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Charlotte HUBERDEAU

Paris

En résumé

Suite à l’obtention de mes diplômes puis grâce à mes expériences professionnelles, je dispose de compétences polyvalentes en gestion administrative et financière, connaissances de base juridique en matière contractuelle, puis des connaissances en entrepreneuriat.

Au sein de l'Institut Pasteur, J’ai intégrée deux services en octobre 2013, les Accords Industriels et les Brevets et Innovations. Je contribue également à un projet de mise en place d’un système intégré «SAP ».

Dans le Service des Accords Industriels, je suis en charge de la gestion administrative et financière de contrats de Conseil, d’Expertise et de Recherche & Développement mais aussi de veiller au respect des clauses contractuelles.
Je suis également en charge de la mise en place et négociation des contrats de conseils en collaboration avec le Service Juridique. Je participe aux travaux de clôture

Dans le Service des Brevets et Innovations, je suis en charge de la gestion des factures de frais de Brevets contestées et/ou en litiges avec les Cabinets de Conseil US.
J’aide également au niveau de l’analyse et imputation analytique des factures de dépenses Brevets (FR et Étranger)

Concernant le projet d’intégration du système de gestion « SAP », je suis en charge de participer aux tests de recettes dans le domaine de la valorisation de la recherche suivant les documents de conception détaillée établies précédemment. Cela demande un suivant rigoureux des étapes à suivre.


Mes compétences :
Adaptabilité
Discrétion
Implication
Intégration
Motivation
Polyvalence
Rigeur

Entreprises

  • Institut Pasteur - Chargée de gestion de contrats industriels

    Paris 2013 - maintenant * Gestion administrative et financière de contrats de valorisation de recherche partenariale (R&D, expertise et conseil) ;
    * Négociation et rédaction contrats de conseil en lien avec la Direction Juridique ;
    * Analyse des engagements, l'identification et l'évaluation des risques potentiels ;
    * Suivi du plan contractuel des accords après signature ;
    * Participation aux travaux de clôture comptable et de budget ;
    * Réponse aux requêtes internes et externes ;
    * Aide gestion des factures des dépenses liées au portefeuille de brevets et inventions ;
    * Gestion factures en litiges (cabinets de conseil brevet US) ;
    * Participation aux tests de recettes dans le cadre du projet SAP
  • Cabinet DS AVOCATS - Assistante de Gestion

    2012 - 2013 * Gestion de portefeuilles avocats associés ; des missions : Création, mise à jour et clôture ;
    * Suivi de la valorisation ; Alerte et Contrôle des indicateurs ;
    * Facturation client et suivi des impayés / Relance client ;
  • EY (Ernst & Young) - Assistante de Gestion et Mission - Direction Comptable et Financière

    Courbevoie 2011 - 2012 * Gestion de portefeuilles associés ; des engagements/missions : Création, mise à jour et clôture ; ;
    * Suivi de la valorisation ; Alerte et Contrôle des indicateurs ;
    * Facturation client (français /anglais) et suivi des impayés ;
    * Suivi et analyse reportings ;
  • Sté WANLEASE - Assistante de gestion et administrative - Service Administration des Ventes

    2008 - 2010 * Gestion des contrats de locations de parcs informatique ;
    * Gestion et suivis clients et partenaires / facturation clients et de cession des contrats de locations ;
    * Pré contentieux et Pré recouvrement ;
    * Gestion des statistiques (Production, marges, quantité, chiffre affaires) / Reporting ;
    * Vérification conformité des documents contractuels / Montage des dossiers partenariat pour validation Comité ;
    * Elaboration et suivi contrats clients ; conventions partenariat ; statistiques ;
    * Elaboration, traitement et rédaction des courriers simples et recommandés ;
    * Mises en place organisation classement interne ;
  • Sté SAUER - Assistante administrative et comptable - Service de Gestion & Administration

    2006 - 2008 * Vérification, enregistrement commandes, devis et facturation clients ;
    * Gestion et suivi des heures intérimaires / Suivi des dépenses du parc automobiles et études comparatives ;
    * Mise en place des chèques cadeaux / Modification de plaquette commerciale ;
  • Valeo - Assistante Comptabilité fournisseurs

    Paris 2004 - 2006 * Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs ; notes de frais ; Rapprochement bancaire et lettrage.

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