011 & 2012 – 800 pax
    • Séminaire de 5 jours AREVA – Finlande – 20 pax
    • Soirée de Gala AREVA – Hacienda El Vizir, Séville – 200 pax
    • Soirée de gala ACTE Studio Harcourt Paris – 70 pax VIP
    • Séminaire incentive de 3 jours TECHNICOLOR – Shanghai – 32 pax
    • Journées d’études, team building, soirées événementielles BOUYGUES TELECOM – 20/180 pax
  • CLM BBDO - Account Executive - Groupe Vivarte - La Halle

    2009 - 2010 Budgets : La Halle aux vêtements

    - Gestion de la stratégie de communication (media & hors media) – 17 opérations par an en moyenne
    - Gestion de projets : maîtrise de la chaîne graphique (Print-PLV-TV) – Gestion de la production (shooting)
  • CLM BBDO - Account Executive - Groupe Mars - Petfood & Food France & Europe

    2008 - 2009 Budgets : Sheba, Perfect Fit, Catsan, Cesar et Frolic – Uncle Ben’s France et Europe

    - Gestion de la stratégie de communication sur les différentes marques au niveau national
    - Gestion de projets : développement et adaptation de supports internationaux (principalement TV)
    - Management de la coordination internationale de la marque Uncle Ben’s
  • Réseau des anciens de l'ISCOM - Membre actif

    2006 - 2007 http://www.bda-iscom.com/Site/Home.html
  • CLM BBDO - International Coordinator - Groupe Mars - Snackfood & Food

    2006 - 2008 Budgets : M&M’s, Bounty et Uncle Ben’s au niveau Européen

    - Gestion et contrôle de la cohérence stratégique globale des marques
    - Gestion des droits et de l’envoi du matériel (TV, Print,…)
    - Status report mensuels au niveau Européen
  • CLM BBDO - Account Assistant - Groupe Mars - Food, Snafood & Petfood

    2005 - 2006 Budgets:
    - Food: Uncle Ben's Europe
    - Snackfood: M&M's Europe - Mars, Mars Delight France
    - Petfood: César, Frolic, Sheba, Catsan

    - Suivi de la création (maquettes vidéos, studios son et image, montage de mood tape etc.), aide aux réalisations d’études et présentations clients (veilles concurrentielles etc.)
    - Aide logistique aux différents budgets
    - Etude de concurrence Uncle Ben’s France
  • Altios International New-York - Consultante en développement d'entreprises (secteur décoration et accessoires)

    2004 - 2004 Altios International New York (www.altios-international.com)
    Développement de PME/PMI françaises sur le territoire américain

    Budgets : Les joyaux de la couronne, Le marchand de sable, Lumières du monde, TWIMEX, Cottages et Chalets, Valombreuse .

    Missions:
    - Etudes de marché (principalement marché de la décoration aux USA)
    - Prospection terrain pour d’éventuels partenaires
    - Comptes rendu mensuel
    - Elaboration et suivi des ventes
    - Accompagnement de clients pour le developpement des ventes et partenariats sur différents salons (gift show de New-York et d’Atlanta, Stationery show de New York)
  • DP&S Conseil - Chef de publicité junior

    Aix-en-Provence 2003 - 2003 DP&S Conseil, service commercial (www.DPS-conseil.com)

    Budgets : George V (principalement George V Nord)- Groupe Nexity-, Saint-Maclou, Apericube et Dîner chez soi.

    Missions:
    - Suivi de toute la chaîne graphique de la prise de brief client à la réalisation sur le budget George V Nord (Nexity)
    (Presse, plaquettes en français, anglais et néerlandais, kakémono,PLV, bureau de vente, tract,opérations de street marketing)
    - Suivi de la création et de la fabrication sur les budgets Saint Maclou(Affichage, presse, spot radio) et Dîner chez soit(catalogue).
    - Suivi de compétition entre agence et mise en place de la recommandation Apericube - budget gagné avec un partenariat pour la fête des voisins.
    - Devis et facturations pour l'ensemble des budgets
  • O.S.E.R. - Chef de projet

    2002 - 2003 Projet de 3ème année:
    Micro agence « Rêves de Luxe » : salon du rêve et du luxe de Lille

    Missions:Mise en place du concept du salon
    - études de marché
    - recherche de lieux
    - mise en place des outils de promotion
    - mise en place du décor
    - animations du salons
    - recherche de partenariats et sponsoring
    - prospections
  • Equipage Evénement - Chef de projet, responsable encadrement, responsable presse

    2001 - 2002 Budgets :
    - Open International de jet ski de Lille,
    - Noël du club de la presse Nord-Pas-de-Calais

    Missions:
    -Mise en place des relations presse pour le 3ème open international de jet ski de Lille
    -Mise en place d’une équipe d’encadrement, gestion de cette équipe pour le 2ème open international de jet ski de Lille et pour le noël du club de la presse.
    -Mise en place du Noël du club de la presse
    Recherche de partenariats
    -Mise en place d’une tombola pour l’association des paralysés de France
    -Mise en place de communiqués de presse et d’une PLV

Formations

  • Winthrop University (Rock Hill)

    Rock Hill 2004 - 2004 BA
  • ISCOM (Montpellier)

    Montpellier 2003 - 2004 Communication Internationale
  • ISCOM (Lille)

    Lille 2002 - 2003 Evénementiel
  • ISCOM (Lille)

    Lille 2000 - 2002 Communication Globale

Réseau

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